（征求意见稿）

为加强母校与广大校友之间的联系，促进校友之间的交流与合作，提升服务校友的质量，进一步激发校友分会的活力和潜能。根据学校发展和校友的需求，结合实际，决定在我校各地校友分会实施轮值制，现将有关事项及轮值人员公告如下，请我广大校师生和校友知悉。

一、轮值选举

1、轮值选举由各地校友分会自主开展，选举由会长主持，秘书长负责通知、组织、实施，全体组织机构成员及部分校友代表参加。

2、轮值副会长和轮值副秘书长在现任副会长和副秘书长中推选产生，会长现场签字并宣布结果。

3、结果报请母校校友工作办公室备案，通过校友网、校友会微信公众号、校友会智慧平台等渠道，向全体师生和校友公布。

二、轮值期间职责

1、在轮值期，轮值副会长和轮值副秘书长分别行使常务副会长

和常务副秘书长职责，配合会长和秘书长开展分会日常工作，代表本地分会和母校、兄弟校友分会开展对公交流。

2、就任一周内需向会长提交轮值期的工作计划，会长签字通过

后方可实施，轮值副会长在轮值期携轮值副秘书长享有独立开展工作的权利；在轮值期结束时，需向内部校友分会做工作总结报告，并做好轮值工作交接。

3、轮值期间，如遇重要事务、计划外事务等情况，需报请会长知晓，并获取同意后方可实施，必要时须召集分会理事会集体讨论。

三、轮值人员公布

注：以上校友分会排名按照换届时间先后排列，未换届的分会根据自身需求，可以向学校报送相关申请和资料。

自公告之日起15个工作日内，上述地区的现任轮值人员应与新任轮值人员进行工作交接，确保校友工作的连续性和有效性。

特此公告

南阳师范学院

校友工作办公室（教育基金会）

2024年6月20日