2021年1月30日，南阳师范学院粤港澳校友会筹备会第一次会议暨南阳师范学院深圳校友会理事会年会举行，标志着南阳师范学院粤港澳校友会正式启动成立筹备程序。深圳校友会会长蔡炜主持会议并就有关工作进行部署安排。上海校友会副会长陈志想、深圳广电集团著名主持人田欣伟应邀出席会议并就有关筹备工作提出意见建议。深圳校友会理事会有关成员参加会议。

        蔡炜结合母校校友代表大会暨校友工作推进会相关会议精神，再次强调粤港澳校友会成立的重要意义。他强调，粤港澳校友会的成立筹备，既契合国家发展战略精神，符合母校对校友事业发展的期待，也有利于充分整合和发挥校友资源，以优质的服务助力粤港澳地区校友深入沟通、深入合作，广泛合作、共同发展。

        针对下一阶段筹备工作，蔡炜提出了四点工作要求：一是要充分认识粤港澳校友会成立的重要意义，明确目标、方向和计划，广泛发挥校友力量，听取校友良好意见建议，提高执行力，把筹备工作做扎实；二是要统筹考虑校友会成立经费筹集工作，挖掘校友优势资源和力量，探索校友经济发展的机制，为推进校友会成立工作顺利及可持续发展奠定良好基础；三是要梳理规范管理思维，加强对校友会微信群、QQ群等管理，规范信息发布和资源对接，为广大校友提供一个健康和谐的网络交流平台；四是要加强校友服务工作，结合实际情况以更有意义、更有获得感的活动，服务校友、服务校友企业，打造服务品牌，为校友创造更大价值。

        会上，全体与会人员结合筹备秘书处起草的《南阳师范学院粤港澳校友会筹建方案》，从筹建进度安排、前期筹建工作分工等方面进行了深入交流和探讨，并确定了第一阶段筹备工作的初步方案。会议要求，筹备秘书处要建立定期筹备例会制度，加强工作沟通、进度协同；各筹备小组要细化小组工作方案，充实筹备力量、时间倒排，各司其职、主动作为，推进各项筹备工作扎实、有效落实；全体筹备人员要广泛动员、加大宣传，吸纳更多校友积极参与、共谋发展。

        此外，会议还就深圳校友会可持续发展、常态化开展校友服务活动、经费筹措管理等有关工作进行充分探讨交流。