为了加强院（系）党政领导班子建设，规范和完善院（系）重要问题议事规则和程序，提高院（系）决策的规范化、民主化、科学化水平，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《中共教育部党组关于加强普通高等学校基层党组织建设的意见》等文件精神，结合学校实际，制订本暂行规定。
一、院（系）党政联席会议的性质和参加人员
在校党委、校行政的领导下，院（系）党政联席会议是院（系）党政班子集体研究和决定院（系）重大决策、重要项目安排和大宗资金使用等重要问题的会议，是对院（系）改革、建设和发展进行有效管理的决策机制和重要形式。院（系）党政联席会议成员一般由院（系）党总支书记、副书记、院长（主任）、副院长（副主任）组成。根据工作需要，院（系）办公室主任、团总支书记、教学秘书、党支部书记、分工会主席、实验室主任、教研室主任、学术（学科）带头人等可以列席会议。
二、院（系）党政联席会议的工作原则和议事范围
院（系）重大问题和重要工作必须由院（系）党政联席会议研究决定。院（系）党政联席会议实行民主集中制，按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求，对议题进行集体讨论决策，个人或少数人无权决定院（系）工作中的重要事项。具体议事范围为：
1、学习传达贯彻上级和校党委、校行政的指示、决议、决定，研究制定实施意见，解决在贯彻过程中遇到的重要问题。
2、研究院（系）党政年度工作计划的制订,并对年度工作进行总结。
3、研究制定院（系）的发展规划和有关制度。
4、研究学科建设、人才培养方案、专业设置、教学改革、教研科研和实施质量工程等问题。
5、研究人才引进、专业技术职务评聘、教职工考核与奖惩、外出进修、攻读学位等问题。
6、根据干部人事管理权限，研究干部人事工作。
7、研究学生教育管理、学生奖励和处分、毕业生就业工作等问题。
8、研究审定院（系）年度经费预算，大宗资金使用，收入管理办法和分配方案，设备采购计划，教学、科研、实验工作量计算办法及考核等问题，通报经费收支等情况。
9、研究受院（系）行政表彰或处罚和学校要求院（系）审核或推荐的教学、科研等重要奖励的集体和个人名单。
10、研究院（系）思想政治工作、精神文明建设、稳定工作以及突发性重大事件中的重要事项。
11、其他应由院（系）党政联席会议讨论决定的重要事项和问题。
三、院（系）党政联席会议的时间和议事程序
1、院（系）党政联席会议一般每两周召开一次，根据工作需要也可以随时召开。
2、院（系）党政联席会议议题由党总支书记或院长（主任）在调查研究和广泛听取各方面意见的基础上提出，并协商取得基本一致意见后提交院（系）党政联席会议讨论。根据会议的中心议题确定会议主持人，以党务思想政治工作为主的会议由党总支书记主持，以行政工作为主的会议由院长（主任）主持，如遇特殊情况必须召开且正职又不在学校时，受正职委托，也可由副职主持。
3、出席会议的成员不足应到会人员的三分之二时，一般不举行会议。因故不能出席会议的成员，需向会议主持人请假。不能出席会议的成员，对会议议题如有意见和建议，可在会前以书面形式提出。
4、党政联席会议议事时，凡涉及到参加会议成员本人及其亲属的职务聘任、职称晋升和奖惩等问题时，本人应回避。
5、重大事项或重要问题提交联席会议讨论之前，要充分听取各方面意见，认真做好调查研究和各项准备工作。
6、院（系）党政联席会议议事应一事一议，由提出议题的人员作简要说明，出席会议的其他人员充分发表自己的意见。
7、与会者对某个议题意见分歧较大时，会议应暂缓作出决定。待会后继续调查研究，进行充分论证，酝酿或交换意见后，重新提交院（系）党政联席会议讨论决定。
8、院（系）党政联席会议形成的决议，必须按照少数服从多数的原则，经应出席会议人员总人数的半数以上通过方为有效。院（系）党政联席会议研究决定的事项，个别有不同意见者，可以保留或向上一级组织反映自己的意见，但行动上必须顾全大局，认真执行会议决定。
四、院（系）党政联席会议决定的落实
1、院（系）党政联席会议由院（系）办公室主任负责记录，并整理成会议纪要，经会议主持人审阅签字后存档备查。
2、凡经院（系）党政联席会议集体作出的决定，必须坚决贯彻执行，全体成员应按各自分工，切实负责，主动配合，保证落实。
3、院（系）党政联席会议研究决定的事项，由各分管负责人负责具体实施，并将实施情况或结果向党政联席会议报告。党总支书记、院长要做好指导、协调工作。
4、院（系）党政联席会议研究决定的事项，应根据决定的内容，向学校有关领导汇报，或向本院（系）教职工通报，做到决议公开和实施结果公开。
五、附则
1、本规定适用于南阳师范学院设有党总支的学院（系）和五年制管理中心，校内其它设有党总支、直属党支部的单位可参照执行。
2、本暂行规定由校党委组织部负责解释。
3、本暂行规定自发布之日起执行。
中共南阳师院委员会
2004年12月15日
