一、主要负责南阳师院全校师生的信件报刊的征订、分发和教材的采购、发放工作。
二、严格执行教务处下达的购书计划 ，整理汇总各院系教材订单，确保教材品种、数量等征订信息准确无误。
三、对挂号信、杂志、汇款单等，必须在规定的时间内分发和投递，急事急办，不得延误；并严格执行信件、汇款的领取规定，必须凭借个人有效证件（身份证、学生证、教工卡等）领取。
四、严格执行我校教材招标采购制度规定，签订供货合同。
五、确保教材及时到位，保证所入库教材与教务处审批订单的信息相符。
六、严格执行公司关于教材零库存的管理制度。
七、认真汇总当期学生领用教材品种、数量及金额，及时收取学生当期教材款，并及时上报公司财务。
八、保证报刊室和教材仓库内通风、干燥。做好防火、防盗、防霉变。
