为了进一步推进学院本科教育教学审核评估工作，总结通报前期材料整理情况，并安排部署下一阶段工作。10月15日，智能制造与电气工程学院在实训楼1516会议室举办了“教学档案整理专项工作会议”。会上，各专业负责老师就前期材料的收纳和整理进行了汇报，包括学院自评报告、课程大纲、试卷、毕业论文（设计）、实习实践等纸质材料，以及线上教学和考试材料的收集情况。

学院党委书记马世榜强调了审核评估工作的重要性，并要求所有老师严格按照工作时间节点准备好相关材料，提高对审核评估工作的重视，做好各项迎评工作，同时对下一阶段的工作进行了部署。一是继续按照学校要求整理课程材料，尽快完成对线上线下授课和考试课程的梳理，通知到课程负责教师，保证纸质材料的完整和规范。二是对将要到来的专家线上审阅材料和听课看课工作进行规划，要保证教学质量，对课堂秩序进行严格要求。三是对学院网站信息进行及时更新，公开评估工作的进展，方便学生、教师以及专家查看。 

院长刘伟全面总结了评估工作前期情况，并进一步强调了教师教学档案的重要性，要及时整理提交；要求必须责任落实到人，授课教师要对自己的课程材料负责到底。同时他也强调教师上课不能迟到，要保持良好的教学秩序，应进行点名签到活动，对学生出勤率进行要求。

此次会议的举办，不仅总结了学院前阶段本科教育教学审核评估工作的准备情况，对存在的问题进行了梳理和解决，而且对下阶段的迎评工作进行了详细部署，为高质量完成本科教育教学审核评估工作奠定了良好基础。