党委书记（副书记）工作职责：
一、定期召开院党委会，讨论各项工作。坚持党员大会制度，传达贯彻上级党组织的文件和决议，布置和报告党的工作。负责检查党委会决议的执行情况，按时向上级党组织报告工作。
二、制定院党委工作计划，制定加强党的思想、组织、作风建设的具体措施并组织实施。切实加强党建工作，全面提高党员素质，以增强党组织的凝聚力和战斗力。
三、参与研究和决策本院教学、科研、行政管理工作中的重要事项。
四、领导开展思想政治工作。深入调查研究，及时了解干部、师生的思想动态，关心和解决师生员工他们的生活、工作、学习情况。
五、负责本院干部队伍、教师队伍的教育和管理工作。
六、领导本院的工会、共青团、学生会等组织，帮助支持他们开展工作。
七、加强学生党支部建设工作，组织领导和协调学生党支部开展工作。
八、全面负责学生的政治思想工作和德育工作，对学生的奖励、惩处，提出建议，交学生工作领导小组讨论决定。
九、副书记具体分管学生思想政治工作和管理工作，指导团总支、学生会开展工作，做好学生入党积极分子培养和党员发展工作。
十、完成上级党组织交办的其他各项工作。
院长（副院长）工作职责
院长是本院的主要负责人之一，主持本院行政全面工作。负责本院教学、科研、学科建设和行政管理工作。其主要职责是：
一、与院党委书记共同带领党政领导班子和全院教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定，坚持社会主义办学方向，完成学校培养德、智、体等方面全面发展的社会主义建设者和接班人的根本任务。
二、根据学校事业发展规划，组织制定本院的发展规划、改革措施和年度计划，按规定程序批准后组织实施，并及时检查完成情况。
三、负责管理教学工作。积极推进教育教学改革，严格教学管理，保证教学质量。
四、负责学科建设和科研工作。根据学校统一要求，制定本学院建设规划，做好学科调整，实现学科建设目标。组织力量开展科学研究和科技合作。领导院学术委员会，做好教学、科研立项与成果评审工作，积极组织开展学术交流。
五、负责教师和职工队伍建设。注意培养选拔学科带头人，建设好学术梯队。按照学校统一部署，做好专业技术职务评聘的有关工作。引进并合理使用人才。加强教职工的教育和管理，不断提高教职工的政治业务素质和管理水平。
六、负责管理本院国有资产，依法合理使用本院经费和资金。负责建立和实施院管经费管理与使用情况的通报制度。本院资金使用办法和重大经费开支，需与总支书记商量提出，由院行政办公会议研究决定。
七、负责学院的课程建设、实验室建设、学院的网络管理和对外合作办学工作。
八、积极与党总支书记配合，共同负责落实思想政治工作。支持工会、共青团、学生会等群众组织按照各自章程开展工作。
九、主持制定学院内部有关规章制度，维护正常教学、科研和行政管理秩序，承担本单位职责范围内一切责任事故的领导责任。
十、副院长具体分管教学、实验室、成人教育等项工作，并协助院长完成学校交办的其它任务。
办公室主任（副主任）工作职责
院办公室主任在院长的领导下，主管办公室的工作。主要职责是：
一、贯彻落实院务会、院长办公会的决议、决定；督办、落实校、院安排布置的工作。
二、参加院务会、院长办公会，并负责会议记录；参与讨论和决定本院教学、科研、行政管理等方面的重大事项。
三、负责公文处理；起草工作计划、总结、报告、决议、规章制度等有关文稿；组织做好文书档案的整理、归档工作。
四、协助院长做好本院国有资产管理工作，以及房屋、办公家具等的维修、审验工作。
五、负责来访接待工作；做好校内、外的信息联络。
六、负责本院行政印章的管理使用。
七、负责本院的治安保卫工作。
八、负责本院教职工日常考勤工作。
九、做好为教学、科研和教职员工的服务工作。
十、完成院领导交办的其他工作。
教学秘书职责
