第一章 总  则

一、社团全称

南阳师范学院校友会大学生志愿者社团

二、社团类别及理念

类别：志愿公益类

理念：“薪火传承 筑梦卧龙 思源致远 携手前行”

    “服务校友、建设母校、回馈社会”

三、社团性质

本社团本着公益性、服务型、非营利、立德树人的原则，代表学校校友会面向全校各专业全日制在校大学生公开招募、面试、选拔，组建一支自愿参加、且能代表我校精神面貌的大学生团体，开展各项与校友会相关的志愿服务活动。

该学生社团组织由校团委代表校党委予以批准成立和监督，日常工作和活动由校友工作办公室代表南阳师范学院校友会（筹）指导其开展工作和活动。

四、社团宗旨

该社团旨在培养大学生的社会责任感、组织协调能力、文字功底和奉献精神，通过丰富多样的志愿活动提升学生的综合素质，助力学校与校友之间的广泛联结，做南阳师范学院办学发展传播者和未来建设的生力军。

五、社团承诺

本社团接受校团委及各级上级主管部门的监督，同时接受校友工作办公室（教育基金会）的指导。

第二章  社员须知

一、申请加入本社团的个人必须具备以下条件

1、拥护本社团章程。

2、具备自愿加入本社团的意愿。

3、有较强的责任感、时间观、学习力、奉献意识、团队意识、岗位意识等。

4、对学校有浓厚的感情、对师生和校友有亲近感。

5、能自主协调好、平衡好自己的本职学习和工作实践。

6、遵纪守法，做品学兼优的合格大学生。

二、社员入社程序

1、通过社团招新、学院推荐、个人报名等不同渠道，自愿提交入社申请书。

2、通过笔试、面试和为期一个月的试用期。

3、申请人填写社团登记表，社团审核申请人的资料核，社团办公室审批后即成为正式社员。

4、社团召集会员统一采集证件照、发布社员证，作为社员凭证。

三、社员权利

1、入会自愿，退会自由。

2、社员对社团各项制度的制订和实施享有建议权，对社团各项活动的计划、组织、开展等方面有建议及监督权。

3、社员在社团内享有隐私权，社团充分尊重社员的隐私权，对社员个人资料保密。

4、社员有参加社团组织活动的优先权。

5、社员免费享有社团公益培训。（培训包含新闻和公文写作、沟通礼仪、OFFICE、WPS、PS等自动化办公操作、普通话、英语、演讲、就业创业等方面的实用能力）。

6、社员享有跨学院、跨学科、跨年级与其他同学交流相处，突破专业视野壁垒，尽力消除专业信息差。

7、社员享有与多地区、多行业、各年龄层次的校友互动的机会，聆听校友的故事，收获宝贵的成长经验，提前合理规划大学生活和职业生涯。

8、社员均有资格参加本社团干事评选活动，如有能力者将破格提拔为社团骨干。

9、社员正常参加社团活动满一年无不良记录者，无论自愿留任还是自愿退会，均可获得“南阳师范学院大学生校友志愿者聘书”，在学校官方校友网和校友会官方公众微信号同步公示，予以肯定。

10、毕业前优先被选聘为“南阳师范学院应届毕业生校友联络员”，颁发校发文件和聘书，享有被推荐加入工作或生活所在地的校属校友分会秘书处，积极融入当地生活。

11、校友工作办公室（教育基金会）代表校方，每年组织承办一期“校友工作表彰会”，将对社员中对学校和学院校友工作作出突出贡献者，进行审核、选拔、表彰，表彰结果发送至该社员所在的学院校友工作委员会存档。

