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学校规章

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期刊部编辑工作流程

发布日期:2024-06-03浏览次数:

    一、定选题

主编、副主编在与栏目责任编辑充分沟通的基础上,负责对每个栏目的选题、特色进行宏观规划和引导。

确定选题的基本原则如下:

1.关注当前研究热点:了解当前学术界和社会领域的热点问题,从中挑选出与期刊主题相关的话题。可以通过关注学术会议、社交媒体、新闻报道和学术期刊等方式获得最新的信息。

2.确定研究领域和范围:根据期刊的特色和目标读者,明确研究领域和范围。避免过于宽泛的选题,选择那些既符合期刊定位又能够吸引读者注意的研究领域。

3.考虑读者需求和兴趣:了解期刊的目标读者和他们的需求和兴趣,选择具有吸引力的研究话题。可以通过分析读者反馈、调查问卷、搜索分析等方式了解读者的需求和兴趣。

4.注重时效性和实用性:选择具有时效性和实用性的研究话题,能够吸引读者的兴趣和关注,并有利于期刊的传播和影响力。可以选择那些与当前社会热点、政策变化、技术发展等相关的话题。

5.突出原创性和创新性:选择具有原创性和创新性的研究话题,能够吸引学术界的关注和评价,并有助于提高期刊的学术地位和影响力。可以选择那些未被广泛研究或尚无最终结论的话题,提出新的理论观点和创新性的方法。

6.综合考虑多种因素:在确定选题时,需要综合考虑多种因素,包括研究领域、读者需求、时效性、实用性、原创性和创新性等因素。权衡各种因素后,选择最适合期刊和读者的研究话题。


、组稿

1.两刊采取责任编辑组稿和作者自由投稿相结合的方式保证稿源。责任编辑根据两刊的办刊宗旨栏目特色和重点选题,积极主动向有影响力的专家择优组织高水平、高质量和有影响力的稿件期刊部鼓励学校的教学科研单位协同组稿或编委委员开展组稿工作。

2.责任编辑应时刻把握国内外科技、文化的发展动向,随时关注相关学科领军人物及其科研团队的研究动态,及时了解我校承担的国家级及省级课题的研究进展情况,以明确组稿方向,确保组稿质量。同时,要重点关注每年发布的国家社科项目立项名单,有针对性地进行约稿。

3.组稿应侧重于国家社会(自然)科学基金资助项目研究成果。

4.组稿不符合要求的,不能降低标准刊用。


、审稿退稿、修稿

(一)审稿内容

1.政治性审查

1)严格遵守国家宪法和法律、法规。

2)坚持党的基本路线,全面、准确宣传党的路线、方针、政策。

3)维护国家利益,不能含有科技、经济、安全等方面的涉密内容。

4)涉及国家主权问题的表述及地图的画法必须符合国家规定,公开地图内容表述规范。

5)认真贯彻党和国家的民族政策、宗教政策、对外政策等。

6)严格遵守国家期刊出版的规定、规范。

2.科学性审查

1)学术性。研究成果能代表该学科的学术水平,反映该学科研究前沿和研究热点。

2)真实性。研究成果确凿可靠、客观真实,研究结论、实验结果忠实于原始资料,尊重知识产权。

3)可重复性。研究成果涉及的实验数据可经得起任何人在任何地点、相同条件下的重复验证。

4)逻辑性。概念清楚,论据充分,结构严谨,推理合乎逻辑,无自相矛盾之处。

5)社会性。研究成果关注社会现实,理论联系实际,对解决实际问题、促进经济社会发展和学科发展有突出贡献。

6)写作质量。研究成果论点明确,论据充分,概念严谨,推理严密。

3.标准化与规范化审查

稿件的编写格式、中英文摘要与关键词、法定计量单位、注释、参考文献、标点符号、简化汉字、公式、图表及专业术语等必须符合标准化、规范化要求指国家标准及行业规范

(二)审稿程序

1.分稿

副主编根据稿件内容进行初步筛选,把符合条件的稿件分发给相应责任编辑分发稿件过程中,要积极进行专题策划

2.审稿(三审制)

