工作

名称

工作内容与程序

档案要求

负责人

备注

一、

日常教学管理

工作

1、做好学校有关教学文件接收工作，复印并转给有关领导和有关负责人，原件存档；

2、及时向主管院长汇报有关教学工作安排，并将学院教学工作安排布置落实到相关教师和学生；

3、做好调停课程管理，并及时通知有关教师和学生；

4、服务好学院领导日常教学督查工作，每天将检查情况及时汇报给主管院长，将情况通报学生办公室，并将日常检查记录和通报及时存档；

5、做好学校有关教学检查工作；

6、完成学院领导交给的其它工作；

1、×学年×学期教发文件（原件，按文件号存档）

2、×学年×学期院发文件（原件，按文件号存档）

3、×学年×学期教学有关通知（原件，含学校和学院所发通知）

4、×学年×学期珠宝玉雕学院日常教学检查工作（含日常教学督导安排、日常教学检察记录、日常教学检察通报）（注：该档案存放于教学质量监控档案中）

5、×学年×学期珠宝玉雕学院课程调停课审批表

6、做好珠宝玉雕学院教学档案库目录

负责人：

王征

徐智泉

协助人：

学生助理

（学习部长及学习部成员）

1、所有学院有关通知、有关安排均应张贴公示并发布到网上

2、所有教学档案均刻电子盘存档

二、

教学计划执行与课程安排工作

1、排课：每学期第12-13周由教学秘书向各教研室下达下学期开课计划书——由各教研室根据开课计划初步安排课程意见——然后由学院汇总各教研室意见在第14-15周左右安排好下学期课程——学院领导审查——报教务处审批后开始执行；

2、主讲教师审批（含外聘教师）：由教研室提出初步意见——教学办统筹做好主讲教师审批表——学院领导审查——教务处审批——主管校长核定

2、开学提前1周安排好教务处大课表；

3、开学提前1周（含外老师），教师工作安排表、教师课程表、班级课程表、教室课表等工作；

4、每学期第15周左右开始核算教师工作量，核算结果向教师公示三次；

5、每学期1—2周收教师工作量考核表

1、×学年×学期珠宝玉雕学院课程安排表（含专业课表、教务处大课表、教室安排）

2、×学年×学期珠宝玉雕学院开课计划书、课程考核方式、教师工作安排表、班级课程表；

3、×学年×学期珠宝玉雕学院主讲教师审批表、外聘教师审批表；

4、×学年×学期珠宝玉雕学院教师工作量（含原始工作量和折算后工作量，教务处统一发放的工作量印刷本）

5、×学年×学期珠宝玉雕学院教师工作量考核表

负责人：

王征

徐智泉

协助人：

学生助理

：（学习部长及学习部成员）

工作

名称

工作内容与程序

档案要求

负责人

备注

三、

教学质量监控工作

1、做好日常教学督查工作（详见日常教学管理工作栏）

2、每学期1—2周收教学进度表；

3，每学期第10-12周左右开始评教；

4、每个月抽查一次教学日志，并将有关情况向有关领导汇报；

4、期中教学质量检查工作安排：

（1）学院领导和教研室主任听课安排（不少于6次），教师互听课安排（不少于3次）；（2）教研活动情况开展（每学期不少于8次）；

（3）检查教师教案和抽查学生作业、检查各班级教学日志；

（4）召开教师和学生代表座谈会，及时将有关教学方面的意见和建议向主管领导汇报；（5）做好期中教学质量检查总结；

1、×学年×学期珠宝玉雕学院日常教学检查档案（详见日常教学管理工作栏）；

2、×学年×学期珠宝玉雕学院教学进度表；

3、×学年×学期珠宝玉雕学院期中教学质量检查工作（含工作安排和工作总结报告、师生座谈会记录，优秀教师事迹）

4、×学年×学期珠宝玉雕学院听课记录；

5、×学年×学期珠宝玉雕学院教研活动记录；

6、×学年×学期珠宝玉雕学院各班级教学日志

负责人：

王征

徐智泉

协助人：

（董士荣）

（赵唯）

学生助理

（学习部成员）

四、学院考试管理工作

1、每学期15周根据学校部署开始安排期末考试工作；

2、做好试题整理、印刷与试卷库保密；

3、做好教师监考和改卷安排工作，做好试卷档案归档工作；

4、做好重修辅导和考试工作，开学第1-3周受理学生重修申请，第4周做好重修辅导工作，并向学生公示。

5、做好试卷归档工作（从08秋期开始每学年建一次档案柜目录，根据试卷数量分年级、专业和班级建档案柜，公共课、理论课按教务处编班分档案柜存放，专业技能课按专业编班存放，重修试卷单独存）

