（2024年修订版）

第一章总则

第一条名称

本会定名为“南阳师范学院校友会”，英文译名为 Nanyang Normal University Alumni Association（缩写NYNUAA）。

第二条本会性质

本会为由南阳师范学院校友及各地校友自愿组成的地方性、联合性、非营利性社会团体。

第三条本会宗旨

本会遵守中华人民共和国宪法、法律、法规及国家政策，践行社会主义核心价值观，继承和弘扬学校优良传统，加强校友与母校的联系，促进人才教育、科研、文化等多方面的交流。持中国共产党的全面领导，根据中国共产党党章的规定，开展广泛而务实的党建活动。

本会加强校友之间、校友与母校之间的联系，促进教育、科技和文化等各方面的交流，服务广大校友，激励广大校友发扬“博大厚重睿智卓越”的大学精神，铭记“博学求是笃行自强”的校训，秉承“服务校友、建设学校、回馈社会”的南阳师院校友情怀，努力开拓创新，共同为母校的建设发展，为祖国的繁荣富强贡献力量。

本会通过促进校友参与学校发展，提升母校的社会影响力，推动学校与校友之间的资源共享，构建共同发展的机制，广泛实现在招生宣传、人才培养、科研交流、文化构建、实习实践、就业创业、人才招聘、校企合作、校地合作、捐赠助学等方面的交流与互助。

第四条监督管理

本会接受业务主管单位河南省教育厅、登记管理机关河南省民政厅的业务指导和监督管理。

第五条地址

本会的办公场所设在河南省南阳市卧龙路1638号。

第二章业务范围

第六条业务范围

（一）加强各区域校友与母校之间的联系，开展学术交流、科技合作、文化交流和联谊活动；

（二）发挥校友资源的各种优势和广泛影响，支持学校发展和社会服务；

（三）编辑出版校友会刊物，建设和维护校友会数据库、网站和新媒体平台；

（四）组织并指导各校友组织加强联系和交流，开展有益祖国繁荣、有益社会发展、有益母校建设的各项活动；

（五）为校友提供支持与帮助，促进校友之间的交流与合作。

第三章会员级校友

第七条会员类别

本会会员包括个人会员和单位会员。

第八条会员级校友，申请注册的条件：

（一）拥护并遵守本会的章程；

（二）有加入本会的意愿，支持校友会；

（三）在校友群体中具有一定影响；

（四）南阳师范学院的校友。

凡符合以下任意条件的均为南阳师范学院校友：

1、个人会员包括教职工序列校友、学生序列校友、名誉校友；

2、教职工序列校友的定义：在南阳师范学院及其附属单位各个阶段（包括河南省立南阳师范学校、南阳师范专科学校、南阳师范学校、南阳教育行政干校、南阳高等师范专科学校、南阳师范学院、南阳师范学院淅川校区、1962年至19年期间的原南阳师范学校）工作过及目前在校工作的教职员工；

3、学生序列校友的定义：在南阳师范学院及其附属单位各个阶段（包括南阳师范学院、南阳师范学院淅川校区、原南阳师范高等专科学校、原南阳教育学院、1962年至19年期间的原南阳师范学校）学习过及目前在校学习的各类别学生。（学生类别包含全日制和非全日制的专科、专升本、本科、硕士，函授、国培、委培、短训等）；

4、名誉校友的定义：本校授予和聘请的名誉教授、兼职教授、客座教授等其他兼职人员；或虽非本校师生，但与本校关系密切，对本校的建设与发展和校友会做出较大贡献的人士，若自愿履行校友义务，经本会会长办公会议审议，报常务理事会备案，可授予南阳师范学院名誉校友称号，享受会员级校友的一切权利。

