办公室副主任岗位职责：
一、协助主任做好具体工作。
二、做好学校各种重大事项和大型活动的组织、协调工作，组织和安排全校性重要会议的会务工作。
三、协助做好上级领导和兄弟院校的来访接待工作，开展对外联络和校内协调工作。
四、协助起草学校行政工作计划、总结、决议、报告、请示等文件和文稿，组织拟订和汇编有关全校性行政规章制度。
五、组织发布有关学校行政事项的布告、通告、通知等。
六、起草办公室年度经费预算，负责校领导和办公室办公用品购置、发放工作，负责行政领导及办公室办公环境维护工作，做好固定资产的管理。
七、检查上级电子公文的传阅、传达情况。
八、负责校务公开、校长信箱工作，处理接待来信来访。
九、做好公务用车、会议室的管理工作，负责平时和节假日的值班安排工作。
十、完成学校领导和主任交办的其他工作。

人员分工：