1、×学年×学期珠宝玉雕学院期末考试工作（含期末考试安排表、监考教师签名表、监考场次统计、教师试卷档案上交记录、学生座号等，其中学生座号单独保留一学年）；

2、×学年×学期珠宝玉雕学院期末考试试卷库（含电子文件光盘和空白试卷2份）

3、×学年×学期珠宝玉雕学院重修工作（含学生重修申请表，学生重修审批汇总表，重修辅导安排表等）

4、×学年×学期珠宝玉雕学院期末试卷库档案目录

负责人：

王征

徐智泉

协助人：

（董士荣）

（赵唯）

学生助理

（学习部成员）

五、

成绩管理工作

1、每学期第1-4周开始录入课，并公布教师置课名单；

2、教师在规定时间内录入成绩，打印计分册（一式两份）签名后上交；

3、期末做好成绩统计汇总表，同时统计打印计分册上教师的手写成绩；统计重修成绩汇总表；4、成绩汇总表打印五套加盖考试公章（教务处1套，学生办1套，各班级1套，存档2套）

5、开学1-2周受理成绩查询工作，第3周公示成绩查询更正结果；

1、×学年×学期珠宝玉雕学院期末考试打印计分册

2、×学年×学期珠宝玉雕学院成绩汇总表（含成绩汇总表，打印计分册上教师手写成绩汇总表；重修成绩汇总表，成绩查询更正汇总表）

3、成绩查询申请表单独存档，保存一学年

负责人：

王征

徐智泉

协助人：

学生助理

学习部成员

工作

名称

工作内容与程序

档案要求

负责人

备注

六、

实践教学工作

1、做好外出写生考察实习申请、安全教育，和实习总结工作；

2、每年秋期第十周左右安排教育实习、专业实习辅导，第19周左右做好学生实习回校验收和实习鉴定工作（具体根据学校统一安排）；

3、做好外出实习带队教师的管理工作；

4、协助领导做好实习基地建设工作；

1、×学年×学期珠宝玉雕学院外出写生考察实习工作（含写生考察申请表、总结表，工作总结）

2、×学年×学期珠宝玉雕学院教育实习、专业实习工作（含教育实习、专业实习指导教师安排表，实习鉴定、实习成绩表、实习总结、实习手册）

负责人：

王征

徐智泉

协助人：

学生助理

学习部成员

七、

毕业论文与毕业创作工作

1、每年秋期第18周左右安排毕业论文工作

2、每年春期第5周左右组织毕业论文中期检查，第9周左右组织答辩，公布答辩结果，第11周左右组织第二次答辩；

3、做好毕业论文成绩统计和录入工作、毕业论文档案归档工作；

4、每年秋期第18周左右安排毕业创作工作；

5、每年春期第14周左右组织毕业作品展览；

6、做好毕业创作成绩统计和录入工作、毕业作品和优秀作品归档工作，并为优秀毕业创作颁发证书（优秀作品作为教学范画保存）；

1、×学年×学期珠宝玉雕学院毕业论文工作安排表

2、×学年×学期珠宝玉雕学院毕业论文指导教师一览表，毕业论文选题一览表、中期检查表、毕业论文工作总结）

3、×学年×学期珠宝玉雕学院毕业论文成绩统计表、毕业创作成绩统计表

4、×学年×学期珠宝玉雕学院毕业论文档案存档（含电子文件）

5、×学年×学期珠宝玉雕学院毕业创作作品登记表，优秀作品留校登记表；（含作品电子文件）

负责人：

王征

徐智泉

赵唯

协助人：

学生助理

学习部成员

八、

毕业生资格审查和学位审查工作

1、每年春期第3周向毕业生发放成绩统计表，核对成绩；

2、春期第8周左右审查毕业生成绩和学分，向毕业生公布结果；

3、春期第10周左右审核毕业生素质教育专项学分；

4、春期第12周左右审核完毕业生毕业资格和学位工作，向学生公示第一次结果，并受理学生申诉。

