学生会成立于2015年9月1日,共设12个部门,学生会主席团5人,部长及副部27人,共32人。各部门具体职能分工如下:
一、办公室
(1)负责学生会办公室的日常管理工作;管理学生会财务、档案、人员调度、物力资源调配、负责信息统计及文档打印工作。
(2)协助主席团组织学生会各部门及学生干部的期末考评工作;建立健全学生会各项规章制度;起草学生会工作计划、总结及日常办公文书。
(3)完成老师交办的工作任务,协调学生会各部门工作,督办主席团安排的工作任务。
(4)在学生会活动中起到协调作用,及时发现解决内部问题和工作矛盾,并及时向学院相关负责老师汇报工作情况。
(5)搜集全年各项活动策划、总结及活动宣传材料包括照片,以电子档和纸质形式分别进行整理归类存档。
(6)对学生会办公室所有财物做好安置保管,并作物资借还记录。并于活动中做好后勤保障工作,活动后及每月进行财务报账。
(7)安排学生会办公室值班及其他各项活动值班,负责各项会议的安排通知及考勤工作并做好会议记录。
(8)负责老师同学的报纸信件领取发放工作。
二、勤工部
(1)负责奖助学金的办理工作,做好奖助学金获得者的资料整理、录入系统上报工作和奖助学金的发放工作和做好助学贷款的宣传教育工作以及协助工作,给予广大贫困同学最大的帮助。
(2)部门人员有序组织同学做好自管教室的打扫工作,为同学的学习提供良好的环境,一旦发现问题及时和老师沟通。
(3)负责大一新生学生证的办理工作,以及后期补办学生证和磁条充磁的工作。
(4)管理好院系勤工助学岗位,为贫困学生解决困难。
三、自律部
(1)每周会不定时的抽查大一,大二,大三内务最少三次。
(2)每周三中午十二点会定时查各年级内务,并打分,交于宿管会。
(3)每周评选优秀宿舍6间,优秀个人5个。
(4)每周会查各个年级的大功率,酒精炉等违禁物品。每天晚上会查晚归外宿情况。
四、量化部
(一)量化部
(1)审批各部门上交的量化条,确认无误后交给辅导员和主席签字。
(2)统计量化分:每个月初,收齐上个月的量化条,召集包括大一,大二,大三在内的各班团支书根据本院系量化条例进行上个月的量化统计与整合,存入量化本,然后制作一份电子档,存底作为各种荣誉评比的材料之一。
(3)查课:每周安排干事对大一各班安排不定时查课,对大二上课实行抽查,对旷课者进行量化扣分处理,对节假前旷课进行刷通报处理。
(二)医保日常工作
(1)新生开学后,着手医保事物,对新生进行新参保,收齐所有费用,安排新生进行医保拍照等工作,等医保中心处理完毕后则对新生进行医保卡发放。
(2)对大二大三大四学生进行医保续费工作。
(3)对学生们解答医保相关问题,帮助学生进行医保报销。
五、社会实践部
(1)军训期间或者之后,为各项活动拉赞助。
(2)负责社团招新,宣传等。
(3)白河敬老院慰问老人,负责组织院系的自愿者参加。
(4)寒假期间写雷锋文化月策划书,为开学迎来的雷锋文化月做准备。
(5)组织院系的同学去白河参加志愿者活动,捡垃圾。
(6)暑假期间开展暑假三下乡活动。
六、新闻宣传部
(1)体把握整体事物布局(网络文化节、国学文化节两个大活动,《南得时光》常规征文,以及日常其它各项活动的宣传、开展)。
(2)内宣(各项常规活动的校内宣传)。
(3)外宣(加大校外投稿的网络途径,增强各报社记者的联系,拓宽外宣阵地,以及各类人物专访)。
(4)展板(日常的用品采购事物,校宣传部、社团、以及各部门需要的各类展板)。
(5)网络(校内、系内各项活动的网络宣传,其中包括新浪微博、腾讯微博,制作各种视频、音频,开展网络失物招领平台,加强各院系对接交流)
七、语工部
(1)日常双语训练的检查和双语之星的评选。
(2)学生和老师普通话报名统计和时间安排。
(3)协助体育部完成新生军训训练。
(4)组织全校性的大型双语朗诵比赛育英杯。
八、文艺部
(1)组织全校性的卧龙文化艺术节系列活动。
(2)协助体育部完成运动会开幕式表演。
(3)组织院系迎新晚会或元旦晚会。
(4)组织校级红歌会活动。
九、组织部
(1)做好团员发展工作,按时收缴团费,做好团员证的注册、补办以及团组织关系转入(出)。
(2)召开团支书例会,及时下达学习文件及有关指示精神,引导和监督各年级团支部认真开展团组织活动。
(3)了解团员的思想、工作情况,及时做好反馈工作并对团员进行思想教育和纪律教育,并编写学期初的思想动态。
(4)负责对各班的团干部进行考察和培训,提高其素质和工作能力,做到权责分明,指导他们认真、切实地开展团支部活动,以及协助党代表开展本班团支部的党建工作。
十、体育部
(1)管理学生的早操,带领新生军训。
(2)开展体育文化月活动例如篮球赛,足球赛,羽毛球赛等。
(3)举办一年一度的运动会。组织学生观看比赛。
十一、学习部
(1)协助老师开展本系的教学活动,将同学们的学习动态如实向上汇报。
(2)负责每年的全国英语四六级和计算机等级考试等大型考试的报名工作。
(3)配合学校方面及时了解学生学习和老师教学的动态。
(4)负责每周一次的班会,让班会内容丰富多彩,丰富学生学习生活。
十二、心理部
(一)心理部
(1)维护提高同学们的心理健康水平和社会适应能力,提高水平,预防心身疾病。
(2)加强与其他班干部尤其是寝室长的联系,及时发现和帮助有心理困惑和烦恼的同学,并有效的开展心理辅导工作。
(3)大力宣传大学生心理健康知识。
(4)帮助院系心理老师完成院系心理考核资料。
(5)组织“5.25”心理健康节的主题活动开展心理健康教育与宣传工作。
(6)组织“10.25”大学生心理健康活动周与宣传工作。
(7)组织新生心理健康普查。
(8)每月召开一次心理班会。
(9)每月进行一次手抄报评比。
(二)女生部
(1)组织开展女生节及其宣传工作。
(2)每周进行一次主题黑板报评比。
(3)组织开展圣诞节活动及宣传工作。
(4)大力宣传女生健康成长知识,维护女性大学生合法权益。
(三)辩论队
(1)协助辩论队招新,训练,及后期比赛。
(2)协助辩论队进行日常管理工作。
(四)情报员
(1)加强与其他班干部尤其是寝室长的联系,及时发现和帮助有心理困惑和烦恼的同学,并有效的开展心理辅导工作。
(2)紧密联系各班情报员,及时掌握学生各种突发情况,做好上传下达工作。
(五)志愿者
(1)按时完成志愿者注册工作。
(2)做好志愿者信息汇总工作。
(3)协助其他部门工作。