1、各地校友分会在本地校友数据库中，遴选具有一定社会影响力、具有行业代表性、对学校发展有帮助的校友，推荐大讲堂成员建议名单；

2、各学院校友工作委员会在本院校友数据库中，结合学院教学、科研、思政、就业创业等工作实际，推荐大讲堂成员建议名单；

3、校友工作办公室（教育基金会）负责从各地校友分会或各学院校友工作委员会推荐的名单中，进行整合，排列大讲堂档期，向校党委宣传部、保卫处等有关部门报备；

4、校友工作办公室（教育基金会）依据校友个人思路、结合受众群体需求，与联合承办活动的学院进行商议，敲定活动方案；

5、校友工作办公室（教育基金会）向返校开展活动的校友发送邀请函，推进实施。