美术与艺术设计学院办公室服务流程

2015年10月修订

 

1、印章使用流程：说明用印事由→领导签字同意→填写用印登记表→使用印章。

2、网上信息发布流程：拟稿→提交领导审阅→提交学院办公室→网上审阅修改→信息办网上发布。

3、收文处理流程：由办公室对收到文件进行登记→呈送主要领导阅批→呈送分管领导阅处→收回专柜保管→年终立卷归档。

4、发文流程：根据领导意见拟定初稿→报分管领导审核或签发→报主要领导签发→编号→打印→签章→下发。

5、学生办理证明、成绩单等事项流程：学生本人到学院档案室查找打印成绩单或有关证明→复印→找领导签字→公章使用登记→加盖公章。