在院长的领导下，协助做好教学管理工作，教学秘书是院长在教学管理方面的参谋和助手。
一、做好学籍管理工作，各种教学资料均保管齐全，定期归档。
二、按照教学计划安排，及时向教研室下达教学任务并及时汇报各门课程教学进度情况，配合教务处安排课程表。
三、根据教学进度计划安排，协助院长做好期中教学质量检查和期末考试工作，包括考试日程安排、补考及成绩不合格学生的处理等。
四、经常深入课堂和教师、学生中，及时发现教学中存在的问题，并提出解决意见。
五、协助院长抓好教学研究、教学观摩、教学技能大赛，双语教学和教学经验交流等工作，对教学改革提出具体意见。
六、负责做好各门课程所需教材的预订工作和教学参考书的编排工作。
七、配合有关部门做好学生教育实习和毕业生就业工作。
团总支书记职责
一、主持召开团总支委员会、团支部委员会议、每周一次的班主任会议，和院学生干部会议，传达院党总支和学校团委指示精神，负责制定团的工作计划、组织实施。
二、开展调查研究，掌握学生思想动态，有计划、有针对性地进行思想政治教育。
三、负责组织管理学生的第二课堂活动，开展适合学生特点的形式多样的寓教于乐活动。
四、经常深入到学生中去，和同学谈心交流，了解情况，及时解决出现的问题。
五、协助院主管领导搞好班级学生的评优、评奖、操行评定、毕业鉴定等工作，处理学生中存在的问题。
六、抓好学生的两操、晚自习、考勤、课外活动、清洁区卫生及公益活动，抓好作息制度的实行，对各班学生工作进行检查评比，提出意见和建议。
七、团总支书记既要抓好团的工作，又要做好行政管理工作。
教研室主任职责
一、全面负责教研室工作，及时与院长、副院长和教学秘书联系。
二、根据教学大纲、教学计划和院教学安排，组织教学工作，开展教学研究、教学法研究等活动，原则上间周一次，每次活动均应有详细的记录或纪要。
三、不定期的组织教学座谈会和经验交流会，围绕教研室所授课程开展学术研究活动，安排本教研室教师给学生做学术讲座。
四、按照教学大纲要求讲授教研室所属各类型、各层次课程，组织安排包括教育实习、毕业论文设计、优秀论文答辩各教学环节的工作。
五、组织考试课程的命题及阅卷评分工作，负责收集考试试卷，交教学秘书存档。
六、负责培养青年教师，建立教学梯队与学术梯队。
政治辅导员职责
一、学生工作辅导员在院学生工作各领导小组领导下，在团总支书记指导协同下，对所负责年级的学生生活、学习、思想、纪律等全面负责。
二、负责学生干部的选拔、培养，指导学生干部做好工作，提高学生的自我服务、自我管理、自我教育的能力。
三、深入到学生中去，关心学生的学习和生活，掌握学生思想、学习、生活状况，有针对性的做好学生的思想政治工作。
四、每周召开学生班会，总结上周工作，安排本周工作，表扬好人好事，批评不良倾向，使学生德、智、体、美、劳全面发展，争创文明集体。
五、及时总结工作，每周向院学生工作领导小组汇报一次学生情况，及时处理突发性问题，不能独立处理的问题应及时向院主管领导汇报。
六、对学生留级、退学、休学、复学、奖学金的评定、评先、纪律处分及毕业鉴定、毕业分配等提出意见。
七、指导、组织并参加学生的政治学习，完成院学生工作领导小组分配的其它工作。
八、指导、支持学生团支部开展工作。
计划生育专干职责
一、积极认真做好计划生育政策的宣传工作。
二、准确掌握本系育龄妇女的姓名、年龄、婚姻、生育和孕情等。
三、及时发现和掌握计划外怀孕情况，做好思想工作，及时做好补救措施并向学校计生办汇报。
四、领取和发放避孕药具，组织本院已婚育龄妇女进行孕情检查。
五、完成计生办和院领导交办的其它临时性计生工作。
稳定工作领导小组职责
一、认真贯彻上级党组织关于治安稳定工作的指示精神，结合本院实际，制定落实本院稳定工作计划。
二、稳定工作列入本院工作日程，使稳定工作与教学、科研、行管工作同布置、同落实、同检查、同奖励。
三、每月至少研究一次稳定工作，重要敏锐时期不定期研究。
