依据我校地区校友分会“副会长+副秘书长”轮值制有关规定，为进一步调动分会理事会成员的积极性与创造性，凝聚和团结分会广大校友，共同推动校友事业的发展，增进校友之间的友谊与合作，强化分会组织力和凝聚力。经我校上海校友分会理事会集体研究决定，报送学校汇总，现将具体事项通告如下：

一、轮值目的

在确定会长为校友分会第一责任人的前提下，通过“副会长+副秘书长”轮值制。一是轮值副会长在轮值期行使常务副会长的职责，协助会长开展分会主要活动，进一步激发副会长和副秘书长的参与度和创造力；二是在一定程度上减轻分会会长的压力，使会长有更多时间思考分会的发展方向，对分会重要事务做出决策；三是通过轮值，保障分会发展的连贯性和系统性，呈现百花齐放的局面。

二、轮值职责

1. 轮值前，轮值副会长联系秘书长、轮值副秘书长等秘书处成员共同商议，起草并向校友分会理事会提交轮值期工作计划，协调各项活动的开展。

2. 轮值期间，轮值副会长负责主持校友分会的日常工作，积极联络本地分会校友，策划和组织各类校友活动，如值年返校、文体活动、讲座报告、合作交流、公益活动、跨地区交流等。

3. 关注校友需求，及时向分会会长及分会理事会反馈会内校友的意见、建议和现状分析。

4. 在轮值结束后，轮值副会长向校友分会理事会提交工作总结报告，并与下一任轮值副会长交接会费等事务。

5. 轮值期，超出拟定的工作计划范畴或临时的重要事务，需及时报请分会会长知晓，听取分会会长意见，在形成一致意见后予以实施，如遇意见不一致，可提交至分会理事会集体讨论决定。

6. 如有特殊情况不能履行轮值职责，提前向校友分会会长请假。

7. 副会长轮值周期为3个月或6个月不等，具体根据分会实际情况而定。

三、轮值人员

会 长：陈锦生

秘书长：陈康康   

自公告之日起15个工作日内，上述地区的现任轮值人员应与新任轮值人员进行工作交接，确保校友工作的连续性和有效性。

特此公告

2025年1月10日