1.拟返校开展集体聚会活动的校友自发成立活动筹备组；

2.筹备组联络员代表集体，联系所在二级学院校友工作委员会填报活动申请表；

3.二级学院校友工作委员会组长审阅申请表并签字，加盖学院公章后报送校友工作办公室报备；

4.校友工作办公室根据校友返校申报表，向二级学院提供校情资料、氛围营造、校园和展馆参观等协助；

5.校友和所在学院自主开展聚会活动；

6.二级学院向校友工作办公室提供活动报道（文图）及最新校友信息；

7.校友工作办公室对校友返校活动实施采编，向社会各界和海内外校友报道；

8.活动报道视情况收录入学校内部刊物《南阳师范学院校友通讯》，报送校档案馆长久留存。