四、定期听取师生思想动态情况汇报，亲自处理有关稳定工作的重大问题。
综合治理工作领导小组职责
一、认真贯彻执行我院综制工作有关指示精神和工作部署，严格遵守学校综治规章制度，确保我院师生有一个良好的工作、学习、生活环境，确保我院教学、科研工作的顺利进行。
二、全面负责我院的治安、消防、稳定、普法、计生、民调等工作。
三、研究、制定我院综合治理工作有关规章制度：监督、检查各项规章制度的落实情况；对存在的问题提出整改意见和建议，并制订出整改措施。
四、制订本院年度综合治理工作计划，撰写学院年度综合治理工作总结。
五、完成学校综治委下达的各项临时综治任务。
工会主席职责
一、在学校工会和学院党总支的领导下，负责全院工会工作，制订工会工作计划，主持召开院工会会议，传达贯彻有关文件精神。
二、协助院党总支做好教职工的思想政治工作，组织对教职工进行爱国主义、集体主义、共产主义和职业道德教育。
三、维护职工民主权益，经常听取群众意见，关心群众疾苦，反映群众呼声。
四、会同团总支抓好青年教师的思想工作，组织青年职工学好政治、文化和业务知识，协助院领导抓好职工业务学习。
五、关心职工工作条件的改善，维护职工安全和健康。
六、组织职工积极参加学校组织的各项有益活动，活跃职工的业余生活。
网络安全及信息管理小组职责
一、统筹本单位网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立。
二、负责本单位网络的安全、保密管理，杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动。
三、负责组织对本单位网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理（包括放在本单位的校园网公用设备的管理）。
四、负责本单位管理信息系统的维护、管理、数据的后备与恢复。
五、负责本单位入网计算机IP地址的申请、发配、登记和管理以及通讯费用的收交等工作。
六、负责本单位主页的日常更新，及时报导发布与本单位相关的新闻消息。
七、帮助本单位用户解决使用网络的疑难问题，组织协调本单位行政工作人员学会并用好管理信息系统，特别要管理好基础数据的录入和更新，保证其准确性和及时性。
八、凡我院上网计算机，均设有专人管理，责任到人。
九、凡在网上发布信息，要经学校及学院主管部门审批备案。
信息工作领导小组职责
一、定期召开会议，及时研究信息工作中存在的问题，确保信息畅通。
二、及时对信息员进行稳定、治安教育，提高其政治敏锐性及辨别力。
三、信息员要做到耳聪、目明、多思、腿勤。
四、对主要信息要反映迅速，处置果断，上报及时。
五、及时完成学校有关主管部门下达的各项临时工作。
民调工作领导小组职责
一、经常学习法律、信访及民调知识，不断增强民调意识，提高民调能力。
二、经常深入职工、学生中了解其思想动态情况，将一切纠纷事件解决在萌芽状况。
三、接待来访师生，不推诿、不扯皮、不激化矛盾，耐心说服教育。
四、对突发事件，要及时采取果断措施，坚决杜绝集体采访，聚众闹事，防止其演变为刑事案件。
五、完成上级组织交办的临时性工作。
“双语”训练领导小组职责
一、检查督促学生“双语”训练的开展情况。
二、指导学生会语工部工作。
三、制定“双语”训练有关制度、措施。
四、组织学生参加“双语”水平考试。
物理与电子工程学院管理制度一览表
政治学习制度
一、星期三下午为政治学习时间，特殊时期另加时间。
二、为保证学习效率，政治学习要签到，学习内容与教职工发言要做记录。
三、为保证学习内容，学习的心得体会、论文要及时向校报提供稿件。
四、保证完成校党委布置的学习内容。
保密工作制度
一、认真贯彻执行《保密法》、《保密法》实施办法、《网络安全保密规定》和校领导对保密工作的指示；全面负责我院保密工作，组织落实学院的保密工作计划和工作部署。