四、社员义务与责任

1、执行本社团的决议。

2、完成本社团交办的工作，积极参加、支持、协助本社团的各项活动。

3、时刻以学校和集体利益为重，以南阳阳师范学院卧龙学子为行为规范要求自己，规范自己的思想和言行，不做有伤国格、校荣的行为和言论，维护本社团的合法权益。

4、做好学校办学成果和校友发展的传播者，做好学校发展的未来生力军，传播我校“博大 厚重 睿智 卓越”的大学精神和“博学求是 笃行自强”的校训。

5、秉承“薪火传承 筑梦卧龙 思源致远 携手前行”的校友会理念，怀揣善意和责任，积极面对和处理来自广大师生、校友的意见、建议、咨询和求助。

6、社员退会应书面通知本社团并交回社员证。

7、社员如果有严重违反章程的行为，社团内部集体开会。表决通过，予以除名。

第三章  社团规章制度

声明：本社团重视人才培养和塑造，重视才能和智慧的发挥，拒绝弄虚作假、以次充好、违法犯纪。社团主要负责人和成员实施动态调整，能者居之。

一、总体要求

本社团严格遵守校团委公布的社团规章制度。

二、学期全员大会

每学期之初，由校友工作办公室老师牵头组织召开开学首道例会，老师通报并安排新学期社团工作计划，社团负责人（部长）做工作报告，副部长作表率性发言，社员发表个人意见。

学期末，由校友工作办公室老师牵头组织召开期末例会，老师通报工作总结，并安排寒暑假期间的相关安排，社团负责人（部长）、副部长分别作述职报告，社员发表个人意见。

三、社团会议

1、社团的常规工作会议安排在每周末进行，综合行政部部长负责发布会议通知，组织会场，公布业绩和量化积分，社长做周工作总结和下周工作安排，副社长安排本部门工作和活动。

2、社团的紧急会议，由社长请示指导老师，获准后，通知综合行政部部长发布会议通知，组织进行。

3、各部门的会议，由部长报备社长，由综合行政部登记，各自组织进行。

四、考勤制度

社团每次召开会议或组织互动，综合行政部将进行点名考勤，无特殊原因，社团相关人员必须到会。病假或重要事假者，必须提前向本部门部长或社长请假，综合行政部做好记录，并完善到业绩和量化考核表。

五、选拔制度

为推动社团良好发展，社团将遵循动态调整结合届满调整相结合的原则，对各部门负责人进行调整。对能力突出、业绩显著、口碑良好的个人，由社团召集部门负责人会议，讨论后报送校友工作办公室，通过后给予破格任用。

六、关于纪律

1、社团中如有经常迟到、短期内持续不参加社团活动、工作偶有玩忽职守、发表不当言论等行为，将有社团负责人找其谈心，由当事人社员作出书面检讨，计入量化统计，提出警告批评，留职观察；

2、社团中如有在第一条中违规且屡教不改、发表严重不良言论、以社团名义开展个人违规行为、受到学校校级警告处分者，则立即除名、开除出社团，并通报全员知晓。

七、集体表决

有关系本社团整体切身利益的事项，必须社团部长会全员表决后，报请主管单位通过，告知全体社员，方可实行。

第四章  社团活动

一、日常公务锻炼

本社团社员有固定办公和交流的场所，地点在南阳师范学院中区办公楼N103校友之家暨校友编辑部。开展新闻和学校校友会官方微信公众号编辑、《南阳师范学院校友通讯》撰稿、公文写作、值班、交流思想、接待校友来电、收发电子邮件、送文件收发、通知公告等。

二、校方活动

在校友工作办公室（教育基金会）的指导下，组织开展“校友秩年返校、校友文化活动周、校友捐赠活动、卧龙校友大讲堂、关工委校友回母校主题活动、文创设计大赛、校友主题文学和文艺作品征集大赛、校友回母校助力就业双选会、年度校友工作表彰大会、迎新活动、应届毕业生校友联络员聘任典礼、节日主题活动、校友会筹建、校友会成立、校友会换届等活动。

三、社会活动

在征得校方同意，社员个人和家庭的同意下，报备社员所在的学院，推荐社员参与校企合作、校地合作、社会实践、专业实践、各地校友分会假期实践等实习活动。

第五章 社团构架

一、上级部门

监督部门：南阳师范学院校团委

指导单位：南阳师范学院校友工作办公室（教育基金会）

指导教师：

梅 超，校友工作办公室（教育基金会）主任

臧建磊，校友工作办公室（教育基金会）副主任

李剑楠，校友工作办公室（教育基金会）科长

吴 杨，校友工作办公室（教育基金会）校友联络科科长

李梦西，校友工作办公室（教育基金会）科员 

二、社团成员

社长1人，副社长兼各部部长共计4人，社员目前共21人。

社  长：

李佳琪，女，新闻与传播传播学院2022级6班。

副社长兼新闻采编部一部部长：

于皓，男，智能制造与电气工程学院2022级3班。

副社长兼新闻采编部二部部长：

杨菡，女，外国语学院2023级4班。

副社长兼信息与联络部部长：

武梦欣，女，经济与管理学院2022级6班。

副社长兼综合行政部部长：

王心雨，男，法学院2023级8班。

社员：

孟佳敏  樊梦泽  车坤峡  程予婷  崔润熠  张森  胡文瑞  刘爽  陈珊瑚  陈若溪  高柯鑫  彭玉涵  曹子怡  刘静  贾士娇  韩放雅

三、选拔机制

（一）本社团面向全校各专业全日制在校大学生公开招募、面试、选拔。本社团成立理事会，设设理事长（社长）1名，副理事长（社长兼各部部长）4名，理事（社员）20人起步。指导老师2名以上，顾问若干。秘书处设在社团综合行政部，秘书长1名，由综合行政部部长担任，秘书由综合行政部干事担任。