5、春期第13周左右完成毕业生重修考试，登记汇总成绩；

6、春期第15周左右完成毕业生毕业资格和学位最终工作，向学生公示第二次结果，不合格学生通知其办理相关手续；

7、春期第16周左右完成毕业生遗留工作；

1、珠宝玉雕学院×届毕业资格审查表、学位资格审查表

2、珠宝玉雕学院×届不合格学生情况统计（含学号、姓名、不合格成绩、处理意见、联系电话、家庭地址等）

3、珠宝玉雕学院×届毕业重修成绩汇总表

4、珠宝玉雕学院×届毕业重修试卷（单独入库）

5、×学年×学期珠宝玉雕学院毕业素质教育学分审核表

6、×学年×学期珠宝玉雕学院毕业素质教育学分档案（单独存档）

负责人：

王征

徐智泉

董士荣

协助人：

学生助理

学习部成员

工作

名称

工作内容与程序

档案要求

负责人

备注

九、

教材工作

1、每学期第11周左右先由各教研室主任根据课程开设计划初步征订教材；

2、第13周左右做好教材征订工作；

3、开学前1周领取教师用书和学生教材；

4、做好学生教材发放工作和统计工作，并及时向学生公示教材发放清单，做好教师教材发放工作；

5、做好毕业生教材结算工作

1、×学年×学期珠宝玉雕学院教材征订表

2、×学年×学期珠宝玉雕学院教材领取表

3、珠宝玉雕学院×届毕业生教材结算清单

4、×学年×学期珠宝玉雕学院教师用书领取一览表

5、×学年×学期珠宝玉雕学院教师自编教材一览表、样书等

王征

赵唯

十、

考研、专升本工作

1. 做好考研服务工作和考研情况统计工作；

2、做好专升本推荐工作：

（1）4月份组织专升本学生报名，报名情况公示；（2）核算学生成绩（成绩占90%，其它占10%），学生成绩排名公示；（3）研究决定推荐学生，并公示。同时组织学生填报信息，安排专业指导；

1、×学年×学期珠宝玉雕学院考研情况统计（含报名情况、录取情况、录取通知书复印件）

2、×学年×学期珠宝玉雕学院专升本档案（含有关专升本文件、有关通知和公示）

王征

董士荣

十一、专业建设和教学团队工作

1. 有关重点专业建设工作；

2. 有关精品课程和网络课程建设工作；

3. 有关师资队伍建设和教学团队建设工作；

4. 新办专业建设工作

1、×学年×学期珠宝玉雕学院重点专业建设工作

2、×学年×学期珠宝玉雕学院精品课程和网络课程建设

3、×学年×学期珠宝玉雕学院教学团队建设工作

4、×学年×学期珠宝玉雕学院新办专业建设工作

王征

徐智泉

材料含申报材料、建设材料和总结材料

十一

学院教学水平评估

评估报告与支持材料

王征 徐智泉

竹晓翠 董士荣

十二、其它工作

英语四、六级、计算机等级考试组织和安排

×学年×学期珠宝玉雕学院英语四、六级，计算机等级考试考试工作（含有关工作安排、监考安排等）

负责人：

王征

徐智泉

协助人：

学习部

1、做好大学生参展、参赛工作

2、学院教学常规展览工作：（1）青年教师教学成果汇报展览；（2）教师年度教学成果展览；（3）课程习作、写生、考察汇报展；（4）各专业毕业创作展；（5）大学生“设计之星”艺术设计大赛

×学年×学期珠宝玉雕学院大学生参展、参赛工作(含大赛文件、报名登记、获奖情况统计和证书复印件、有关报道等)相关档案

王征

董士荣

学生学籍管理

×学年×学期珠宝玉雕学院学生名单，分专业学生编班名单、转专业学生统计表；相关学生学籍处理文件

王征

徐智泉