水资源与环境工程学院

设备购置管理规定及实施办法

 仪器设备是教学实验和科学研究中的主要技术装备，也是学校固定资产的重要组成部分。为了提高设备投资效益、减少浪费、规范设备购置管理程序，特制定本规定。

 一、购设备的范围

1. 单价500元（含500元）以上，需建国有资产帐的各类仪器设备。主要包括：教学科研仪器装置、行政办公设备、生活服务设备、车辆等。

2. 500元以下不需要建国有资产帐的低值设备。

 二、设备请购与审批

1.以发展规划、专业设置、学科发展方向和实验教学大纲为依据，根据需要和资金情况，分轻重缓急提出仪器设备的购置申请计划。

2. 经院系论证通过后，由院系领导签署意见，报送设备处审核。

3. 经设备处审核后，上报投资工作领导小组和主管校长审批，并按要求报有关部门审核（批准）、备案。

4.单价在人民币10万元以上(含10万元)的仪器设备，属于贵重仪器设备，依照《天津医科大学大型仪器精密贵重仪器设备管理办法》执行。

5. 单价在500元以下的仪器设备，经部门论证和主管领导签字同意后，可由部门自行采购。

 三、设备采购

1.设备采购工作应坚持“供管结合，服务为本”的宗旨，努力贯彻“公平、公正、公开”的原则，充分发挥学校物资归口管理部门供应主渠道的作用。

2.设备采购前，应做好市场调查工作，需要购买的设备应对其品牌、厂家、规格型号、技术性能、产品质量、市场价格、售后服务等详细了解，认真研究、比较；克服购买设备的盲目性，减少购置资金不必要的浪费。

3. 经批准的仪器设备购置计划，由设备处依照《仪器设备采购管理办法》统一组织购置，并办理各种购买手续。对专业技术性强确需使用部门自购的设备，必须经设备处审核同意，方可自行购置。否则，财务处不予借支票、报帐。

    四、购置设备的验收与建帐

1.验收内容：

 （1）市场购入的设备或厂家订购的设备;该设备的装箱单、合格证、使用说明书等文件；

 （2）研制组装的设备或委托加工的设备，在验收时，应出具全套设备的明细、委托加工合同、全套设计图纸，组装完成后的技术验收证明文件等；

 （3）购买或研制设备的发票。

2 . 一般仪器设备购进后，使用部门负责人、设备管理员与设备采购人员、设备使用人员，必须及时开箱验收和安装调试，并填写“天津医科大学仪器设备验收单”。

3. “验收单”中应详细记载设备性能及指标的主要数据。验收过程中，对出现问题和排除故障的措施应有记录；对遗留的问题要提出处理意见，如发现有质量、数量等问题，应在索赔期内（进口货物一般从到港、机场之日起90天或合同规定）及时办理索赔手续。

4 . 大型贵重仪器设备验收，依照《天津医科大学大型仪器精密贵重仪器设备管理办法》执行。

5. 经验收合格后，院系部采购人员须复印“验收单”、“发票”等相关票据以供部门内部建账，原件移交设备处建设备管理帐后，方可到财务报销。

6．大型、贵重、精密仪器设备验收时，应该按学校的相关规定请派各部门负责人参加并负责收集设备资料，完成归档工作。

7．所有设备的档案或相关材料，本专业应保留复印件或原稿并妥善保