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教学秘书岗位职责

发布日期:2022-05-27    作者:     来源:     点击:

机构设置

03-教学秘书

负责人

蒋耿民

办公地点

实训楼1509

岗位职责

1. 主持本科生教学的全面工作。

2. 协助教学主管领导组织教师制定或修订本科生培养方案和课程教学大纲的制定工作。

3. 协助教学主管领导开展本科生教学计划制定与安排工作,年度教学经费预算工作,教材征订工作,课程表编排工作,学期教师工作量核算工作,各类考试安排工作,年度教师教学奖励申报工作,毕业生毕业资格审查工作,毕业生学位资格审查工作。

4. 协助教务处和教学主管领导开展本科生教学质量监控工作,做好本科生期中教学检查的组织工作和总结,监督学院领导听课和巡视工作,监督教研室教学活动开展工作,监督学生教学日志工作,监督教师进度表和教案工作,开展学生评教与教师教学质量考评工作,开展教师座谈会工作,开展学生座谈会工作。

5. 负责组织教务处教学科、教务科、实践科、综合科、成果科等科室的各种通知的汇报和传达工作,项目申报工作,教师竞赛工作,校、厅、部的本科生信息采集工作。

6. 负责本科生专业课试卷的收集、整理、印刷和存档工作,以及本科生教学相关的其他各类资料的存档和管理工作。

7. 协助教学主管领导进行本科生课程的调、停、补手续办理工作,负责外聘教师资格的审核与课时费发放申请与办理工作,负责建立、保管本科生的学籍档案,本科生升、休、复、退、转学和留级等相关手续办理和记录工作。

8. 负责本科生教学相关经费的报销、审核等服务与管理工作。

9. 及时、积极向办公室主任提供本科生教学的相关信息和新闻,并协助办公室主任对学院网站进行相关信息的发布和更新。

10. 协助学院领导开展本科生专业建设的调研以及申报工作。

11. 完成学院安排的其他工作。