第一章 总 则
一、社团全称
南阳师范学院校友会大学生志愿者社团
二、社团类别及理念
类别：志愿公益类
理念：“薪火传承 筑梦卧龙 思源致远 携手前行”
“服务校友、建设母校、回馈社会”
三、社团性质
本社团本着公益性、服务型、非营利、立德树人的原则，由校团委代表校党委批准成立并监督，日常工作和活动由校友工作办公室代表南阳师范学院校友会指导。社团面向全校各专业全日制在校大学生公开招募、面试、选拔，组建一支自愿参加、能代表我校精神面貌的大学生团体，开展各项与校友会相关的志愿服务活动。
四、社团宗旨
本社团旨在培养大学生的社会责任感、组织协调能力、文字功底和奉献精神，通过丰富多样的志愿活动提升学生的综合素质，助力学校与校友之间的广泛联结，打造南阳师范学院办学发展传播者和未来建设的生力军。
五、社团承诺
本社团接受校团委及各级上级主管部门的监督，接受校友工作办公室（教育基金会）的指导。
第二章 社员须知
一、申请加入本社团需具备以下条件
1.拥护本社团章程。
2.具备自愿加入本社团的意愿。
3.拥有较强的责任感、时间观念、学习能力、奉献意识、团队意识和岗位意识。
4.对学校有浓厚感情、对师生和校友有亲近感。
5.能够自主协调、平衡本职学习与社团实践工作。
6.遵纪守法，品行端正，学业良好，符合合格大学生标准。
二、社员入社程序
1.通过社团招新、学院推荐、个人报名等渠道，自愿提交入社申请书及相关材料。
2.参与社团组织的笔试、面试考核，通过考核者进入为期一个月的试用期，试用期内进行岗位适配性考察。
3.试用期合格者填写社团成员登记表，经社团综合行政部审核、理事会审批后，成为正式社员。
4.社团统一组织采集证件照、制作并发放社员证，社员证作为社员身份凭证，仅限本人使用，遗失需及时挂失补办。
三、社员权利
1.享有自愿入会、自由退会的权利。
2.对社团各项制度的制定、修订及实施享有建议权，对社团活动的计划、组织、开展等环节享有建议权和监督权。
3.享有个人隐私受保护的权利，社团对社员个人资料严格保密，未经本人允许不得泄露。
4.享有优先参加社团组织的各项活动、培训及交流机会的权利。
5.免费享有社团提供的公益培训，涵盖新闻与公文写作、沟通礼仪、Office、WPS、PS等办公技能、普通话、英语、演讲、就业创业指导等实用能力培训。
6.享有跨学院、跨学科、跨年级交流的权利，助力突破专业视野壁垒，减少专业信息差。
7.社员享有与多地区、多行业、各年龄层次校友互动的机会，通过聆听校友故事积累成长经验，助力大学生活与职业生涯规划。
8.均有资格参加社团干事及骨干选拔，能力突出者可破格提拔为社团骨干。
9.正常参加社团活动满一年且无不良记录者，无论自愿留任或退会，均可获得“南阳师范学院大学生校友志愿者聘书”，聘书信息在学校官方校友网及校友会官方微信公众号同步公示。
10.毕业前优先获得“南阳师范学院应届毕业生校友联络员” 选聘资格，由学校颁发正式文件及聘书，同时享有被推荐加入工作或生活所在地校属校友分会秘书处的机会。
11.在校友工作办公室（教育基金会）组织的“校友工作表彰会” 中，对校友工作有突出贡献的社员可参与评选，表彰结果发送至该社员所在的学院校友工作委员会存档。
四、社员义务与责任
1.执行本社团的决议。
2.完成本社团交办的工作，积极参加、支持、协助本社团的各项活动。
3.时刻以学校和集体利益为重，以南阳师范学院卧龙学子为行为规范要求自己，规范自己的思想和言行，不做有伤国格、校誉的行为和言论，维护本社团的合法权益。
4.做好学校办学成果和校友发展事迹的传播者，践行“博大 厚重 睿智 卓越” 的大学精神与 “博学求是 笃行自强” 的校训，争做学校发展的生力军。
5.秉承“薪火传承 筑梦卧龙 思源致远 携手前行”的社团理念，以善意和责任回应师生、校友的意见、建议、咨询及求助。
6.自愿退会需提前提交书面申请，经所在部门部长及社长审批后，交回社员证，完成工作交接后方可正式退会。
7.社员如果有严重违反章程的行为，社团内部集体开会。表决通过，予以除名。
第三章 社团规章制度
声明：本社团坚持人才培养与能力发挥并重，坚决杜绝弄虚作假、以次充好、违法违纪行为。社团负责人及成员实行动态调整机制，遵循“能者上” 原则。
一、总体要求
本社团严格遵守校团委、社团联合会及校友工作办公室发布的各项规章制度，规范开展工作与活动。
二、学期全员大会
1.开学例会：每学期之初，由校友工作办公室指导老师牵头召开，通知新学期社团工作计划，社长作上学期工作总结及本学期工作部署，副社长作表态发言，预留社员意见反馈环节。
2.期末例会：每学期最后三周，由校友工作办公室指导老师牵头召开，通报本学期工作总结，部署寒暑假工作安排，社长、副社长及各部门部长做述职报告，听取社员意见建议，开展年度评优提名。
三、社团会议
1.常规工作会议：每1-2 周召开1次，由综合行政部部长负责会前通知、会场组织及会议记录，同步公布成员量化与积分；社长总结本周工作、部署下周任务，各部门负责人汇报部门工作进展。
2.紧急会议：遇突发情况需召开会议时，由社长请示指导老师获批后，通知综合行政部部长在24 小时内发布会议通知并组织召开，明确会议紧急程度及参会要求。
3.部门会议：各部门每周自行组织1 次工作会议，由部长提前 1 个工作日向社长报备，经综合行政部登记后开展，会议内容需形成记录并报综合行政部存档。
四、考勤制度
1.社团会议、活动及值班实行签到制，由综合行政部负责考勤登记，考勤结果纳入成员量化考核。
2.因病假、事假无法参会或参与活动者，需提前至少2小时向所在部门部长及综合行政部提交请假申请，经审批同意后方可请假；无故缺席视为缺勤，迟到/ 早退 15 分钟以上按缺勤处理。
3.每学期累计请假3次（含）以内不影响考核，累计缺勤2次或请假5次（含）以上，取消当年评优资格；累计缺勤3次（含）以上，经提醒仍无改进者，按自动退社处理。
五、选拔制度
1.负责人选拔：社长、副社长及各部门部长、副部长每学年换届一次，通过“个人报名—资格审查—竞聘演讲—民主测评—指导老师审批” 流程产生，任期 1 学年，可连选连任 1 次。
2.破格任用：对能力突出、业绩显著、口碑良好的成员，经所在部门推荐、理事会讨论通过，报校友工作办公室指导老师审批后，可破格提拔为部门骨干或负责人。
3.任期考核：负责人任期内实行季度考核，由指导老师、社长及社员代表共同评议，考核不合格者由理事会提出整改意见，整改后仍不达标者予以免职并重新选拔。
六、纪律规范
1.轻度违规：出现迟到、早退、偶尔不参与活动、工作疏忽、发表不当言论等情况，由社长或部门部长进行谈心谈话，当事人需提交书面检讨，计入量化考核并给予警告，留职观察1 个月。
2.严重违规：存在轻度违规屡教不改、发表严重不良言论、以社团名义开展个人违规活动、受到学校校级警告及以上处分等情况，立即予以除名并通报全员，同时上报所在学院及校团委。
七、集体表决
涉及社团章程修订、重大活动立项、负责人任免、成员除名等关乎社团整体利益的事项，须经理事会全员表决（赞成票超过2/3 视为通过），报请校友工作办公室及校团委审批后，向全体社员公示方可实施。
第四章 社团活动
一、日常公务锻炼
以中区办公楼N103 校友之家暨校友编辑部为固定场所，开展以下工作：
1.校友会官方微信公众号运营、《南阳师范学院校友通讯》撰稿与编辑；
2.公文写作、日常值班、校友来电接待、邮件收发及文件传递；
3.通知公告发布、校友信息整理及社团资料归档。
二、校方活动
在校友工作办公室（教育基金会）指导下，组织或参与以下活动：
1.校友秩年返校接待、校友文化活动周、校友捐赠对接；
2.卧龙校友大讲堂、关工委校友回母校主题活动；
3.文创设计大赛、校友主题文学文艺作品征集大赛；
4.校友回母校助力就业双选会、年度校友工作表彰大会；
5.新生迎新活动、应届毕业生校友联络员聘任典礼；
6.节日主题活动、校友会筹建与换届相关工作；
三、社会活动
在获得校方、社员本人及家庭同意，并报备社员所在学院后，推荐社员参与以下实践活动：
1.校企合作、校地合作相关志愿服务；
2.寒暑假社会实践、专业实习；
3.各地校友分会组织的实践活动。
第五章 社团构架
一、上级部门
监督部门：南阳师范学院校团委
指导单位：南阳师范学院校友工作办公室（教育基金会）
指导教师：
梅 超，校友工作办公室（教育基金会）主任
臧建磊，校友工作办公室（教育基金会）副主任
吴 杨，校友工作办公室（教育基金会）校友联络科科长
李剑楠，校友工作办公室（教育基金会）基金科（综合科）科长
李梦西，校友工作办公室（教育基金会）科员
二、社团理事会
组成：设理事长1 名（由社长兼任），副理事长 8 名（由各部门部长、副部长兼任），理事不少于 30 名（由社团骨干社员担任）；配备指导老师 2 名以上，顾问若干。
三、社团负责人、部门及职责
（一）社长（理事长）
核心职责：在指导老师监督指导下，统筹社团整体工作与活动策划，搭建师生及校友间的沟通桥梁，把握社团发展方向。
具体工作：
1.组织召开社员大会、理事会及社团重要会议，牵头制定社团年度计划与总结；
2.指导各部门开展业务，审阅部门工作方案与成果，协调解决跨部门协作问题；
3.审核成员业绩量化考核表，签署后报指导老师审批生效；
4.发掘与培养优秀成员，搭建人才梯队，推动社团可持续发展；
5.对接校团委、校友工作办公室等上级部门，汇报社团工作进展。
（二）副社长
核心职责：协助社长统筹社团工作，分管具体部门，保障分管领域业务高效落地。
具体工作：
1.协助社长制定工作计划与活动方案，参与社团重大事项决策；
2.分管2-3 个部门，指导部门日常工作，审核分管部门的计划与总结；
3.社长不在时，受委托代行社长职责，处理社团紧急事务；
4.牵头跟进分管领域的重点活动，及时向社长及指导老师反馈进展与问题。
（三）综合行政部（社团理事会秘书处）
负责人：部长1 名、副部长 1 名
部长：统筹部门全面工作，制定行政工作规范，对接社长及其他部门，牵头重大行政事务；
副部长：协助部长开展工作，分管考勤、档案或物资管理板块，部长不在时代理其职责。
部门职责：
1.财务与物资管理：负责社团经费申请、报销核算、账目登记，管理社团办公设备、耗材等物资，建立物资领用台账；
2.档案与文件管理：整理归档社团章程、会议记录、成员资料、考核报表等各类档案，规范文件收发与流转流程；
3.考勤与考核：执行社团考勤制度，每日登记值班及活动考勤情况，每周统计成员量化积分并公示；
4.会议与活动支持：负责各类会议的通知发布、会场布置、签到与记录工作，协助策划招新、换届、团建等活动；
5.协调对接：配合指导老师与社长开展工作，统筹跨部门信息传递与协作衔接。
（四）信息联络部
负责人：部长1 名、副部长 1 名
部长：统筹部门校友联络与信息管理工作，制定联络计划，对接各地校友组织；
副部长：协助部长开展工作，分管信息安全与来访接待，部长不在时代理其职责。
部门职责：
1.校友信息管理：协助收集、核实、更新校友信息，完善校友信息库，建立信息分类归档体系，严格遵守信息保密规定；
2.日常联络对接：对接各地校友分会、各学院校友工作委员会及历届毕业生联络员，处理校友来电、邮件及网络咨询；
3.来访接待服务：协助做好校友及校友组织来访的接待安排、行程对接，办理校友卡申请与发放事宜；
4.活动协助开展：配合策划“卧龙校友回母校” 等交流活动，负责活动中的校友联络与信息同步工作；
5.数据整理归档：收集各类校友组织数据，整理联络记录与校友反馈，及时报综合行政部存档。
（五）宣传采编部（采编A 部、采编 B 部）
负责人：采编A 部部长 1 名、副部长 1 名；采编 B 部部长 1 名、副部长 1 名。
部长：各自统筹部门内容创作与宣传工作，策划选题方向，审核宣传内容质量；
副部长：协助部长开展工作，分管素材拍摄、排版编辑或校对审核，部长不在时代理其职责。
部门职责：
1.新媒体运营：协助运营“南阳师范学院校友会” 官方微信公众号及校友网，撰写并发布新闻动态、校友事迹、办学成果等内容；
2.刊物编辑出版：参与《南阳师范学院校友通讯》的采稿、选题策划、图文排版、校对及刊印对接工作；
3.内容创作与素材处理：围绕“校友返校、校友风采、卧龙校友大讲堂” 等主题策划选题，开展采访与文案撰写；负责校友活动摄影、图片修图及短视频素材剪辑，建立素材档案库；
4.活动宣传执行：配合“校友秩年返校”“合作发展大会” 等活动，制定宣传方案，完成活动前预热、活动中报道及活动后总结；
5.宣传协作支持：为其他部门提供宣传素材与技术支持，协助打造社团宣传品牌形象。
第六章 资产管理、使用原则
一、经费来源：校团委划拨的专项经费。
二、本社团按照校团委有关规定不收取社员会费。
三、本社团会费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用。
四、本社团建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。
五、本社团资产由秘书处管理，具体使用由社团理事会决定。
六、社团每笔费用支出，须先向秘书处申请，由秘书长与社团理事会沟通后决定是否批准，若批准，开支后必须上交有经手人、秘书长、理事长（社长）共同签字的有效消费凭证。
七、本社团资产管理必须执行南阳师范学院规定的财务管理制度，接受校团委、社团联合会及各级指导单位的监督。
第七章章程的修改程序
一、对本社团章程的修改，须经理事会表决和审议，最终报请指导单位审批。
二、本社团修改后的章程，须在理事会通过后15日内，经会员大会审查同意，并报社团登记管理机关校团委核准后生效。
第八章终止程序及终止后的财产处理
一、本社团完成宗旨自行解散或由之分离、合并等原因需要注销的，由社团执行机构提出终止动议。
二、本社团终止动议须经会员大会表决通过，并报指导单位审查同意。
三、本社团终止前，须在指导单位校友工作办公室（教育基金会）组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
四、本社团经校团委办理注销登记手续后即为终止。
五、本社团终止后的剩余财产，在指导单位和社团登记管理机关的监督下，按照有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业。
第九章 附则
一、本章程的解释权归本社团理事会所有，未尽事宜由理事会制定补充细则并公示后执行。
二、本章程适用于本社团全体成员及各项工作与活动。
三、本章程经社团理事会表决通过，并报校友工作办公室及校团委核准后生效。
南阳师范学院校友会大学生志愿者社团
二〇二四年九月二十三日
