一、打印合同：

合同打印时用经办人权限进入，点击贷中管理-合同签订与审查-汇总并提交，选择本年度的贷款项目，然后点击打印合同，把本系院的合同信息下载下来，打印前先测试空白合同文本的放置方法和页边距（用空白纸张进行打印测试），确认无误后再放入空白合同文本打印。打印数量为一式四份（在打印机属性里高级设置打印默认值把打印份数设置为4份）

二、组织学生签订合同：

1.合同签订时应提醒学生首先确认手中的四份合同是否为本人合同，如有空白合同、合同打印错误或损坏，应以系院为单位交资助中心并领取新的合同，不得在合同上随意涂改，毁坏或遗失。

2、用黑色水笔或钢笔填写，要求字迹工整、内容真实、不得涂改；

3、贷款承诺书上的日期有一个，合同背面上的日期有四个，分别是甲方、乙方、丙方和丁方，统一填写2015年10月29日。

4、收齐后，整理时请按照合同右上角辅助归档号，最后一串数字即为学生合同在全校合同档案中的位置，小号在上大号在下进行整理，学生四份合同分开排序。

5、合同签订完成后，各系院统一送到资助中心。加盖学校公章后一份由学生自己留存，三份留资助中心整理，存档、上报。

6、助学贷款审批表：各系院本年度助学贷款审批表按照合同归档号的排序，到资助中心盖章后由各系院自行妥善保存，资助中心随后抽查各院系保存情况，计入年度考核成绩。（在审批表的右上角用黑笔写上序号）。

三、组织学生签订承诺书

贷款学生在签订助学贷款合同的同时还需要签订《国家开发银行高校助学贷款约定与承诺书》（以下简称“承诺书”），每个学生的承诺书一式两份，学生需在“承诺人”栏填写本人姓名，并在姓名上摁手印；“学校（签字盖章）”，由系院辅导员签字或加盖个人印章，同时加盖系院公章。
承诺书填写完成后一份学生本人留存，一份随贷款合同交资助中心。学生在签订承诺书时请用黑笔在承诺书左上角填写本人合同档案号，以便系院整理排序。

四、通过助学贷款系统上报合同签订情况

1.登陆国家助学贷款系统；

2.点击“贷中管理”——“合同签订与审查”——点击页面左下角“批量审核”——选中“河南省2015年度助学贷款项目”点击“确定”——根据提示点击“确定”；

3.点击“汇总并提交”选中项目，点击左下角“汇总学生贷款合同并提交”——在数据提交框中选择“提交”并确定；

4.系统刷新后点击“复核并上报”——点击“同意”并同意上报，完成本年度贷款合同数据上报。

请各系院于11月2日前完成贷款合同数据上报工作。