一、指导思想与使命

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领，以服务党和国家、以及本地区教育和经济社会发展战略为己任，以服务母校和广大校友自身为落脚点，秉承“服务校友、服务社会、建设母校”的宗旨，弘扬“山长水阔，校友情深；思源致远，携手前行”校友精神，推动南师卧龙校友品牌文化在海内外落地生根。

二、组织架构与职责

1. 校友联络站组成：

由本地区5至若干名具有代表性的校友自愿组成，涵盖不同毕业届别与行业。校友联络站设置筹备组，推荐一名组长，若干名副组长，一名联络秘书，若干名秘书处校友志愿者；若地区所辖各县区参与者较多，可以设置市+县区相结合的模式，各县区的联络站组长同时兼任市联络站的副组长。

以南阳地区校友联络站筹备组为例：南阳地区校友联络站设组长1名，副组长若干名（包含市内副组长+各县区组长），秘书1名，秘书处校友志愿者（包含市内校友志愿者+各县区校友志愿者）。

2.主要职责（各地区在成立分会之前，以校友联络站为主体）

联络：以实际行动凝聚和团结广大校友，建立本地区校友数据库、通讯群、微信矩阵。

宣传：传播母校办学理念和动态，宣传具有代表性的校友风采和校友动态，打造“南师卧龙校友”品牌，发布筹建进展动态。

活动：通过联谊、座谈、走访、互助、文体、文旅、合作等形式，拉近校友感情，促进合作发展，推进本地区校友分会建设，“以干代筹”，实现本地区校友分会的尽快成立。

报备：与南阳师范学院校友工作办公室（教育基金会）保持密切联系，定期提交筹建思路、动态与活动记录。

3.阶段成果

形成《校友分会校友联络站筹备总结报告》、《校友分会校友联络站会员初名单》、《校友活动影像与通讯稿》等成果。为正式成立校友分会储备备案材料，也为接续工作提供有效过程性参考信息，更为广大校友留校珍贵的历史资料。

4.组织运转周期

筹备组设立期一般不超过两年，期满后应向校友工作办公室提交成立申请并完成换届过渡。

三、工作流程

1.启动阶段

校友发起、信息收集、建立筹备群。

南阳师范学院校友工作办公室（教育基金会）发函授权筹建。

发布“南师卧龙校友 ××地区筹备公告”。

2.运行阶段

定期召开筹备会议。

每半年开展至少2场地区活动（联谊、讲座、走访）。

建立本地区校友通讯录、信息、工作计划台账。

3.备案阶段

向母校提交活动的图文、总结等成果。

以母校校友会章程为准，拟定适合本地区特点的分会章程草案与负责人建议名单。

申请正式批准成立分会。

四、活动与品牌结合要点

所有涉及校友会的大型集体活动，要使用母校指定的统一品牌标识与口号，自行拟定的主题、口号、标识、方案等因素，均须在活动启动前7个工作日提交至母校校友工作办公室备案。

集体活动须包含“南师卧龙校友”字样。

通过活动现场布景、横幅、合影留念等方式强化品牌印记。

活动结束后除图文纪要外，应同步留存视频、照片、电子台账等数字档案，以便校史留存与品牌传播。。

五、行动策略

六、运营支撑与保障措施

组织保障：母校校友工作办公室（教育基金会）向各地区校友分会、及分会校友联络站筹备组提供政策与协调支持。

品牌保障：统一视觉、活动模板与宣传指导；所有对外文件与活动中，均使用统一品牌署名“南师卧龙校友××地区分会（筹）”，确保品牌一致。

资源保障：建立“校友资源地图”，实现跨地区对接。

评估机制：一年一评，重点考核组织活跃度与活动成果，年度评选为校友工作做出贡献的优秀组织、优秀个人。

七、结语

“筹备”不是等待，“以干代筹”就是行动的号角；每一个分会的诞生，都是一次精神的重聚；让我们以“南师卧龙校友”为旗帜，在海内外点亮属于南师人的星光。

山长水阔，校友情深；思源致远，携手前行！

——南师师魂在，卧龙常新

本文件为南师卧龙校友品牌体系下的统一筹备组运营规范，适用于海内外各地区分会筹备阶段的指导与执行。

                                                                南阳师范学院

校友工作办公室（教育基金会）

                                                          2025年10月