• 服务指南

学生公寓网上报修服务流程

发布日期:2024-03-15    浏览次数:


1.1 实现目标

1、 报修人(学生)进行学生公寓报修服务申请,并可对申请流程进度进行查询

2、 派单人(公寓管理员)可以对学生的服务申请进行审批,对重复或错误的申请内容进行驳回,对成功通过审批的申请分配维修工人进行维修工作

3、 接单人(公寓维修工)接收派单人(公寓管理员)的分配任务并进行维修检查,确认是否可维修,并将维修结果反馈给验收人(公寓管理员)

4、 验收人(公寓管理员)进行维修结果验收,若验收合格则流程结束并将维修结果通知报修人(学生),若验收不合格则退回接单人(公寓维修工)进行重新维修

1.2 业务角色

角色名称

功能定义

报修人(学生)

申请维修

派单人(公寓管理员)

派单给维修工,或驳回申请

接单人(公寓维修工)

接单维修并反馈完成情况

验收人(公寓管理员)

实地查看验收维修情况,通过验收,本单完成任务。或未完成继续维修,单子返给维修工重新维修。

服务管理员

公寓物业科郭海超、胡林英

 


1.3 业务流程

申请人填写申请表、公寓管理员派单表:

申请人

自动带出,只读

联系电话

自动带出,可修改

学号

自动带出,只读

学院名称

自动带出,只读

报修时间

自动带出,设置为当前时间

公寓区域

下拉树,必选项

房间号

必填项

故障描述

必填项

故障详情

图片文件上传,必填项

 

维修列表,审核列表:

申请人

自动带出,只读

联系电话

自动带出,可修改

学号

自动带出,只读

学院名称

自动带出,只读

报修时间

自动带出,只读

公寓区域

自动带出,只读

房间号

自动带出,只读

故障描述

自动带出,只读

故障详情

自动带出,只读

是否可维修

必选项,默认为“是”

拍照反馈

文件上传,必填项

 


流程流转过程: