试卷是检测和评价学生学习效果、学习水平的重要依据,试卷管理是教学管理的重要内容,教学办公室和试卷印刷部门必须加强对试卷的规范管理。学校为规范试卷命题、传递、印刷和保管等流程的管理工作,确保试卷在流通过程中不遗失,试题内容不泄露,根据《中华人民共和国保密法》和《南阳师范学院课程考核管理办法》以及其他相关规定,特制定本规定。
一、试卷命题、传递的管理规定
命题和接触试卷的人员不得以任何方式泄露试题。如发生泄露或变相泄露情况,应立即采取补救措施,并按《南阳师范学院教学事故认定办法》追究当事人责任。
教师出好的试卷经课程负责人、教研室主任、教学副院长审核签字后装入“试卷密封袋”密封,由教学秘书送教务处指定地点南阳师范学院印刷厂文印室印刷(必须在考试前两周提交)。印刷好的试卷应由教师本人或课程组负责人领取。教师如有特殊情况不能亲自送印和领取,可委托其他教师代办,严禁委托学生代办。
送印的试卷要求字迹清晰、图形准确、无任何错误、无任何涂改、无漏页错页。题首分总和应与试卷满分相一致。教师付印试卷前应仔细校对。
教师领取试卷后应认真检查印刷数量和试卷质量,并用试卷专用袋密封保管至考试日。
评阅后的试卷不发给学生,考试答卷作为重要的教学文档由教务办公室或教研室封存保管。考试、考查答卷应保存至学生毕业五年之后。
对评阅过的试卷,主管教学副院长应定期组织检查试卷的命题质量与评阅质量。
二、保管规定
(一)试卷及其相关印刷材料属于学校工作秘密,学校指定南阳师范学院印刷厂承印。
(二)对造成试卷内容失密、泄密的单位和个人,应视其情节和后果,分别给予批评教育,纪律处分,直至追究刑事责任。对盗窃、出卖试卷的人员,坚决依法惩处。
(三)教师必须凭试卷领取单领取试卷。领取试卷时试卷保管人员要求教师出示其工作证,并进行验收和签字。试卷领取单一旦丢失,必须马上通知印刷厂。
(四)学院定期对试卷印刷工作人员进行安全保密教育,要求每个教师严格遵守国家制度和保密纪律,认真执行本制度。
三、其他事宜
本规定自公布之日起执行。
南阳师范学院音乐学院
2015年10月