二、建立、健全、修订、完善我院保密工作规章制度，做好我院组织、制度、设施等保密软硬件的落实工作。
三、采取多种形式，广泛宣传党和国家的保密法规，尤其是在重要阶段、敏感时期，利用典型案例，加强对师生的保密纪律教育。
四、加强对涉密人员的宣传教育，确保我院无泄密事件发生。
五、率先遵守保密纪律，认真履行保密工作职责，做到不该说的秘密不说，不该问的秘密不问，不该看的秘密不看，不该记录的秘密不记录，不在非保密记录本上记录秘密，不在非保密的地方存放文件和资料，不在公共场所和亲朋好友面前谈论秘密，不用网络通讯、普通电话、普通信涵传达秘密事项，不随意复印秘密材料和扩大涉密范围，
六、对我院保密工作进行检查、监督、指导，确保无泄密隐患。
普法教育工作制度
一、成立普法工作领导小组。
二、根据学校普法计划，积极组织普法教育，特别要结合教育战线特点，开展普法教育，不断增强师生的法制意识。
三、积极开展普法宣传活动。
四、班会要把普法教育列入主要班会内容，结合本班实际开展普法教育活动。
五、对教职工及学生中出现违法乱纪现象，做到底子清楚，并能及时从法律上分析原因，采取措施，确保稳定。
党风廉政建设制度
一、认真学习党的理论和上级党委、纪委关于党员干部廉洁自律的有关规定。
二、根据党内监督条例和纪律处分条例实行责任追究制。
三、坚持民主生活会制，开展批评和自我批评。
四、坚持民主集中制，实行政务公开。
五、坚持领导干部及其家属收入情况和重大事情申报制度。
六、积极参加校党委、校纪委组织的党风党纪教育活动，执行有关决议，建立党风廉政建设工作的新机制。
党总支民主生活会制度
一、主要内容；检查、总结下列工作，开展批评，自我批评。
① 贯彻执行党的路线、方针、政策和学校各项决定的情况。
② 自身建设和民主集中制情况。
③ 艰苦奋斗，清正廉洁，遵纪守法情况。
④ 群众路线，领导作风，调查研究，联系群众情况。
⑤ 其它重要问题。
二、遵循“团结—批评和自我批评—团结”的方针，充分发扬民主，开展积极的思想斗争，增强政治性和原则性。围绕议题交流思想认识，总结经验教训，以正确的态度开展批评和自我批评，达到统一思想、增强团结、互相监督、共同提高的目的。
三、时间要求：
① 支部党员民主生活会每学期至少一次。
② 总支委员民主生活会每半年至少一次，时间在当年的六月份和次年一月份召开。需延期召开的，必须报经组织部同意。
四、注意事项：
① 民主生活会之前应做好准备，确定重点议题，支委之间要交换意见，要征求党内外群众意见和建议并于会前转告出席人员或在会上通报，要将会议日期和重点议题通知到会人员。
② 支委民主生活会的召开日期和议题，应提前十天报告党组织。
③ 总支委民主生活会由总支书记召集和支持。
④ 因故缺席人员可以提交书面发言，并列入会议记录。
⑤ 列席人员根据有关规定和会议内容确定。
⑥ 民主生活会检查和反映出的问题要切实加以解决，需上级党组织解决的应及时上报。
⑦ 民主生活会上提出的重要问题没有及时解决和向上级党组织报告的，应追究支持人和召集人的责任。
⑧ 支委民主生活会后十五天内，向纪委和组织部报送会议专题报告和会议记录。
⑨ 民主生活会中适于向群众或党员通报情况的，应以适当方式通报，以便接受群众监督。
⑩ 对未经同意而不按时召开民主生活会的党员或领导干部应给予批评教育。
党员联系制度
一、凡党员均应联系班级及若干入党积极分子。
二、对入党积极分子的思想学习工作进行培养教育。
三、联系班级，开展思想政治教育和健康有益的文化活动。
四、发挥党员模范作用，对联系人和联系班起到示范带动作用。
五、上勤下达，下勤上达，作好桥梁纽带作用。
六、做好活动记录，及时总结，相互交流。
党总支“三会一课”制度
一、每月至少召开一次支委会，讨论研究：
① 党的路线、方针、政策教育和党课教育。
