公共外语教学部办公室主任岗位职责

1．树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。

2．当好公外部领导的参谋和助手，做好上下协调工作。收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序，发现问题及时向领导汇报，为领导决 策提供参考；检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况；协调好各方面的工作，与学校有关部门保持联系和沟通，加强协作配合。

3．安排并参加部务会议。负责部务会议的会务工作，做好会议记录、撰写会议纪要等工作。

4．起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。

5．规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作；做好各种文书的立卷归档等档案工作。

6．严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

7．负责本单位的机要保密工作，管理好本单位的办公电脑、网页、电子信箱和网上信息发布工作，严守国家机密。

8．负责公外部固定资产、财务帐册的登记与管理工作；制订本单位办公用品的物资供应计划，并按有关规定做好物品的进、出、派发等管理工作。

9．做好来宾的接待工作，安排节假日和重要活动期间的值班工作，做好本单位教职工的考勤管理工作。

10．完成学校和部门领导交办的其他工作。