1.本院学生利用档案（查询）必须持有系里行政组织介绍信和辅导员签署意见的介绍信（证明），必须持有学生证，在学生档案室里查询，不能借出。

2. 本院学生利用档案（查询）等必须由本人办理，一律不能让“同学”或“老乡”代替查询、咨询。

3.外学院专升本入本院的学生，考研、就业找工作、教师资格证办理需专科“成绩单”的学生，必须持有系里行政组织介绍信和辅导员签署意见的介绍信（证明），必须持有学生证，在学生档案室查询专科期间的成绩单，并可复印一次（只提供一次复印件，因其它需要可多复印几份备用）。

4.本院专升本到本院的学生“成绩单”由教务处提供。

5.毕业生查询档案寄、发何处，必须持有“就业报到证”和“毕业证”，方可查询，无任何“证明”材料本档案室“拒绝”查询。

6.往届毕业生查询档案寄、发何处，手续同5条一样。

                                               学生档案室

                                               2003年6月