公共外语教学部教学文件档案整理制度

一、教学文件内容包括

1．教学计划与教学任务书

2．教学周历和教学进度表

3．教学活动记录本

4．教改方案

5．教学总结

6．学生成绩册（含平时成绩）

7．校、院、处下发的有关教学文件通知书等

二、本部教学过程中产生的文档一律要求用电脑打印，并在电脑中存档，不经允许，不得任意调动修改。

三、按课程建设的指标体系，分门别类建立文件档案，不得相互混杂。

四、教学期间，上述文件由教学秘书保管。学期结束时，将教学文件交教学主任查验后，由资料员签收，存入资料室档案柜相关资料盒。

五、教学文件一般不外借，如需借阅，借阅者应及时登记，限时归还，借阅期不超过一周。

六、资料一般不得借给非本室人员，特殊情况需查验者，须经教学主任批准，方可在资料室内查阅。

七、注意做好保密工作。教学秘书、主任及资料员不得随意向外校、外教研室提供本室有关资料。