院长办公室是学校行政的综合管理、协调机构和学校对外联系的重要窗口。设置综合科、行管科、秘书科、法制科四个科室。作为学校领导的参谋和助手，院长办公室通过调研、督查和综合协调，为领导提供决策咨询，督促各项决策贯彻落实。通过学校综合事务管理和重要活动组织，服务领导、服务基层、服务全局。具体职责有：

1.组织协调学校重大事项和重大活动，协助学校领导统筹协调、办理综合性事务。

2.根据校领导的指示和授权，对行政部门、学院等单位之间的工作进行综合协调；协助处理学校突发性事件和综合性事务。

3.组织院长办公会议、院长专题工作会议、全校性行政会议等，并做好会议记录和会议纪要编发工作。

4.起草学校的重要行政文件和院长的重要讲话，负责学校行政公文的收发管理和运转归档工作，指导校内各行政单位的公文处理工作等。

5.做好学校法律事务协调工作，综合协调和督促指导全校依法行政工作。接待、处理师生有关行政工作的来信、来访事宜；处理或落实师生员工反映的、基层单位要求帮助解决的有关问题。

6.做好对外行政事务联系、沟通、接待、处理工作。

7.督办学校行政决策、院长办公会议决定及重要行政事项的落实工作。

8.负责学校行政印章和介绍信的管理和使用。

9.负责学校法人证书、组织机构代码及校领导身份证复印件、照片的使用和保管工作。

10.组织协调学校防汛工作，参与学校综合治理、依法治校有关工作。

11.对学校行政工作进行专题调查研究，发挥参谋助手作用。

12.负责会议室、学术报告厅和演播厅的管理工作。

13.做好学校行政领导办公、公务活动等方面的服务工作。

14.完成学校交办的其他工作。