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维修服务指南

发布时间:2026-03-17

工程维修科

1、工作内容

工程维修科主要为学校提供日常维修改造服务,保障学校基础设施正常使用。日常维修是指通过修理、更换、维护等手段以保证学校各类房屋建筑及设施、公共基础设施设备等完好程度和使用功能的维修工作。维修改造内容包括校产范围内的水电改造、装修、漏水维修、大面积粉刷、地板砖维修、道路改造等(更换锁具、灯管、插座等零星维修由物业维修人员负责)。其中包括应急抢修工作,但不包括专业设备设施等运行维保合同范围内的工作以及列入学院年度改造、大修计划的维修项目,不包括物业负责的小型维修项目,不包含消防、安防、网络等专业设备设施维修。

2、工程维修报修流程

2.1、零星维修报修流程

(1)本申报流程适用于日常零星维修改造项目的申报,不涉及实验室、教室、特殊功能用房资金量较大改造或功能变更等项目的申报。

(2)在南阳师范学院官网主页或后勤管理与服务中心网站,文档下载处,下载后勤管理与服务中心工程维修报修单。

维修报修单下载见如下链接:

https://www.nynu.edu.cn/info/1056/14052.htm

(3)报修单需填写内容:项目名称、报修单位、维修地点、报修人及联系电话及项目特征、主要问题描述(维修项目具体内容)。

(4)报修部门负责人签字、盖公章后,提交至后勤管理与服务中心一楼大厅服务台。(服务台位置:东区篮球场东北角后勤管理与服务中心办公楼一楼窗口)

2.2、实验室、教室、办公室改造项目申报流程

(1)实验室改造涉及资金较大或改变功能、用途、结构变动、拆装专业设备、实验台等改造项目;教室改造涉及改变功能、用途、结构变动、拆除讲台、黑板、专业设施等改造项目;办公室涉及资金较大、改变功能、用途、结构变动等改造项目。属于上述情况的需按此流程申报。实验室、教室改造如增加插座、刷墙等不改变用途的请按零星维修改造报修单申报。

(2)南阳师范学院官网主页或后勤管理与服务中心网站,在文档下载处,下载教学实验室改造项目申报单。

实验室、教室改造项目申报单下载见如下链接:

https://www.nynu.edu.cn/info/1056/14053.htm

(3)申报单需填写内容:项目名称、申报单位、项目地点、联系人及联系电话及项目主要内容。

实验室改造:申报部门负责人需签字并加盖公章,随后由实验室管理处负责人、申报单位分管副校长及实验室管理处分管副校长分别签字确认后,附项目的论证报告,提交至后勤服务中心一楼大厅服务台进行后续处理。

教室改造:申报部门负责人需签字并加盖公章,随后由教务处负责人、申报单位分管副校长及教务处分管副校长分别签字确认后,附项目的论证报告,提交至后勤服务中心一楼大厅服务台进行后续处理。

办公室改造:申报部门负责人需签字并加盖公章,随后由国有资产管理处负责人、申报单位分管副校长及国有资产管理处分管副校长分别签字确认后,附项目的论证报告,提交至后勤服务中心一楼大厅服务台进行后续处理。

2.3、报修须知

  报修人应为学校的教职工,报修单位为报修人所在的部门。涉及学生公寓维修的由学生公寓服务中心报送。

  报修单位应设置专门联系负责人,联系负责人应能经常到施工现场,对报修项目负责并决策。工程维修科人员在施工过程中会经常与报修人沟通项目工作,以便项目达到使用方的满意。联系负责人应积极配合后勤管理与服务中心人员现场查验及验收工作。

3、工程维修科接报修单后流程

3.1现场查看:工程维修科人员及时联系报修人员,会同预算与质量监督科人员现场查验工程量,由预算与质量监督科人员编制造价;

3.2做预算:根据预算金额,按后勤管理与服务中心工程维修管理程序实施。

3.3决策流程:

预算1000元以下的项目,由工程维修科负责实施;预算1000-3000元的项目,汇报分管副主任决定是否实施;3000-5000元的项目,汇报主任决定是否实施。5000元以上的项目,报送后勤管理与服务中心班子会决定是否实施(后勤管理与服务中心班子会一般两周召开一次)。

预算在1万元-3万元项目是否实施,须经后勤副校长签字;预算在3万元-5万元项目是否实施,须经财务副校长签字;预算在5万元-10万元项目是否实施,须经校长签字;预算在10万元以上项目需上校长办公会研究决定是否实施;预算在50万元以上项目校长办公会通过后,再上党委会研究决定是否实施。

3.4招标环节:

1万元以下按照后勤管理与服务中心工程实施办法进行;

1万元-10万元的项目根据工作内容和性质选择询价、竞谈、竞磋、公开招标等形式进行招标,在后勤管理与服务中心网站进行公告、招标、公示,确定施工单位;

10万元以上的项目由国有资产管理处负责招标。

3.5实施环节:

①建立该项目工作群,方便施工过程的问题沟通解决。后勤管理与服务中心工程现场负责人、施工单位负责人、项目申报单位负责人等项目相关人员进群。

②施工单位按要求进行施工,接受校方监督。

③后勤管理与服务中心工程现场负责人监督项目实施,及时指正施工存在的问题。

3.6审计验收:

项目完成后由使用单位、后勤管理与服务中心、其他相关单位共同验收。

4、管理人员负责区域及联系电话

姓名

办公地址

职务及负责区域

联系电话

陈 浩

后勤管理与服务中心三楼

工程维修科科长

15238160707

吴子烨

后勤管理与服务中心一楼

办公室

18437768765

63525321

张丽

工程现场管理

16638761756

夏瑞科

13949392828

张俊阳

17513605917



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