工作职责：

1、负责起草全校性的工作计划、总结、报告、意见、领导讲话等文件、材料。
2、负责审核、印发以学校名义上报或下发的公文、报告和其它文件，发布有关通知。
3、负责校外来文的接收、传阅、催办、归档工作。
4、负责院长办公会议及其它学校重大会议的准备、记录及整理会议纪要，及时了解会议决议执行情况。
5、负责更新学校简介和学校领导信息，做好行政文件立卷归档工作。
6、负责全校性规章制度的查询、汇编工作。
7、负责学校年鉴与行政制度的编写工作。
8、做好本科室相关文字材料的起草及宣传工作。
9、完成领导交办的其他工作。

人员分工：