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物理与电子工程学院学生会简介与职能分工
发布时间:2019-05-25 发布者: 浏览次数:

我院学生会在院党总支的直接领导和院团总支的具体指导下,高举邓小平理论的伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,积极贯彻落实科学发展观,结合学院特点,以“自我教育,自我管理,服务同学”为主线,以创建“优良校风,优秀学风”为核心,积极投身到学生管理工作中去,充分发挥学生会的桥梁和纽带作用。本着为同学服务的原则,学院学生会在不断发展中完善壮大自己。

现学生会一共由13个部门组成,分别为:主席团、办公室、学习部、自律部、勤工助学部、体育部、语工部、文艺部、组织部、量化部、宣传部、社会实践部、科创部。

各部门的简介及职能:

(1)主席团:由主席,副主席和团副组成,是学生会的核心部门。主要负责本院学生会和校学生会以及团委,上达下传和下达上传任务。全面负责学生会的各项工作,研究制定学生会的工作计划并组织具体实施;根据学院和校学生会的工作指示及广大同学的要求领导学生会干部开展有利于学生会建设的各种独立活动;协调学生会各职能部门关系,及时处理有关学生会组织管理,内部成员调配和培养,大型活动的统筹安排等具体问题;督促、指导各部做好部门的工作;组织检查学生会各职能部门工作;领导全体学生会成员加强对时事政治的学习,开展各种活动,提高学生干部的思想素质;密切与团组织、各学院学生会及学校有关部门的联系。

(2)办公室:负责学生会办公室的管理工作;管理学生会财务、人事档案、人员调度、物力资源调配;管理学生会的日常事务及文书档案工作;协助主席团组织学生会各部门及学生干部的考评工作;制度修缮;起草学生会工作计划、总结及日常办公文书;协调学生会各部门工作,督办主席团安排的工作任务;定期向主席团反映各部门、各学院的工作信息;做好内外接待服务工作;完成上级组织交办的其他任务;安排学生会办公室值班表,遵照指导员及主席团的安排及时通知任务及安排会议场所会议时间并做好会议记录。做好量化记录存档工作,对学院参与的每次活动做好活动总结,并把活动策划书和活动结果放办公室存档。分类整理所有交由办公室存档的文件和档案。对办公室所有财物进行合理安置,并作出记录,详细记录每一次的借还情况。在学生会活动中起到协调作用。

(3)学习部:学习部主要负责的有班会、等级考试报名以及参加院系组织的活动准备等工作。作为同学与老师之间交流的桥梁,还要及时传达老师及上级领导的相关通知与教学安排,还要把平常同学们学习中的相关问题及时与老师沟通解决,致力于为同学们服务为老师们服务。主要负责学生日常学习考勤、班会考勤、教学情况反馈,以及组织英语角及相关活动。深入了解全院同学的学习情况,及时向学院反映同学们的意见建议和要求;协助校学生会抽查班会纪律己出勤情况;精心组织学生举办英语角活动,帮助提高同学们的英语听说能力;认真按时制定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作。开辟第二课堂,通过举办各种知识讲座、学术报告,知识竞赛和组织各种“研讨团体”,“兴趣小组”等活动,创造浓厚的学习空气,丰富扩展同学们的视野;举办学习经验交流会,学习研讨会以及演讲会等,巩固学生专业思想,激发学生学习专业知识,掌握专业技能的兴趣和热情,研究和改进学习方法,在全院范围内营造良好的学习氛围,促进我院优良学风的形成。

(4)语工部:主要负责本院的语言文字工作。负责对各班的双语训练情况检查督促指导,以及每年春秋期的普通话考试报名工作和双语朗诵比赛的组织和训练。承办育英杯,普通话推广及考级工作,参与学院大型学生活动,开展相应的学生活动。它为学生创建一个与大家心与心真诚相谈的平台,为语言文化交流打下坚实的基础,同时也使得学生们的口语和其它语言进行完美的结合,深入到广大学生当中去,广泛、自主地开展一系列以双语为主题的各类活动以提高和夯实我院学生的语言表达能力和基础职业素质。更加的学生的科学内涵有所提高,,也更加完善学生的自身修养,为创建新一代的文化知识人才提供一个适应的社会舞台。

(5)自律部:宿舍内务检查,内务成绩的抄录、整理、总结与通报以及公寓活动组织。针对每周的宿舍卫生检查每周都进行评比。检查晚归晚宿,违章用电器,严格把关同学的生活学习环境。为本系学生创造一个温馨舒适的学习生活环境。

(6)勤工助学部:主要负责检查督促勤工俭学学生对自管教室的卫生打扫,完成学校临时性劳动工作,负责各项活动的后勤保障以及参与校劳卫部的活动和积极配合协助学生会其他部门的工作。负责学院自管教室卫生的日常检查工作,并定时公布量化考核成绩。及时反映学校下达的卫生检查情况,给同学们营造良好、健康的学习、生活环境。组织学生认真打扫自管教室卫生,针对我院的各个自管教室,把各个自管教室的负责人规定到具体的主要负责人员为同学门营造一个宽松愉悦的学习环境。

