一、关于经费使用说明

1. 绩效费用报销需要填写南阳师范学院横向科研项目绩效支出发放申请表，并在国内合作处备案后附财务报销单使用。绩效支出比例不得超过项目到账经费总额（扣除设备费、外协费、代购费） 的50%。绩效费在项目结项前只能发放绩效总额度的40%，剩余的60%在项目结项后再予发放。

2. 劳务费用报销需要填写南阳师范学院横向科研项目劳务费发放登记表，并在国内合作处备案后附财务报销单使用。劳务费支出不得超过项目到账经费总额的30%。

3. 外协费用报销需要填写南阳师范学院横向科研项目外协费支出审批表，并在国内合作处备案后附财务报销单使用。外协费支出比例不得超过项目到账经费总额的30%。

4. 代购费用报销需要填写南阳师范学院横向科研项目代购仪器设备申请表，并在国内合作处备案后附财务报销单使用。代购费支出不得超过项目到账经费总额的30%。

5. 科研活动交流费报销需要填写南阳师范学院横向科研项目交流审批单，并在国内合作处备案后附财务报销单使用。科研活动交流费支出比例不得超过项目到账经费总额的10%。

6. 其他业务费报销需要填写南阳师范学院横向科研项目南阳师范学院横向科研项目其他业务费支出审批表，并在国内合作处备案后附财务报销单使用。其他业务费支出不得超过项目到账经费总额的30%。

二、关于办理技术合同登记认证的说明

1.登记申请时间节点

根据《技术合同认定登记管理办法》规定，技术合同成立后，申请认定登记的当事人（通常为技术输出方）应自合同成立之日起30日内，向所在地区的技术合同登记机构提交申请。

2.审核周期

技术合同登记机构自受理申请之日起30日内完成认定工作，包括：

形式审查：核查合同文本完整性、时效性、条款规范性。

技术审查：确认技术标的创新性、权属清晰性。

结果出具：对符合条件的合同发放《技术合同登记证明》，载明核定的技术性收入额；不符合条件的合同将注明“未予登记”并退还。

3.逾期登记影响

政策优惠丧失：未登记合同无法享受研发费用加计扣除、技术转让减免企业所得税等优惠。

4.特殊合同类型时效要求

专利申请权/专利权转让合同：需先向国务院专利行政部门登记，自登记之日起生效，随后再申请技术合同认定登记。

涉外技术合同：需凭商务部门技术进出口批准文件申请登记，审核周期可能延长至45日（含专家评审）。

5.关于办理技术合同登记认证的建议

前置规划：在合同签署阶段明确登记责任人，确保成立30日内提交申请。

并行推进：对复杂项目（如含专利转让），同步办理专利登记和技术合同登记。

合规预审：使用科技部监制的技术合同示范文本，避免条款模糊导致审核延误。

通过把握上述时效要求，可最大限度保障技术合同的合规性和政策权益。

三、关于横向科研项目办理的注意事项

1.横向科研项目合同应使用科技部监制的技术合同示范文本，A4双面打印且合同登记编号页需要跨页打印。

2.根据南阳市科技局要求，技术合同登记证明办理不再接受个人办理业务，国内合作处每周五集中办理一次。有需要办理技术合同登记的老师请在时间节点前报送材料到国内合作处合作平台管理科（行政楼N608）。

3.办理技术合同登记的材料需要提供包含：盖章后合同、技术合同登记表、河南省技术合同登记申请表三项材料的电子版。

国内合作处（更名大学办公室）

                             2025年4月8日