第九条会员入会的程序

（一）提交入会申请书；

（二）提交有关证明材料，包括:毕业证、学位证、肄业证、结业证、身份证、工作证等；

（三）由理事会授权的机构讨论通过；

（四）由理事会授权的机构发给会员级校友证。

第十条会员权利

（一）选举权、被选举权和表决权；

（二）参与本会的活动，并优先获得本会的相关服务；

（三）对学校及校友会工作提出意见和建议；

（四）自愿加入、自由退出。

第十一条会员义务

（一）遵守本会章程，执行本会决议；

（二）关心支持校友会和学校的发展；

（三）维护本会合法权益；

（四）积极参加校友会活动，提供支持；

（五）协助本会筹集校友资源、提供合理化建议。

第四章 组织机构

第十二条 会员如有违反法律法规和本章程的行为，经理事会或者常务理事会表决通过，给予下列处分：

（一）警告；

（二）通报批评；

（三）暂停行使会员权利；

（四）除名。

第十三条 会员退会须书面通知本会并交回会员证。

第十四条会员有下列情形之一的，自动丧失会员资格：

（一）2年不参加本会活动；

（二）不再符合会员条件；

（三）丧失完全民事行为能力；

（四）个人会员被剥夺政治权利。

第十五条会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

第五章 组织架构和负责人的产生、罢免

第一节会员代表大会

第十六条 会员代表大会的职权：

（一）本会的最高权力机构；

（二）负责制定和修改章程；

（三）选举和罢免理事、监事；

（四）审议理事会的工作报告和财务报告等；

（五）制定和修改会费标准；

（六）决定名称变更和终止事宜；

（七）决定其他重大事宜。

第十七条 会员代表大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

本会召开会员代表大会，须提前15日将拟任负责人人选及会议的议题向会员公示，公示期为7天。

第十八条 理事会或者本会30%以上的会员代表提议，应当召开临时会员代表大会。

第十九条 会员代表大会须有2/3以上会员代表出席方能召开，具备下列条件方能生效：

（一）制定修改章程，决定更名和终止事宜，制定和修改会费标准，须经到会会员代表2/3以上表决通过；

（二）选举理事，应当由得票数多的候选人当选，且得票数不低于总票数的50%；

（三）其他决议，须经到会会员代表1/2以上表决通过。

第二十条 下列事项，应当以无记名投票方式表决：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事；

（三）制定和修改会费标准。

第二节 理事会

第二十一条 理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会负责。

理事人数不得超过会员代表的30%。

第二十二条 单位理事的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表，由其书面通知本会。

第二十三条 理事会的职权是：

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举和罢免常务理事、负责人；

（三）确定法定代表人人选；

（四）决定名誉职务的设立和人选；

（五）研究审议换届工作事宜，筹备召开会员代表大会；

（六）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（七）制定内部管理制度；

（八）决定分支机构、代表机构、实体机构的设立、变更和终止；

（九）决定副秘书长、各机构主要负责人的人选；

（十）领导本会各机构开展工作；

（十一）审议重大业务活动、大额财产处置以及重要涉外活动；

（十二）决定本会工作人员的报酬事项；

（十三）决定其他重大事项。

第二十四条 理事会每届5年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，经业务主管单位审查同意后报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。理事会与会员代表大会任期相同。

第二十五条 理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的，可书面委托一名代表参加会议并行使表决权。

理事2次无故不出席理事会会议，自动丧失理事资格。

第二十六条 理事会选举常务理事、负责人，应当由得票数多的候选人当选，且得票数不低于总票数的66%。

第二十七条 理事会每年至少召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。通讯会议不得决定负责人的调整。

第三节 常务理事会

第二十八条 本会设立常务理事会。常务理事会从理事中选举产生，人数不超过理事的1/3。在理事会闭会期间，常务理事会行使理事会第一、六、八、九、十、十一、十二、十三项的职权，对理事会负责。

常务理事会和理事会任期相同。

第二十九条 常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能到会的，可书面委托一名代表参加会议并行使表决权。

常务理事4次无故不出席理事会会议，自动丧失常务理事资格。

第三十条 常务理事会至少半年召开一次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。

第四节 负责人

第三十一条 本章程所称本会负责人，是指本会的会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长。

第三十二条 本会负责人总数为5-13人。负责人从常务理事中选举产生，且须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；

（二）在本会业务领域和活动地域内有较大影响；

（三）年龄不超过70周岁，秘书长为专职；

（四）具有完全民事行为能力；

（五）能够忠实、勤勉履行职责，维护本会和会员的合法权益；

（六）本会的负责人不得具有近亲属关系；

（七）无法律、行政法规、规章和国家政策规定不得担任的其他情形。

第三十三条 有下列情形之一的，不得担任本会的负责人：

（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力的；

（二）正在或者曾经受到剥夺政治权利的刑事处罚；

（三）曾在被撤销登记、吊销《社会团体法人登记证书》的社会团体担任负责人，且对该社会团体的违法行为负有个人责任，或者曾在被取缔的社会团体担任负责人，自该社会团体被撤销登记、吊销《社会团体法人登记证书》、取缔之日起未逾3年的；

（四）人民法院通过司法程序认定的失信被执行人；

（五）有法律、行政法规规定的其他情形。

违反前款规定选举或者任命的负责人无效。

第三十四条 本会负责人任期与理事会相同，负责人任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第三十五条 经业务主管单位同意批准，副会长为本会法定代表人。

