国际交流合作处（国际教育学院、港澳台事务办公室）下设四个科室，分别是综合科（汉语国际推广基地管理办公室）、外事科、合作交流科（项目管理科、港澳台事务办）和国际学生管理办公室。

综合科（汉语国际推广基地管理办公室）工作职责

1. 参与办公室综合性行政事务的组织与实施，协助其他科室处理日常事务。负责做好对外联络、公关工作；

2. 负责上级主管部门、兄弟院校和有关单位领导检查、交流等接待工作；

3. 建立健全网络信息平台，做好处室服务工作；

4. 负责汉语国际推广基地的维护、宣传和建设工作；

5. 完成各级领导及相关部门人员交办的其它工作。

办公地址：中区办公楼N610

办公电话：0377-63517578

E-mail：nynuhanban@126.com

外事科工作职责

1. 认真贯彻执行国家外事管理的各项方针、政策和规定；

2. 负责外国文教专家日常工作管理制度、工作计划的制定和落实工作；负责向外专介绍我国的教育方针、政策、法律、法令和有关规定；

3. 负责外专来华工作的招聘、邀请、合同签订、来华手续办理及日常涉外管理和服务等工作；做好外专的安全和我国法律及国情教育工作；

4. 做好外事服务与接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动，及时处理外专在生活和工作方面可能遇到的紧急事件；及时解决外专公寓设施维修及生活方面的实际问题；

5. 协助外专使用单位做好外专的教学安排、教学管理、教学检查和评估工作等；

6. 负责起草相关外事专题公文，完成各类外专统计报表；负责外专档案的收集、整理、立卷及归档；

7. 完成各级领导和业务相关部门交办的其他工作。

办公地址：中区办公楼N610-A

办公电话：0377-63525121

E-mail：nynu2013@163.com

合作交流科（项目管理科、港澳台事务办）工作职责

1. 负责我校中外合作办学机构和项目、境外办学项目的申报和规范管理工作，掌握和研究合作办学相关政策和规章制度，结合学校实际情况开展工作，积极宣传推广我校办学项目，面向校内外做好咨询、解答工作；

2. 负责因公组团出访、出国（境）考察、参加国际学术会议、出国（境）研修等有关工作，负责因公出国（境）手续的申办、出国（境）前准备等工作的落实；

3. 负责学校因公出国（境）相关工作，包括制定年度计划、办理出国批件、出访管理、后期成果收集等；

4. 负责合作办学、学术交流、科技合作的对外（国际、港澳台地区）、对内（校内）的联络和接待工作，推动我校和中外教育机构、国外合作院校的交流与合作；

5. 负责我校师生国际交流活动，包括公派出国项目、师生国际交流访问和交换项目等；

6. 开展其他有助于学校对外开放和国际化办学的工作；

7. 负责学校和以校领导名义对外交往的书信文件、资料等的翻译与发送工作；

8. 归口负责与上级外事部门及国（境）外有关机构、部门的联系工作；归口负责与国（境）外学校的校际交流活动；

9. 负责制订我校外事工作计划、经费预算；起草有关外事工作规章制度；向有关职能部门提供外事活动信息；

10. 负责我校各级各类国际交流合作、港澳台交流合作相关工作，会同学校相关职能部门负责中外合作办学机构和项目、境外办学项目等申报和行政归口管理工作。

办公地址：中区办公楼N612

办公电话：0377-63515125

E-mail：gjcnynu@126.com

国际学生管理办公室工作职责

1. 开展留学生招生宣传、录取、审批工作、组织安排留学生入（离）校的迎（送）工作、组织新生入学教育和涉外法规的宣传教育工作、办理留学生的来华审批手续和入校手续、负责来华留学生的出入境管理事务；

2. 负责组织留学生参加上级部门和学校举行的有关活动；

3. 负责校内与相关部门联系，落实来华留学生教学和管理的各项事务；

4. 负责来华留学生奖学金评审与发放、督促自费来华留学生按时交纳学费、住宿费等；

5. 负责留学生公寓的安全、纪律以及管理工作；

6. 负责起草、修订各类留学生的教育与管理文件并督促执行；

7. 负责开展留学生教育培养、评估、检查等过程档案材料收集、整理、存档；

8. 负责策划留学生来校短期交流学习、冬、夏令营活动等。

9. 完成上级部门及各级领导交办的其他工作。

办公地址：中区办公楼C602

办公电话：0377-63520118

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