② 贯彻执行校党委的指示、决定及本总支党员大会的决议情况。
③ 思想政治工作。
④ 组织生活的内容和要求。
⑤ 发展党员、入党积极分子的培养、教育、考察，对党员的奖惩意见。
⑥ 本总支的干部问题。
⑦ 工、青、妇等群众组织工作。
⑧ 每学期召开一次支委生活会。
二、每季度至少组织召开一次支部大会，无特殊情况不能推迟或不开，讨论研究：
① 各支部工作计划的执行情况。
② 听取支委会的工作报告并进行讨论，讨论通过支部阶段工作总结。
③ 吸收新党员和讨论预备党员转正，讨论通过对党员的奖惩。
④ 选举支委和出席上级党代会的代表，讨论罢免、撤换不称职的支部和出席上级党代会的代表。
⑤ 院党委布置的工作任务。
⑥ 支部提交的其它问题。
三、支部党员大会每两周一次（即党日活动）。
四、党课每学期不得少于两次。
党总支议事规则
一、院党总支要加强对所属党支部的领导，经常检查下属支部工作的开展情况，听取汇报，交流信息，指导工作，促进各支部相互学习，取长补短。
二、坚持民主集中制的根本原则，做到在民主基础上的集中和集中指导下的民主。
三、凡属重大问题都要由党总支民主讨论做出决定。
四、在集体讨论决定问题时，必须严格执行少数服从多数的原则，同时对少数人的不同意见应该认真考虑。
五、如对重要问题发生争论，双方人数接近时，除了紧急情况必须按多数意见执行外，应当暂缓作出决定，待进一步调查研究，交换意见，下次再议。
六、如仍不能作出决定，应将争论情况向上级组织报告，请求裁决。
七、总支对问题作出的决定不能同上级党组织的决议相抵触。
八、如因情况特殊需要特殊处理，事先要得到上级组织的批准。需要紧急作出决定的，事后要向上级组织报告。
党政联席会议制度
一、坚持民主集中制原则，做到在民主基础上的集中和集中指导下的民主。
二、坚持分工负责的原则，各司其职，各负其责。重大问题由党政领导集体讨论决定，书记主任联合决策。
三、定期研究检查院长远发展规划的执行情况，每学期至少研究一次学科建设、师资队伍建设、实验室建设、思想政治工作、学生管理和招生就业问题，及时做出决定。
四、研究解决涉及教职工切身利益的重要问题。
五、研究解决干部提拔、教师职务晋升、评先评优等重要问题。
六、总结工作，交流情况，沟通信息，推广经验，树立典型，表彰先进。
党员活动日制度
一、党员活动日每两周一次，一般在周三下午政治理论学习后进行，必要时另加时间。
二、主要活动内容：
① 组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，学习党的路线、方针、政策和党的基本知识，学习研究专业技术。
② 讨论贯彻院党委、院总支决议的具体措施。
③ 检查党员的学习、思想和工作。
④ 研究入党积极分子的培养、教育。
⑤ 评选优秀党员和评议党员。
⑥ 开展批评和自我批评。
⑦ 开展其它具有教育意义的活动。
帮教工作制度
一、建立帮教小组。
二、把帮教工作列入综合治理工作重要内容，每两个月研究一次帮教工作。
三、建立帮教队伍，成员由院支部成员、党员、辅导员、班主任组成。
四、及时确定帮教对象，确定帮教人并将帮教活动情况及效果报告帮教领导小组。
五、把帮教活动列入党员包班活动的重要内容。
消防安全工作制度
为了加强我院的消防安全管理工作，保证我院师生的生命财产安全，严防火灾事故发生，特制订消防工作制度：
一、我院学生宿舍、办公室、实验室等为重点消防安全部位。
二、重点消防安全部位需要使用火炉、电炉、电热器等器具时，应提前报请院消防安全工作领导小组，待报请学校防火委批准后方可使用。
三、任何人不得违章保存、使用易燃、易爆、剧毒、腐蚀性物品。
四、任何人不得私拉电线，私设电源。
五、对新进师生，指定专人对其进行消防安全教育。
六、消防安全工作领导小组定期对消防安全工作进行检查，发现隐患，及时排除或报告学校防火委。
