一、定选题
主编、副主编在与栏目责任编辑充分沟通的基础上,负责对每个栏目的选题、特色进行宏观规划和引导。
确定选题的基本原则如下:
1.关注当前研究热点:了解当前学术界和社会领域的热点问题,从中挑选出与期刊主题相关的话题。可以通过关注学术会议、社交媒体、新闻报道和学术期刊等方式获得最新的信息。
2.确定研究领域和范围:根据期刊的特色和目标读者,明确研究领域和范围。避免过于宽泛的选题,选择那些既符合期刊定位又能够吸引读者注意的研究领域。
3.考虑读者需求和兴趣:了解期刊的目标读者和他们的需求和兴趣,选择具有吸引力的研究话题。可以通过分析读者反馈、调查问卷、搜索分析等方式了解读者的需求和兴趣。
4.注重时效性和实用性:选择具有时效性和实用性的研究话题,能够吸引读者的兴趣和关注,并有利于期刊的传播和影响力。可以选择那些与当前社会热点、政策变化、技术发展等相关的话题。
5.突出原创性和创新性:选择具有原创性和创新性的研究话题,能够吸引学术界的关注和评价,并有助于提高期刊的学术地位和影响力。可以选择那些未被广泛研究或尚无最终结论的话题,提出新的理论观点和创新性的方法。
6.综合考虑多种因素:在确定选题时,需要综合考虑多种因素,包括研究领域、读者需求、时效性、实用性、原创性和创新性等因素。权衡各种因素后,选择最适合期刊和读者的研究话题。
二、组稿
1.两刊采取责任编辑组稿和作者自由投稿相结合的方式保证稿源。责任编辑根据两刊的办刊宗旨、栏目特色和重点选题,积极主动向有影响力的专家择优组织高水平、高质量和有影响力的稿件。期刊部鼓励学校的教学科研单位协同组稿或编委委员开展组稿工作。
2.责任编辑应时刻把握国内外科技、文化的发展动向,随时关注相关学科领军人物及其科研团队的研究动态,及时了解我校承担的国家级及省级课题的研究进展情况,以明确组稿方向,确保组稿质量。同时,要重点关注每年发布的国家社科项目立项名单,有针对性地进行约稿。
3.组稿应侧重于国家社会(自然)科学基金资助项目研究成果。
4.组稿不符合要求的,不能降低标准刊用。
三、审稿、退稿、修稿
(一)审稿内容
1.政治性审查
(1)严格遵守国家宪法和法律、法规。
(2)坚持党的基本路线,全面、准确宣传党的路线、方针、政策。
(3)维护国家利益,不能含有科技、经济、安全等方面的涉密内容。
(4)涉及国家主权问题的表述及地图的画法必须符合国家规定,公开地图内容应表述规范。
(5)认真贯彻党和国家的民族政策、宗教政策、对外政策等。
(6)严格遵守国家期刊出版的规定、规范。
2.科学性审查
(1)学术性。研究成果能代表该学科的学术水平,反映该学科研究前沿和研究热点。
(2)真实性。研究成果确凿可靠、客观真实,研究结论、实验结果忠实于原始资料,尊重知识产权。
(3)可重复性。研究成果涉及的实验数据可经得起任何人在任何地点、相同条件下的重复验证。
(4)逻辑性。概念清楚,论据充分,结构严谨,推理合乎逻辑,无自相矛盾之处。
(5)社会性。研究成果关注社会现实,理论联系实际,对解决实际问题、促进经济社会发展和学科发展有突出贡献。
(6)写作质量。研究成果论点明确,论据充分,概念严谨,推理严密。
3.标准化与规范化审查
稿件的编写格式、中英文摘要与关键词、法定计量单位、注释、参考文献、标点符号、简化汉字、公式、图表及专业术语等必须符合标准化、规范化要求(指国家标准及行业规范)。
(二)审稿程序
1.分稿
副主编根据稿件内容进行初步筛选,把符合条件的稿件分发给相应责任编辑。分发稿件过程中,要积极进行专题策划。
2.审稿(三审制)
