文史学院关于2018届毕业论文后期工作安排

经我院2018届毕业论文领导小组研究决定，结合我院实际，现将我院2018届毕业论文后期工作安排如下：
一、论文答辩
1、组织：2018届本科毕业论文全员答辩由各教研室组织进行，答辩小组原则上不能少于3人。答辩时要悬挂毕业论文答辩横幅，做好答辩记录、答辩过程图片（或视频）搜集等工作；
2、时间、地点：全员答辩时间安排在5月2日至5月7日，具体时间由各教研室统筹安排；答辩地点可以安排在教研室或无课教室进行，答辩时间、地点确定后，指导老师提前通知到本组学生；
3、全员答辩结束后，各指导老师在5月8下午之前将已经确定的优秀毕业论文名单报到306韩老师处，名单包括学号、姓名、专业、论文题目、指导教师等信息;
4、优秀毕业论文的二次答辩将安排在5月9日至5月13日进行，具体时间、地点另行通知；
5、答辩评审表上面的时间可按照实际时间填写，表中答辩小组成员名单由各教研室确定。
二、成绩评定
1、毕业论文成绩按照“优秀、良好、中等、及格、不及格”五级制评定，每位指导老师推荐1-2名优秀等级；
2、汉语言文学（含专升本）、汉语国际教育、戏剧影视文学、历史学、文化产业管理5个本科专业论文成绩直接在论文系统上输入，然后由学院统一导出；专科（含五年制）、双学位学生论文成绩由指导教师填写在“毕业论文成绩一览表”中，电子版拷贝或发送给韩老师；
3、在5月18日之前，指导老师务必提交自己指导的所有学生论文成绩，以免影响学生毕业；
4、“成绩评定表”中的评语应与成绩相符，不能出现高评价低成绩或低评价高成绩的情况，成绩评定表上的时间应在答辩评审表上的时间之后，即先有答辩后有成绩。
三、材料整理
1、论文档案袋材料：指导老师按照档案袋背面所列项目（第4项可以没有）整理毕业论文纸质材料，认真检查所有材料，包括签字、盖章、时间填写等是否有遗漏，经核实准确无误后装入档案袋，档案袋正面、背面应填写完整；
2、任务书、开题报告、指导记录、答辩评审表、成绩评定表等相关表格中的时间应与毕业论文进度安排相一致，不得出现相互矛盾的情况；
3、纸质档案材料整理完毕后，在5月20日之前交到307办公室登记存档，论文初稿、二稿暂由指导老师保存，不装入档案袋；
4、电子版材料：指导老师在论文工作结束后一周内整理相关电子版材料，电子版材料包括任务书、开题报告、指导记录、论文定稿、答辩评审表、成绩评定表、查重报告，每个学生建1个文件夹，以学生名字命名，老师收齐之后，放到老师名字命名的文件夹中。电子版材料在5月25之前交到306教学办公室韩老师；答辩过程图片、视频材料由各教研室主任收齐后交到306办公室。

                                                              文史学院
                                                              2018年4月