本网讯(通讯员 庆紫涵 郭康达/文 徐子铭/图)为扎实做好2026届毕业生离校服务保障工作,引导院级学生干部在实践服务中锤炼作风、强化担当,7月11日,软件工程学院组织学生干部协助开展毕业生档案整理邮寄工作,以严谨细致的工作态度为毕业生顺利离校、奔赴新程保驾护航。


图 活动现场
毕业生档案是记录学生在校学习和成长经历的重要材料,关系毕业生升学、就业、政审等切身利益,具有较强的政策性、规范性和保密性。工作开始前,负责老师围绕档案整理流程、操作规范、注意事项和保密要求进行详细说明,并根据工作任务进行合理分工,确保各项工作衔接有序、责任到人。
工作现场,学生干部们严格按照档案管理要求,对毕业生档案材料进行分类、核验和整理,逐一检查材料是否齐全、信息是否准确,并依次完成材料排序、装订、装袋和封装等工作。面对数量较多、内容繁杂的档案材料,大家始终保持认真负责、严谨细致的工作态度,仔细核对每一项信息,及时排查材料缺失、信息不符等问题,确保档案材料完整规范、准确无误。
在档案邮寄环节,学生干部进一步完善档案信息台账,认真核对档案接收单位、邮寄地址、联系方式等信息,做好登记、交接和查验工作,确保每份档案去向明确、流转安全、全程可查。大家分工协作、相互配合,以实际行动保障档案整理邮寄工作高效有序推进。
此次活动既是学院毕业生离校服务保障工作的重要环节,也是对学生干部开展实践教育的一次生动课堂。通过参与档案整理邮寄工作,学生干部进一步增强了责任意识、服务意识和奉献意识。大家纷纷表示,将在今后的学习和工作中自觉以党员标准严格要求自己,主动担当、积极作为,以实际行动接受党组织的培养和考验。
(初审:郭康达 陈欣 复审:徐智泉 终审:廖闯)