法定代表人代表本会签署有关重要文件。

本会法定代表人不兼任其他社团法定代表人。

本会会长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会、常务理事会；

（二）检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。

第三十六条 本会被罢免或卸任后的法定代表人，在被罢免或卸任后的20日内，由本会向登记管理机关办理变更登记。

前任法定代表人无正当理由不予配合办理法定代表人变更登记的，经本会出示理事会决议及有关证据，可向登记管理机关办理变更登记。

第三十七条 副会长、秘书长协助会长开展工作，秘书长行使下列职权：

（一）主持办事机构开展日常工作；

（二）协调各机构开展工作；

（三）提名副秘书长以及各办事机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

（四）提名专职工作人员的聘用，由理事会或常务理事会决定；

（五）拟定年度工作报告和工作计划，报理事会或常务理事会审议；

（六）拟定年度财务预算、决算报告，报理事会或常务理事会审议；

（七）拟定内部管理制度，报理事会或常务理事会批准；

（八）处理其他日常事务。

第三十八条 本会会长办公会行使下列职权：

（一）贯彻会员代表大会和理事会、常务理事会决议；

（二）监督本会各项规章制度以及年度工作计划和年度财务预算的实施；

（三）向理事会或者常务理事会提出建议议题。

会长办公会由会长、副会长和秘书长组成。会长办公会须经2/3以上组成人员出席方能召开，其决议须经到会人员2/3以上表决通过方为有效。

第三十九条 会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会会议应当制作会议记录。形成决议的，应当制作书面决议，并由负责人审阅、签名。

理事、常务理事、负责人的选举结果须在20日内报登记管理机关备案。

第五节 监事

第四十条 本会设立监事。监事任期与理事任期相同，可以连任，但不得超过两届。

第四十一条 监事由会员代表大会选举产生，或由业务主管单位、登记管理机关根据工作需要选派。本会的负责人、理事、常务理事和财务管理人员以及上述人员的近亲属不得兼任监事。

第四十二条 监事行使下列职权：

（一）列席理事会、常务理事会会议，并对理事会、常务理事会决议事项提出质询和建议；

（二）对理事、常务理事执行本会职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规和本会章程或者会员代表大会决议的负责人、理事、常务理事提出依程序罢免的建议；

（三）检查本会的财务报告，向会员代表大会报告监事的工作和提出提案；

（四）对负责人、理事、常务理事、财务管理人员损害本会利益的行为，及时予以纠正；

（五）向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；

（六）决定其他应由监事审议的事项。

第四十三条 监事发现本会开展活动情况异常，可以进行调查；必要时，聘请会计师事务所等协助其工作。监事行使职权所必需的费用，由本会承担。

第五章 党的建设、廉政建设、诚信自律建设

第四十四条 本会按照党章规定，经上级党组织批准，设立党支部。

第四十五条 本会严格执行社会组织党风廉政建设和反腐败工作有关规定。

第四十六条 本会实行诚信自律承诺制度，主动签署自律承诺书，强化责任落实，确保对社会承诺事项的兑现。

第四十七条 本会于每年3月31日前向业务主管单位报送上一年度的工作报告，经业务主管单位初审同意后，于5月31日前报送登记管理机关，接受年度检查。

第六章 资产管理、使用原则

第四十八条 本会的财产来源：

（一）捐赠；

（二）政府资助；

（三）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（四）利息；

（五）其他合法收入。

第四十九条 本会财产用于章程规定的业务活动，不得在会员中分配。本会接受捐赠、资助，必须符合章程规定的宗旨和业务范围，根据与捐赠人、资助人约定的期限、方式和合法用途使用，并向业务主管单位和登记管理机关报告使用、捐赠、资助的有关情况。本会不得接受违反法律、行政法规以及社会公德的捐赠。

第五十条 本会按照国家统一的会计制度确定财务制度、制定财务会计报告，健全内控机制，规范使用票据，接受财政部门的监督。财产来源于国家资助或社会捐赠、资助的，应当接受审计机关监督。

本会财务收支全部纳入本会开立的银行账户，不使用其他组织或者个人的银行账户。

第五十一条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第五十二条 本会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。

第五十三条 本会的全部资产及其增值为本会所有，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用，也不得在会员中分配。

第七章 章程的修改程序

第五十四条 对本会章程的修改，由理事会表决通过，报业务主管单位和登记机关预审后，提交会员代表大会审议。

第五十五条 本会修改的章程，经会员代表大会到会会员代表2/3以上表决通过后，经业务主管单位审查同意之日起30日内，报社团登记管理机关核准后生效。

第八章 终止程序及终止后的财产处理

第五十六条 本会有下列情形之一的，经业务主管单位同意后向登记管理机关申请注销登记：

（一）完成本会章程规定的宗旨的；

（二）自行解散的；

（三）分立、合并的；

（四）依法被撤销登记或者吊销登记证书的；

（五）由于其他原因终止的。

第五十七条 本会自决定终止之日起30日内，在业务主管单位、登记管理机关以及其他有关机关的指导下，成立清算组进行清算，并向社会公告。清算期间不开展清算以外的活动。

第五十八条 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第五十九条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业，或者捐赠给公益组织。

第九章 附则

第六十条 本章程经2024年12月15日会员代表大会表决通过。

第六十一条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。