一、团总支办公室
1.团委办公室：
（1）审批各部门上交的量化条，确认无误后交给辅导员和主席签字。
（2）每个月初，收齐上个月的量化条，召集包括大一，大二，大三在内的各班团支书根据本学院量化条例进行上个月的量化统计与整合，存入量化本，然后制作一份电子档，存底作为各种荣誉评比的材料之一。
（3）负责大学生素质拓展证书认证的普查、记录等相关辅助工作。
2.学生会办公室
（1）负责学生会办公室的日常管理工作；管理学生会财务、档案、人员调度、物力资源调配、负责信息统计及文档打印工作。
（2）协助主席团组织学生会各部门及学生干部的期末考评工作；建立健全学生会各项规章制度；起草学生会工作计划、总结及日常办公文书。
（3）完成老师交办的工作任务，协调学生会各部门工作，督办主席团安排的工作任务。
（4）在学生会活动中起到协调作用,及时发现解决内部问题和工作矛盾，并及时向学院相关负责老师汇报工作情况。
（5）搜集全年各项活动策划、总结及活动宣传材料包括照片、证书，以电子档和纸质形式分别进行整理归类存档。
（6）对学生会办公室所有财物做好安置保管，并作物资借还记录。并于活动中做好后勤保障工作，活动后及每月进行财务报账。
（7）安排学生会办公室值班及其他各项活动值班，负责各项会议的安排通知及考勤工作并做好会议记录。
（8）负责老师同学的报纸信件领取发放工作。
二、组织部
组织部是学院团委下设的负责全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
（1）做好团员发展工作，按时收缴团费，做好团员证的注册、补办以及团组织关系转入（出）。
（2）召开团支书例会，及时下达学习文件及有关指示精神，引导和监督各年级团支部认真开展团组织活动。
（3）了解团员的思想、工作情况，及时做好反馈工作并对团员进行思想教育和纪律教育，并编写学期初的思想动态。
（4）负责对各班的团干部进行考察和培训，提高其素质和工作能力，做到权责分明，指导他们认真、切实地开展团支部活动，以及协助党代表开展本班团支部的党建工作。
三、宣传部
（1）体把握整体事物布局（网络文化节、国学文化节两个大活动，《南得时光》常规征文，以及日常其它各项活动的宣传、开展）。
（2）为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；
（4）为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；
（5）内宣（各项常规活动的校内宣传）。
（6）外宣（加大校外投稿的网络途径，增强各报社记者的联系，拓宽外宣阵地，以及各类人物专访）。
（7）展板（日常的用品采购事物，校宣传部、社团、以及各部门需要的各类展板）。
（8）为全院学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议；
（9）与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督；
（10）定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平；
（11）协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。
四、网宣部部
网宣部部主要是协助系团委及系学生会个部门开展线上活动并对活动进行线上宣传报道。
网宣部部主要是协助系团委及系学生会个部门开展线上活动并对活动进行线上宣传报道。
（1）网络（校内、系内各项活动的网络宣传，其中包括新浪微博、腾讯微博，制作各种视频、音频，开展网络失物招领平台，加强各院系对接交流）
（2）负责学院网站建设，网站日常管理、维护工作；
（3）负责为学院各部门活动提供相片资源，以及为学院网站上传稿件，并督促各班做好团委网页建设；
（4）及时将学院活动情况报道，使学院对外宣传信息畅通；
（5）定期开展关于普及“网络知识”的讲座；
（6）学院的每次活动都安排成员照相，并且及时上传相片；
（7）积极关注团委网站的更新内容，动员宣传。
（8）建立完善的对外宣传网络，扩大我院学生工作的影响力，树立良好形象。
五、科技创新社实部
负责各项院里学术报告的举办，科技活动的宣传与举办，激发学生自主创业意识。为广大学生提供实践交流的机会，丰富学习的课余生活，融入社会，以培养大学生的创新精神和能力为重点，真正做到学以致用，学有所用。
（1）负责各项院里学术报告的举办，科技活动的宣传与举办，激发学生自主创业意识。为广大学生提供实践交流的机会，丰富学习的课余生活，融入社会，以培养大学生的创新精神和能力为重点，真正做到学以致用，学有所用。
（2)负责为学院发掘、选拔、培训各年级有创新思维、创造潜力和科学爱好的学生；
(3)负责组织开展一系列创新性科技活动；
(4)负责“挑战杯”、“张衡杯”等大学生创新设计大赛的宣传、组织和申报，并积极进行项目突破计划的筹备、规划工作；
(6)负责大学生科研立项、学术报告会等课外学术科技活动和社会公益性活动的开展，提高大学生的思想观念；
美术与艺术设计学院团委
二0一七年五月
