一、项目合同签订

1. 准备合同：项目负责人在接到项目委托后，需根据项目类型选择合适的合同模板，并填写完整项目名称、项目负责人、项目组成员、项目经费分配额、合同日期等基本信息；

2. 合同审核：合同需提交至今日校园-签订合同审批单进行审核，审核通过后，再到院办（行政楼s205办公室）盖合同专用章（齐缝章）；合同一式六份；

二、上账管理与技术合同认定登记

1.上账管理：委托方将项目经费汇入学校指定账户；项目负责人携带盖章合同、银行回单复、发票三项材料原件复印件以及扫描件到国内合作处（行政楼N608）办理；

2.技术合同认定登记：属于可选项，对于技术开发合同和技术转让合同，可进行技术合同认定登记，程序如下：

（1）项目负责人持已签字盖章的技术合同及电子版扫描件到国内合作处（行政楼N608）登记并开具技术合同登记证明。

（2）项目负责人持合同复印件及技术合同登记证明，到南阳市科技局确认备案后，加盖南阳市技术市场管理办公室章，合同备案完毕。

3.技术合同减免税手续办理：项目负责人持技术合同、科技局备案后的技术合同登记证明及银行回执单，在财务处办理减免税手续。

三、项目实施与报销

1. 项目实施：项目负责人按照合同和项目计划开展研究工作，确保项目按计划推进。

2. 经费报销：项目负责人需根据《南阳师范学院横向科研项目及经费管理办法（试行）》以及《南阳师范学院财务报销管理办法》进行合理的项目经费支出，并保留相关报销凭证。

四、项目结题

1. 提交结题报告：项目完成后，项目负责人需提交结题报告和相关成果材料，如论文、专利、软件著作权等。

2. 成果推广与应用：对优秀的研究成果进行推广和应用，促进科研成果的转化和利用，提高学校科研影响力。

国内合作处（更名大学办公室）

2024.11.13