第一章 总则

第一条为规范南阳师范学院校友会（以下简称“南师校友会”）会员代表大会工作，根据《社会团体登记管理条例》和《南阳师范学院校友会章程》，制定本制度。

第二条本会由会员代表组成会员代表大会，会员代表大会是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。会员代表不得少于200人。会员代表届满后须重新推选。

第二章 大会职权

第三条会员代表大会行使下列职权：

（一）决定本会的发展方针及规划；

（二）制定和修改章程；

（三）制定和修改会员代表、理事、常务理事、负责人和监事选举办法；

（四）选举和罢免理事、监事；

（五）审议批准理事会的工作报告和财务报告；

（六）审议监事的工作报告；

（七）决定名称变更和终止事宜；

（八）决定其他重大事宜。

第三章 召开条件

第四条会员代表大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报经登记管理机关批准同意，方可执行。延期换届最长不超过一年。

第五条会员代表大会每5年至少召开一次会议。理事会或者本会30%以上的会员代表提议，应当召开临时会员代表大会。会员代表大会会议通知必须列明会议议题。

第六条会员代表大会出席的会员代表必须达到2/3以上；制定修改章程，决定更名和终止事宜，须经到会会员代表2/3以上表决通过；选举理事、监事，应当由得票数多的候选人当选，且得票数不低于总票数的1/2；其他决议须经到会会员代表半数以上通过。凡是有选举事项的大会，会前必须对会员代表资格进行审核，确认选举合法有效。

第七条秘书处在会员代表大会召开的三个工作日前，必须将大会的主要议题和会议的时间、地点书面通知各会员单位和代表本人。

第八条会员代表大会应当公正、合理地安排会议议程和议题，确保会员代表大会能够对每个议题进行充分的讨论。

第九条会员代表大会应当制作会议记录。形成决议的，应当制作书面决议，并由负责人审阅、签名确认。会议记录、会议决议应向全体会员和社会通报，报登记管理机关及业务主管单位备案，并至少保存10年。

理事、监事的选举结果须在20日内报业务主管单位及登记管理机关备案并向社会公开。

第四章 附则

第十条本会的表决事项原则上均采取无记名投票的方式进行，也可采取举手表决方式进行。

第十一条本制度经第一届常务理事会第一次会议审议通过，由秘书处负责解释。