为进一步规范管理，提高工作效率，根据学校有关规定，结合学生处实际情况，制定本制度。

一、每周一上午召开学生处办公会，参会范围为副科级以上。每周四上午召开学生处党支部扩大会议，暨全处政治学习会议。

二、学校领导及各职能部门召开的各类会议，需我处相关人员参加的，必须按时参加。

三、开会时应集中精力，自觉遵守会议纪律，做好会议记录，通讯工具关闭或调至静音状态。对不遵守会议纪律且造成不良影响者，予以通报批评。

四、因公、因事、因病不能到会者，必须请假，经处领导同意后生效。未请假缺席会议按照旷工计算。如因特殊情况不能当面请假者，可通过电话向主要领导说明情况，并在事后补办请假手续。

五、本规定自即日起执行。

  学生工作（部）处

                                        2012年9月25日