为了加强对院长办公会会议记录查阅的管理，保证会议记录的绝对安全，提高办事效率，现将查阅程序及要求规定如下。
一、查阅程序
学校有关部门需要查阅院长办公会会议记录的，按规定填写查阅审批单，由查阅单位负责人签字，报学校分管领导审核签字，由院长办公室分管领导审核签字后，到院长办公室查阅相关内容。
二、查阅要求
（一）必须填写“南阳师范学院院长办公会会议记录查询审批单”（可在院长办公室主页“文档下载”处下载后自行打印，或到院长办公室领取）。若不按相关规定和程序办理相关手续者，管理人员有权拒绝查询。
（二）查询若出现不良后果，由查阅单位批准人负责。
三、附则
本规定自发文之日起执行，由院长办公室负责解释。