2025年，档案馆坚持党建引领，锚定年度目标，全局性谋划，整体性推进，切实提升了组织力、增强了服务力、凝聚了向心力，推动学校党委、行政决策部署落地见效。现将工作开展情况总结如下：

一、学习贯彻党的二十届三中、四中全会精神和学校第四次党代会精神，基层党建工作得到切实增强

1.强化党建引领作用，推动党建工作与档案工作深度融合。学习贯彻党的二十届三中、四中全会精神和和全国教育大会精神，加强政治建设，提升政治能力，强化政治担当，确保学校档案馆事业始终沿着正确政治方向前进。落实学校第四次党代会决策部署，紧跟学校发展步伐，聚焦学校档案事业发展实际，履行学校档案存史资政育人职能，持续推进档案资源、利用、安全和治理“四个体系”建设，扎实推进各项重点工作落地落细，实现了党建和业务同频共振、相互促进，积极主动在服务学校中心大局中担当作为，以高质量档案工作助力学校事业发展，为学校“更名大学和博士学位授予单位”两大目标的实现提供坚实文化支撑。

2.严格落实中央八项规定学习教育活动要求，扎实推进部门作风建设走深走实。档案馆领导班子按照学校党委深入贯彻中央八项规定精神学习教育工作的部署要求和相关工作提示精神，认真开展学习教育、党课讲座、问题查找、谈心谈话、整改落实等规定动作。坚持以上率下，压实政治责任，坚持从严从实，整改突出问题，强化警示教育，健全常态长效机制。通过深入查找、主动认领和严肃整改，共查找出班子及个人存在问题6个、问题具体表现13个，制定整改措施12项，档案馆党风廉政建设得到全面强化，全体党员干部自觉学习、以身作则、争先创优意识明显提高。

3.加强基层组织建设，增强党组织凝聚力和战斗力。加强基层组织建设规范，积极发挥支部书记“第一责任人”作用，以身作则、模范引领。全面落实党支部组织生活会的部署，档案馆党支部深入开展谈心谈话活动，广泛征求意见建议，对照“四个带头”撰写对照检查材料，通过自我剖析、相互批评交流、民主评议党员活动，进一步明确了努力方向和整改措施。在事关党风廉政建设、档案信息化建设、档案系统采购、年度考核评先评优等涉及全局性和教职工切身利益的重大决策和工作上，征求意见、全面沟通，集体决策，增强了党支部的凝聚力和战斗力。

4.坚持“三会一课”、廉政等制度，全面加强党风廉政建设。档案馆积极营造风清气正的政治生态，支部一班人严于律己，以身作则，坚持党风廉政建设责任制、民主生活会、 “三重一大”、三会一课等制度，严格遵守法律法规，深入开展学习和落实；同时，还层层签订党风廉政、综合治理、消防安全、保密工作等责任书，建立完善馆长、科室、重点岗位 “三位一体”的责任体系，杜绝了档案馆违纪违法问题及安全事故的发生。

二、积极奋进、勇于担当，档案管理工作成效明显

持续推进学校档案资源、利用、安全和治理“四个体系”建设，积极主动在服务学校中心工作和发展大局中担当作为，以高质量档案工作助力学校事业发展。

1.积极抓好档案资源建设，优化馆藏资源结构。

一是做好学校2024年度档案征集、整理归档和上架工作。3月份，及时制定下发征集工作通知，明确了征集范围、内容和双套制要求，全年共接收整理、归档上架文书永久档案805件，定期165件。

二是完成了学校基建专题档案的移交、整理、归档工作。整理完成了学校2024年度南区教职工活动中心、西区教学实验综合楼、唐湾博士公寓3个基建项目档案材料（共计181卷/件）的移交、整理、归档工作。

三是完成了2023、2024年度审计档案材料40卷/件（其中，2023年度29卷/件，2024年度11卷/件）的移交整理归档工作。

四是完成了学校2022-2024年度学校办公会议纪要档案（共计50卷/件）、2015-2021年度学校办公会议纪录本（共计12卷/件）的移交整理。

五是完成了财务档案移库工作。全馆人员齐上阵，先后将1972-2023年度的财务档案材料（共计19199卷/册），分别从104综合库房和107财务资料室移至105财务专用库房。

六是完成了2008-2019成绩单补充目录（共计21卷/件、1812份/页）的档案材料归档入库工作。

七是整理完成2019-2024年度期刊档案78件，2024年组织发展档案6件。

2.推进档案信息系统升级换代，大幅提升档案管理效能。2025年，档案馆通过前期调研、立项和招标，对学校档案管理系统进行升级换代，实现学校档案信息化发展需求。建立了馆藏档案的案卷级、文件级目录数据库，实现了单位内部局域网内按访问权限进行计算机检索查阅档案功能。并根据本年度数字化工作量和经费预算，安排外包公司（郑州简博科技有限公司）按时间要求进驻开展工作，对我校2024年增量纸质档案以及部分馆藏纸质档案进行数字扫描加工和系统挂接，共完成扫描A4纸77380页，A3纸2230页，档案著录条目17970条。