(7)体育部:早操检查与指导工作以及学院相关体育活动的组织与管理。协助校学生会对各班早操进行考核、评比,组织筹备参与全校性的常规比赛活动 (如迎新篮球赛、田径运动会、广播操比赛、拔河比赛、健美操大赛等),同时领导学院各班级组织其他比赛活动(如跳绳比赛,篮球比赛等 ),积极配合主席团及其他部门的常规工作,保障各项活动的顺利进行。通过组织各类体育活动,在学校里营造全民健身的氛围,丰富学生的课余生活,让同学门在极具趣味性的体育活动中强健体魄,致力于塑造健康、向上,德、智、体全面发展的大学生形象。

(8)文艺部:主要负责学院文艺活动的组织与指导。策划组织好学院内的各项大型文艺活动(如迎新晚会、元旦晚会等),响应学校组织的大型文艺活动(如卧龙文化艺术节、辩论赛、大合唱等),做好文艺普及工作,调动同学的文艺积极性,发现和培养学院内的文艺积极分子,了解学生对课余文化生活的需要,定期举办院内的文艺汇演和其他娱乐生活,丰富学生的课余活动。配合学生会其他各部做好相关的各项工作。推动和指导各班文艺工作的开展。文艺部是要时刻了解大家对课余文化生活的需要,定期举办院内的文艺汇演和其他娱乐生活,丰富大家的课余活动。 组织大家参加学校的各种文艺活动,对具有文艺才能的同学给予较大的发展空间。了解反映大家的意见建议,组织具有主题特色的活动,丰富大家课余文化内容。

(9)量化部:合理制定学生会及班级量化细则,监督和约束学生会成员及各班级的活动,协调其他部门工作。量化部主要工作为定期总结各年级班级量化分数,负责解答学生对量化制度的问题,明确各项量化加分及扣分制度,定期总结各部量化及各年级班级量化。 量化部必须本着“公平、公正、公开”的原则,定期地收上各年级班级的量化本进行查阅,严厉规范各量化项目的记录,及时将记录不当的事项反馈到各个班级,同时,也要督促各年级班级班长定期将量化本在本班传阅,做到公开的原则。

(10)宣传部:配合学院党总支、团总支中心工作,宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。对团总支举行各项文艺活动的舞台进行美术设计和收集各项活动的图片资料。负责学生会主办的各类活动的宣传报道工作。通过多种途径,了解和反映广大同学的思想情况。负责学生会专项墙报和宣传栏的出版管理工作。主要负责本系大小型活动通信稿、重大节日及活动的展板及海报制作宣传,校团委征文活动宣传和稿件征集等。在学校举办的大型活动(如军训、运动会)期间,配合校学生会各部门,做好活动宣传工作,活动总结以及活动摄影记录等。宣传部必须利用全方位的资源和渠道做好宣传和总结工作,通过多种形式,向全院师生传递工作信息,促进学生会与广大同学之间的联系与交流协助学生会其他部门开展宣传工作。做好与其他部门的沟通和交流,加大校内宣传力度,拓宽校外宣传渠道,提高学生会的校园知名度,扩大学院在全校的影响。

(11)社会实践部:主要负责校会心理工作部和网络部的协调工作,为本院学生提供一个社会实践的交流平台,锻炼同学的社会竞争力。组织广大学生参加各类公益劳动等活动,积极参与校风建设、校园文明督察、宣传文明行为规范、树立校园新风尚。求真务实,认真完成学校、校团委、学生会下达的任务。定期组织学生社会实践活动,如雷锋月等。假期或学习之余为我院同学创造社会实践机会;社会实践作为学生了解社会的一种途径,在大学生成长道路上发挥了关键作用。大学生的科学成才、素质成长缺少不了自己与社会之间的交流,本部门将为学院同学创造接触社会、认知社会、感悟社会的机会,为诸位同学提供一个不同于专业的学习平台。

(12)组织部:学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。平常的工作任务包括:团员团籍的管理、团员证的补办、档案材料的收集审核等;协助主席团处理内部事物。如干部培训、内部联谊等;组织一些有意义的活动。如交流会、竞赛类、讲座等。工作特色是:协助学院团总支,积极指导各班学生会组织部做好团籍档案的转接、管理等工作;协助做好年度团员的评议评优工作及团校工作。带领学生会中广大团员青年进行学习小组学习,从而加强我院广大团员政治敏锐性和高度的时代责任感。

(13)科创部:主要负责为学院发掘、选拔、培训各年级有创新思维、创造潜力和科学爱好的学生;负责组织开展一系列创新性科技活动,如负责全国大学生电子科技大赛,飞思卡尔大赛,数学建模,挑战杯,张衡杯等大型比赛的宣传、组织和申报,并积极进行项目突破计划的筹备规划工作。

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