南阳师院公务来访车辆免费卡办理流程及要求
一、填写南阳师院公务来访车辆免费卡审批表。
二、审批表审批完毕,公务访客交行政楼总值班室C103领取免费卡。
三、公务来访车辆出校时须走临时车辆收费通道,将免费卡交给收费人员后免费通行。
四、收费人员妥善保管此卡,定期核对账目、汇总交至保卫处总值班室。
五、以单位名义批量领取时(各单位免费卡待全部回收至保卫处总值班室后才可重新领取,查询电话63523110),各单位综合科长(办公室主任)填写公务来访车辆免费卡审批表(数量、编号按第一次领取免费卡时填写),主管领导签字盖章后到行政楼总值班室C103领取免费卡。
六、各单位要严格管理本单位公务来访车辆免费卡的使用,建立使用情况登记册。
以上表格在保卫处网站(政务公开栏-文档下载)下载。
南阳师院保卫处