1.低值品由专人分类管理，建立相应帐目，健全领用手续，严格按规章制度办事。
2.各实验室要建立领用物品借用登记簿，严格履行借用登记和归还验收手续。
3.分配实验材料应根据实际需要认真核算，对贵重、稀缺材料的领用应从严审批，领用应坚持以旧换新。
4.低值耐用品损坏、损失的要及时报告，并说明原因、分清责任，依照《南阳师范学院仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》执行。
5.对易燃、易暴、剧毒、放射性物质及其它危险品，必须指定可靠并有一定保管知识的专人管理，对提运、使用和管理人员加强安全及注意事项教育，采取必要的安全措施确保人身及财物的安全。
6.采购和提运危险品应严格遵守公安交通部门的有关规定办理，保管危险品应设立保险柜或设立专库，分类存放，建立健全安全、检查制度，防止变质、分解造成自燃爆炸。对剧毒和放射性物品严加保管，安全存放计量和记载精确无误，自觉接受保卫部门的检查和指导。
7.领用危险品必须经单位领导审批，限量发放，在剧毒品的使用过程中应予以严格控制和监督，对其领用、消耗、剩余、报废的数量必须做详细记录，剩余数量及时退库。危险品的空容器，变质料、废溶液、渣滓应予妥善处理，严格随意抛弃，违者要追究责任。