一审:栏目责任编辑负责一审工作。责任编辑明确来稿是否符合两刊办刊宗旨与要求、是否属于本刊刊登范围、有无同类文章在本刊或其他刊物发表,然后,围绕论文的政治方向、学术价值、创新性、写作质量、文献复制比等进行审读和判断,确定稿件是否进入二审。
二审:副主编复审,提出具体处理意见。一是审核稿件的学术性和政治敏感问题。二是根据专家意见和编辑意见提出刊用意见。
三审:主编主持召开定稿会,研究、审核并最终决定是否刊用稿件,并处理争议稿件。对于确定刊用的稿件,向分管校领导汇报并签字确认。责任编辑通知作者。
注意,严禁两件事情:一是责编严禁向投稿者透露定稿会讨论的具体情况,避免引起不必要的误会和矛盾;二是在分管校领导签字前,责编严禁向投稿者透露录用情况,更严禁向投稿者许诺录用稿件。
3.专家审稿
同行专家对稿件创新性、科学性进行质量和水平评价,并明确是否可以刊用。外审采用双向匿名的方式进行,外审稿件要抹去作者信息,审稿专家的审稿意见应当保密。送审的专家应专业对口、学术水平高、作风严谨、正派、公正、审稿及时。
(三)稿件退、修
1.退修:责任编辑应根据专家的审稿意见和编辑的意见,向作者提出具体的修改意见,修改意见不能照搬专家意见。修改后符合用稿条件的稿件进入复审程序,不符合的予以退稿。
2.退稿:退稿处理的稿件主要包括以下几类:
(1)不符合政治要求的。
(2)文字复制比超过20%的(特殊情况)。
(3)不符合本刊宗旨和办刊方向的。
(4)稿件无新意,重复前人工作的。
(5)稿件观点模糊,逻辑混乱的。
四、技术处理、发排
对于已采用的稿件,责任编辑要按照“齐、清、定”的标准,对刊用稿件进行编辑加工。其中:
“齐”是指每篇稿件的中、英文篇名、署名、摘要、关键词、图、表、照片、注释、参考文献等齐全,没有遗漏。
“清”是指稿件文字应清晰,字体(简化汉字书写、中外文的角注、大小写、正斜体)要规范;图、表、图片要清晰,要标明放置地位,不要遗漏图题、图注、表题、表注等。
“定”是指稿件中的一切问题包括政治内容、科技内容、文字、图序、表序,都要审查无误,不再改动。
责任编辑在“齐清定”过程中,要及时使用黑马校对软件进行检测,辅助修改。
两刊编辑室主任负责将定稿发到排版公司进行排版。
五、校对、定版
责编一校:责任编辑针对校样中的所有信息,逐字逐句校对,确保不放过任何错误,侧重与原稿校对一致,对有疑问处做出标示。
责编二校:责任编辑进一步逐字逐句从头到尾通读,确定一校校出的问题已改正,纠正版式错误,查漏补缺,完善稿件细节。
责编三校:责任编辑在三校中还要逐字逐句进行校对,确定二校校出的问题已改正,对校样综合检查,清理错误,确保万无一失。
专家外校:聘请外校专家,对二校后的稿子进行审校,进一步确保稿件编校质量。
责编互校:责编二校之后内部编辑进行互校。各个栏目的责任编辑交换校对稿件,确保稿件编校质量。互换稿件前,责任编辑要先通读稿件,然后进行互校。互校时还是逐字逐句进行校对。
责编统校:在二校、三校过程中穿插进行统校。责任编辑按论文要素进行集中统校,查漏补缺,把差错率降到最低。每个编辑把所有的文章都看一遍。
作者核校、黑马校对:作者核校、黑马校对要贯穿于校对的过程中。责编根据校对情况,一是及时使用黑马校对进行检测修改,二是及时与作者就修改内容进行沟通核实,并通知其限期反馈。
终校:主编与副主编负责。对稿件质量和细节进行最后把关。
定版:主编、副主编、编辑室主任负责对交付印刷的最终排版稿进行最后把关,核对无误后由主编签字印刷。
编辑室主任负责每个校次中的稿件的打印、传递、组收等工作。
六、印刷、发行
编辑室主任及时联系印刷厂和邮局,了解和督促工作进度,确保按时印刷发行。