审:栏目责任编辑负责审工作。责任编辑明确来稿是否符合两刊办刊宗旨与要求是否属于本刊刊登范围有无同类文章在本刊或其他刊物发表,然后,围绕论文的政治方向、学术价值、创新性、写作质量文献复制比等进行审读和判断,确定稿件是否进入二审

审:副主编复审,提出具体处理意见。一是审核稿件的学术和政治敏感问题。二是根据专家意见和编辑意见提出刊用意见。

审:主编主持召开定稿会研究、审核并最终决定是否刊用稿件,并处理争议稿件。对于确定刊用的稿件,向分管校领导汇报并签字确认。责任编辑通知作者。

注意,严禁两件事情:一是责编严禁向投稿者透露定稿会讨论的具体情况,避免引起不必要的误会和矛盾;二是在分管校领导签字前,责编严禁向投稿者透露录用情况,更严禁向投稿者许诺录用稿件。

3.专家审稿

同行专家对稿件创新性、科学性进行质量和水平评价,并明确是否可以刊用。外审采用双向匿名的方式进行,外审稿件要抹去作者信息审稿专家的审稿意见应当保密。送审的专家应专业对口、学术水平高、作风严谨、正派、公正、审稿及时。

稿件退、修

1.退修责任编辑应根据专家的审稿意见和编辑的意见,向作者提出具体的修改意见修改意见不能照搬专家意见。修改后符合用稿条件的稿件进入复审程序,不符合的予以退稿。

2.退稿退稿处理的稿件主要包括以下几类:

1不符合政治要求的。

2文字复制比超过20%的特殊情况

3不符合本刊宗旨和办刊方向的。

4稿件无新意,重复前人工作的。

5稿件观点模糊,逻辑混乱的。


四、技术处理、发排

对于已采用的稿件,责任编辑要按照“齐”的标准,对刊用稿件进行编辑加工。其中

“齐”是指每篇稿件的中、英文篇名、署名、摘要、关键词、图、表、照片、注释、参考文献等齐全,没有遗漏。

“清”是指稿件文字应清晰,字体(简化汉字书写、中外文的角注、大小写、正斜体)要规范;图、表、图片要清晰,要标明放置地位,不要遗漏图题、图注表题、表注等

“定”是指稿件中的一切问题包括政治内容、科技内容、文字、图序、表序,都要审查无误不再改动

责任编辑在“齐清定”过程中,要及时使用黑马校对软件进行检测,辅助修改。

两刊编辑室主任负责将定稿发到排版公司进行排版。


五、校对、定版

责编一校:责任编辑针对校样中的所有信息,逐字逐句校对,确保不放过任何错误,侧重与原稿校对一致,对有疑问处做出标示。

责编二校:责任编辑进一步逐字逐句从头到尾通读,确定一校校出的问题已改正,纠正版式错误,查漏补缺,完善稿件细节。

责编三校:责任编辑在三校中还要逐字逐句进行校对,确定二校校出的问题已改正,对校样综合检查,清理错误,确保万无一失。


专家外校:聘请外校专家,对校后的稿子进行审校,进一步确保稿件编校质量。

责编互校:责编二校之后内部编辑进行互校。各个栏目的责任编辑交换校对稿件,确保稿件编校质量。互换稿件前,责任编辑要先通读稿件,然后进行互校。互校时还是逐字逐句进行校对。

责编校:二校、三校过程中穿插进行统校。责任编辑按论文要素进行集中校,查漏补缺,把差错率降到最低。每个编辑把所有的文章都看一遍。

作者核校黑马校对:作者核校黑马校对贯穿于校对的过程中责编根据校对情况,一是及时使用黑马校对进行检测修改,二是及时与作者就修改内容进行沟通核实,并通知其限期反馈。


终校:主编与副主编负责。对稿件质量和细节进行最后把关。

定版:主编、副主编、编辑室主任负责对交付印刷的最终排版稿进行最后把关,核对无误后由主编签字印刷。

编辑室主任负责每个校次中的稿件打印、传递、组收等工作。


、印刷发行

编辑室主任及时联系印刷厂和邮局,了解和督促工作进度,确保按时印刷发行。