为了进一步规范我校邀请专家学者来校进行学术报告工作，更加方便相关专业和学科的师生参加聆听，充分发挥学术报告会应有的作用。科研处根据我校开展群众路线教育活动中广大师生的建议和学术报告会工作的实际，制定了新的学术交流信息发布工作机制。现将新制定的邀请专家学者进行学术交流信息发布工作机制公告如下。

一、学术交流信息报告

邀请外校专家讲学的单位，提前3天将填写的《南阳师院邀请专家教学流申请报告》报科研处备案。并同时将专家姓名、单位、职务职称、社会兼职、主要学术成就、报告题目、报告时间和地点、拟参加人员等信息的电子版发送至校科研处（kyc406@163.com）邮箱。

二、科研处发布专家讲学信息

科研处在接到上述信息后，将专家学术报告会有关消息上网发布。

印刷厂负责印刷专家学术报告会海报，并张贴在东区、中区大门口的学术报告栏中。

三、学术报告会主办单位的任务

学术报告会主办单位除了组织好本单位的师生参加学术报告会外，应当安排好相关单位的师生参加学术报告会的工作。报告会结束后，主办单位应当安排专人撰写新闻报道，并在一定范围内进行宣传报道。做好学术报告会相关照片、文档的整理和存档工作，在报告会结束后一周内报科研处存档。

科研处

2014年4月30日