2024年11月第三版

为方便各地校友加强练习，增进友谊，凝聚力量，顺利成立本地校友分会，校友工作办公室（教育基金会）（以下称“校友办”）特拟定此指南，以供校友参考之需。

一、成立校友会所需条件及程序

1、人数上原则不少于50人，可视实际情况而定；

2、前期通过本地相熟的校友碰面交流，获取更多校友资源，也可与母校校友办联系获取校友资源；

3、掌握一定校友资源后，通过多次会晤，熟悉本地校友信息、类别，成立初期校友会组织架构（联络组、宣传组、后勤组、接待组），而后不断完善，使之趋于成熟；

4、研读《南阳师范学院校友会章程》，根据自身情况，拟定本地校友分会章程；

5、各地校友会名称统一为“南阳师范学院* * 校友会”（如“南阳师范学院北京校友会”），有条件的可通过集思广益的形式拟定本地校友会会徽、会歌、分会理念等；

6、筹备组准备签到台、签到表（一份留在当地，一份会议结束带回母校）、会议室（办会使用）、会前接待室（会前等待时座谈使用）、礼仪人员、国歌、液晶电子背景屏、会前宣传片（可以是各地电贺短片，也可以是反映当地文化和当地校友精神面貌的短片）、摄影师（拍摄动态和静态影像，建议使用专业的单反设备）、主持人（至少两名，从校友里筛选）、才艺表演者（建议从校友中选拔）、馈赠给母校的礼物（书画、资金、物品等均可）、就业创业导师候选人、授予会旗时需安排四名校友手执会旗四角（两人在前半蹲，两人在后直立），开会所需的饮用水、午餐自助餐厅、合影所需的台阶（建议室外）；

7、关于会费，由各地校友会组织机构成员根据当地情况而定，一般情况下，刚毕业1~2年内的毕业生原则上不收取会费，会费收缴后存入当地校友会公共账号，由专人保管、记录，收支均需在每年年会上做财务报告；

8、关于会长、副会长、秘书长、副秘书长、秘书等职务，由当地校友会组织机构成员集中推荐为主，母校有建议和任免权；

9、校友会成立大会之际，母校方面由校友办邀请相关校领导带队携相关工作人员前往祝贺，成立大会力求简洁、大方、庄重；

10、成立大会之际，成立方可根据情况自行邀请1~2个左右兄弟校友会代表成员前往祝贺，无法到会的校友会成员可以提前发送贺电，贺电可剪辑成一个短视频在成立大会上播放；

11、成立大会之际，母校将为成立方提供校友手提袋（袋内含《南阳师院校友通讯》内刊、校报、招生就业简章、校情宣传片等相关资料）、校友会会旗、会牌，此外根据情况可邀约母校校企合作处、招生工作处、创新创业学院负责人同志一起前往授各类工作站站牌，同时颁发“南阳师范学院就业创业导师”聘书等，届时邀约部分在校教师代表前往和校友们会面；

12、待成立方经过多次酝酿，与校友办沟通商议成立日期及相关事宜；

13、其他未尽事宜，可与校友工作办公室同志保持联系。

二、注册备案事宜

各地校友分会，可以在当地民政部门注册后筹备成立；也可以在申请注册的同时，先成立校友会联络处，代表分会开展校友活动。

三、各地校友会联系方式

北京校友会会长：陈 辉

秘书长：刘鹏宇 QQ群号71942338

上海校友会会长：陈金生

秘书长：陈康康 QQ群号108971313

广州校友会会长：徐昌鸿

秘书长：单 宇 QQ群号228572019

深圳校友会会长：蔡炜

秘书长：董俊毅 QQ群号312143870

重庆校友会会长：时新海

秘书长：郑宜广 QQ群号207475615

山东校友会会长：何良庆

秘书长：刘 诚 QQ群号276456380

广西校友会会长：换届待定

秘书长：范宝印 QQ群号340746804

福建校友会会长：王晗

秘书长：李长庚 QQ群号140286904

浙江校友会会长：余爽

秘书长：吴家浩

陕西校友会会长：吴志刚

秘书长：朱战威

郑州校友会会长：徐朝阳

秘书长：赵子剑

漯河校友会会长：李稳强

秘书长：孙伟民

驻马店校友会会长：王泽羽

秘书长：魏亚辉

周口校友会会长：苏允波

秘书长：贺继洲

海南校友会会长：尹建功

秘书长：李春琴

山西校友会会长：李泽楷

秘书长：贾娟

四川校友会会长：杨保刚

秘书长：韩 敬

韩国校友会会长：张 宇

秘书长：顾晟铭

巴基斯坦校友会（筹）：

筹备组成员：郝帅

新疆校友会（筹）：

筹备组成员：杨勇（深圳校友会副会长）、阿迪拉（驻南阳师范学院学生工作导师）

校友工作办公室（教育基金会）：

主 任：梅 超 

副主任：臧建磊

校友联络科科长：吴 杨

基金科（综合科）科长：李剑楠

科  员：李梦西

电话：

0377-63525069 （联络科）  

0377-63516517 （基金科）

邮箱：nynuxyb@nynu.edu.cnnynuxyb@163.com

QQ：1269859008