为了规范化学与制药工程学院实验室建设和化学试剂、仪器设备采购管理，维护学院利益，保证采购物品的质量，严格工作程序，防止腐败现象和不正之风发生，根据《中华人民共和国投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和《南阳师范学院工程、物资采购招投标管理暂行办法》，结合我院实际，制定本办法。
一、购置原则
1、遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则。
2、坚持质量、价格、工期等全面协调的原则。
3、购置活动按规定程序依法进行，任何个人不得以任何借口或非常方式进行干预。
4、购置须在学院领导下进行，主要由主管副院长负责组织完成。
二、购置程序
1、对于大批次化学试剂、仪器设备的采购，一般在每一学期期末，根据教学需要，组织各教研室申报下学期需要的化学试剂、仪器设备采购计划，经过实验员汇总、实验室主任筛查、库房管理员扣除库存后，上报主管副院长确定实际购置计划。
2、采购计划确定以后，由实验室主任（学院主管副院长）负责向供货方（不低于三家）询价，供货方需在限定期限内提供报价单。
3、学院主管副院长组织相关人员审核供货方提供的报价单，划分供货方供货的内容，并报学院院长审阅，最后通过学院联席会议决定后方可采购。采购的原则是在保证质量的前提下，由报价最低的供货方供货。
4、学院对采购的化学试剂和仪器设备严格验收，对于验收不合格的化学试剂和仪器设备无条件退回，直到验收合格，并建立供货方信用档案。
5、对于平时在教学科研过程中遇到急需的仪器设备和化学试剂，教研室或实验员先写出申请，报送主管副院长审核，总金额在人民币500元以下的，由主管副院长负责审批；总金额在人民币500元以上、3000元以下的，由学院院长负责审批；总金额在人民币3000元以上的，由学院联席会议决定。审批后由实验室主任或实验室专干联系购买。
6、对于单价10000元以上的大型仪器设备购置，由学院写出申请和论证报告，报送设备处由设备处负责购置。
化学与制药工程学院
