第一章总则

第一条制定目的

为进一步规范和提升各二级学院校友工作的质量，特制定本量化考核制度，通过客观、公正、透明的方式对各二级学院校友工作委员会或校友分会进行考核，促进校友工作的持续改进。

第二条考核对象

本制度适用于南阳师范学院下属各二级学院设立的校友工作委员会或校友分会。

第二章量化考核指标

第四条考核内容

考核内容分为五大类，具体指标如下：

一、组织建设（20分）

（一）机构设置与管理（10分）

1. 是否正式成立二级学院校友工作委员会或校友分会，相关文件是否完备；

2. 校友工作委员会或校友分会的组织架构是否合理，是否有专人负责校友管理与活动组织；

3. 是否有校友管理专职人员负责校友工作，是否建立校友工作职责明确的部门或小组；

4. 委员会和分会是否根据章程定期进行换届选举，相关制度是否健全。

（二）会议制度与执行（10分）

1. 校友工作委员会或分会是否定期召开工作会议，理事会或常务理事会是否每年至少召开一次会议；

2. 每次会议是否形成会议纪要，是否有清晰的工作计划、任务分配和工作落实情况；

3. 会议记录是否完整并存档，是否定期汇报工作进展。

二、校友联络与信息管理（30分）

（一）校友数据库建设与维护（15分）

1. 校友信息库是否完备，是否包含校友的基本信息（姓名、联系方式、所在单位等）；

2. 校友信息更新是否及时，特别是联系方式变更后的跟踪维护；

3. 信息库中的数据准确性如何，是否定期核对校友信息，避免重复或遗漏；

4. 数据库管理权限是否明确，是否采取严格的隐私保护措施，防止信息泄露。

（二）校友联络情况（10分）

1. 是否通过多种途径（电话、电子邮件、社交平台等）与校友保持定期联络；

2. 是否建立长期联系机制，定期向校友发送学校或学院的最新动态、活动信息等；

3. 校友对学院的关注度如何，联络频率和校友反馈情况是否积极。

（三）校友参与率（5分）

1. 校友参与各类活动的覆盖率，是否能够覆盖大多数校友；

2. 校友参与度的变化趋势，是否有明显的提升或下降；

3. 每次活动后，校友的参与反馈是否进行记录和总结。

三、活动组织与参与度（25分）

（一）校友活动组织（15分）

1. 校友活动的组织形式是否多样化，是否涵盖返校活动、区域校友聚会、在线活动等多种形式；

2. 每年是否至少组织1-2次规模较大的校友联谊活动；

3. 活动主题是否与校友兴趣相符，是否根据校友需求进行设计和调整；

4. 活动的参与人数和覆盖范围，是否吸引到更多未曾参加过校友活动的校友；

5. 活动的具体内容和形式是否创新，如引入线上线下结合的互动形式等。

（二）活动的效果与影响力（10分）

1. 活动后是否对参与者进行满意度调查，调查结果如何；

2. 活动是否有明确的目的和预期效果，并达到预期目标；

3. 活动的社会影响力如何，是否获得媒体报道或学校、社会的关注；

4. 校友对活动的评价，是否愿意继续参与未来活动。

四、校友捐赠与支持（15分）

（一）校友捐赠情况（10分）

1. 是否积极组织校友捐赠活动，捐赠项目的宣传是否到位；

2. 校友捐赠的金额及参与人数是否呈现增长趋势；

3. 捐赠项目的选择是否符合学校发展需求和校友意愿；

4. 捐赠项目的资金使用是否公开透明，是否有及时的反馈报告。

（二）校友支持项目（5分）

1. 是否吸引校友参与学院的实习就业支持、创业指导等项目；

2. 校友是否参与学院的人才培养，如担任导师、讲座嘉宾等；

3. 校友资源是否为在校学生提供就业、创业、职业规划等实际帮助。

五、宣传与平台建设（10分）

（一）宣传平台维护（5分）

1. 校友会官方网站、微信公众号或其他社交媒体平台是否定期更新内容，信息发布是否及时准确；

2. 平台的互动性如何，校友通过平台进行互动的频率和内容丰富度；

3. 校友在平台上对学院的参与度，是否有正面反馈和评论。

（二）校友宣传内容（5分）

1. 是否定期推出校友活动宣传报道，向校友展示活动动态；

2. 校友成就宣传是否及时，是否定期发布校友在各行业中的突出成就；

3. 校友会刊物的质量和发行频率，校友对刊物的反馈如何。

第三章量化考核细则

第五条评分方式

1. 量化考核采取100分制，各项指标按具体得分标准进行打分。考核结果分为“优秀”（85分以上）、“良好”（70-84分）、“合格”（60-69分）和“不合格”（60分以下）。

2. 考核由二级学院自评和校友会办公室评估结合进行。自评由各学院提交自评报告及相关材料，校友会办公室组织考核小组进行材料审核、实地考察和校友访谈。

3. 校友会办公室将每年对考核内容进行调整，并根据实际需要对考核标准进行优化。

第四章奖惩机制

第六条奖励机制

1. 评优表彰

对考核结果为“优秀”的校友工作委员会或校友分会，授予“年度优秀校友分会”称号，颁发荣誉证书和奖杯，并给予相应的资金支持。

优秀单位将获得校友会的优先资源支持，包括校友捐赠、活动经费等优先分配。

2.资源支持

获评“优秀”的单位，将在校友会年度大型活动中获得优先展示机会，并可获得宣传推广支持。

校友会将在官方网站、微信公众号等平台进行宣传报道，进一步提升学院的校友工作影响力。

第七条惩罚机制

1. 整改通知

对考核结果为“不合格”的单位，校友会将发出整改通知，要求其限期整改，并提交整改报告。

若下一年度仍未改进，则暂停其参与校友会经费支持及资源分配的资格，由相关责任人撰写书面报告说明情况。

2. 资源限制

不合格单位在整改期间，将无法获得校友捐赠和资金支持，并取消其在校友会内的评优资格。

第五章附则

第八条本制度的解释权归南阳师范学院校友会办公室所有。

第九条本制度自发布之日起实施，并根据实际情况进行年度修订。