四、理事会的职责：

1、参与制定和修改章程。

2、参与审议理事会的工作报告和财务报告。

3、筹备主持重大会议活动。

4、带领本社团各部门开展活动。

5、对社员的吸收和除名、各部门主要负责人的聘任，有重要决定建议权。

6、参与制定和修改社团内部管理制度。

7、商议并报请主管指导单位，实施换届及其他重大事项。

五、理事长（社长）

1、在主管单位指导老师的监督和指导下，组织开展社团的各项活动和工作，做好老师和社员之间的桥梁。

2、组织召开社团会议、负责社团活动的策划和实施。

3、指导社团各部工作，审阅部门计划、总结，形成社团总体计划、总结、报告。

4、审阅社团成员业绩和量化，签署量化报表，报送指导教师签字生效。

5、协调各部门有序发展，发现部门问题，及时解决问题；发现优秀成员，做好成员梯队培养。

六、副理事长（社长兼各部部长）

1、协助社长开展社团的各项工作。

2、协调本部门各项工作计划、总结和活动开展。

3、配好指导老师和社长，做好跨部门之间的协作。

七、具体部门职责

（一）综合行政部（社团理事会的秘书处）

1、管理社团财务、档案、文件、物资。

2、统计社团全员业绩和量化，公示和归档。

3、负责社团的会议记录、会议通知发布。

4、做好社团办公室的排班、值班、考勤。

5、协助策划招新、换届、团建等工作。

6、配好指导老师和社长，做好跨部门之间的协作。

（二）宣传采编部（该部门分第一采编部和第二采编部）

1、协助运营学校官方微信公众号”南阳师范学院校友会“和”校友网“，发布新闻动态、报道校友事迹、宣传学校办学成果。

2、协助完成《南阳师范学院校友通讯》内部刊物的采稿、排版、校稿、刊印、发送等编辑工作。

3、深度参与文案策划、采访互动、摄影采风、文创宣传等。

4、配合完成如”卧龙校友大讲堂“”校友秩年返校“”合作发展大会“等各类校友活动的策划和宣传工作。

5、做好跨部门之间的协作。

（三）信息与联络部

1、协助联系各地校友分会、各学院校友工作委员会、历届毕业生校友联络员，处理日常来电、邮件、网络互动。

2、协助收集并更新南阳师范学院校友信息库。

3、协助做好各类校友组织和校友的来访接待，办理校友卡。

4、协助各类校友组织数据收集、文件整理、资料归档等。

5、做好跨部门之间的合作。

第六章  资产管理、使用原则

一、本社团经费来源

校团委划拨的专项经费。

二、本社团按照校团委有关规定不收取社员会费。

三、本社团会费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪做他用。

四、本社团建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。

五、本社团资产由秘书处管理，具体使用由社团理事会决定。

六、社团每笔费用支出，须先向秘书处申请，由秘书长与社团理事会沟通后决定是否批准，若批准，开支后必须上交有经手人、秘书长、理事长（社长）共同签字的有效消费凭证。

七、本社团资产管理必须执行南阳师范学院规定的财务管制度，接受校团委、社团联合会及各级指导单位的监督。

第七章  章程的修改程序

一、对本社团章程的修改，须经理事会表决和审议，最终报请指导单位审批。

二、本社团修改后的章程，须在理事会通过后15日内，经会员大会审查同意，并报社团登记管理机关校团委核准后生效。

第八章  终止程序及终止后的财产处理

一、本社团完成宗旨自行解散或由之分离、合并等原因需要注销的，由社团执行机构提出终止动议。

二、本社团终止动议须经会员大会表决通过，并报指导单位审查同意。

三、本社团终止前，须在指导单位校友工作办公室（教育基金会）组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

四、本社团经校团委办理注销登记手续后既为终止。

五、本社团终止后的剩余财产，在指导单位和社团登记管理机关的监督下，按照有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业。

第九章 附 则

一、本章程的解释权属本社团理事会所有，未列事宜由理事会公布通知为准。

二、本章程适用于本社团全体成员。

三、本章程自常务理事会通过之日起生效。

        南阳师范学院校友会大学生志愿者社团

                                                             二0二四年九月二十五日