3.不断优化治理体系，不断健全档案各项规章制度。根据档案工作新形势、新要求，今年2月份，档案馆重新修订《南阳师范学院档案工作制度汇编》。完善了《档案馆岗位职责》、《档案工作人员守则》等工作职责和业务流程；建立了《南阳师院档案管理办法》、《档案收集归档制度》、《档案馆档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查借阅制度》、《库房管理制度》、《南阳师范学院档案安全工作应急预案》等制度，切实把好档案的“收集关、整理关、流动关”；修订了《南阳师范学院各类档案工作规范》、《南阳师范学院档案实体分类、归档范围、保管期限三合一制度》，不断完善档案业务规范，优化档案治理体系。

4.多措并举提升服务质量，积极开展档案宣传教育活动。改善档案基础服务设施，公示办事流程、服务承诺。校内开通网上档案借阅审批流程，现场电脑端查询；校外异地查询开通电话查询、邮箱查询，快递寄件。积极服务学校巡视巡察、资产核对、专项审计、学科评估、干部人事档案审核等工作，以及师生学历认证、就业、入伍、提干等服务查询5000余人次，查阅档案6600余卷/件，充分发挥了档案为民的作用。3-5月，7-12月，积极协助审计和纪委做好学校2024年处级领导干部经济责任审计整改及招标、基建档案部分的查询工作，提供相关文书档案、财务账簿、账表、凭证等1500余卷/件。结合国家主题教育、“6.9”国际档案日等特殊节点，积极开展党史、校史、档案法律法规的宣传教育、专题讲座、征文活动等，有效发挥档案资源的育人功能。档案征文活动中有5名师生获得优秀，其中有研究生、本科生、办公室主任等，培育爱校荣校情怀，提升社会档案意识。通过展板展览、征文活动和档案馆开放日活动形式，开展档案法律法规、档案文化、档案知识的宣传，增强了广大师生档案意识，拉近了广大师生和档案的距离。

5.组织档案人员业务培训，加强对外学术交流。年初，学校开展档案征集时，认真组织基层部门兼职档案人员业务指导培训。3月份，组织全馆档案工作人员业务培训；6月份，邀请南京朗环信息技术有限公司工程师举办新档案管理系统培训会。积极参加各级档案业务培训和学术交流。3月份，馆长王伟华受邀为南阳医专档案工作分管领导和专兼职档案员50余人作专题讲座，受到同行的肯定和好评。12月初，学校组织人员参加了中高档分会在福建泉州举行的学术交流活动。2025年，学校入选第七届中国高等教育学会档案工作分会会员单位和河南省档案学会第八届理事单位。协助学校社科处做好学校档案科研项目的申报、立项等工作，徐玲珍、李华杰两位老师成功申报省档案科研一般项目2项。

6.强化安全责任意识，落实安全保密防范措施。牢固树立安全发展理念，强化底线思维和红线意识。一是建立和完善库房“八防”及档案安全保密应急预案，落实好档案接收、入库保管、查询利用等规章制度和工作流程，落实库房安全保密责任，做好日常监控巡查。为库房配置防虫防霉药品，定期保洁，确保档案实体保持整洁、安全、完好状态。二是完善档案馆安全设施建设。针对全国火灾严峻形势和冬春季风大火灾事故多发等，档案馆争取国资处和后勤管理与服务中心的大力支持，及时检查档案库房、办公场所用电线路、消防灭火器具，并清洗空调、更换窗纱等工作，确保了库房档案实体安全。三是严格档案系统管理、信息存储、设备运行等安防措施。按照总体国家安全观要求，及时制订档案安全保密制度，强化档案数字加工管控，配合学校信息化管理中心做好档案馆网络信息、数据安全的自查排查工作，确保档案信息数据安全。

7.认真做好南阳市2025年档案行政执法检查迎检工作。根据南阳市委办关于2025年档案执法检查工作要求，对照《2025市直（驻宛）单位档案工作检查内容》，学校档案馆高度重视,精心准备,开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料，认真做好各项迎检工作。12月11日，市委办档案检查组专家入校听取汇报、查阅资料和现场考察，对学校档案工作给与了积极评价和充分肯定。

8.认真做好《南阳师范学院2024年年鉴》编纂工作。严格执行年鉴编写体例，确保内容准确全面。进一步规范年鉴撰稿的体例、内容、附录表格及排版格式，认真组稿、精心编纂、校对和审阅。《南阳师范学院2024年年鉴》全书共计38.1万字，在保持原有框架基础上，进一步优化创新，以图、文、表等形式展现了学校2024年在党建思政、教育教学、科学研究、校园文化等方面的发展成就，更好地凸现资料工具书的参考价值。在设计方面，凸显庄重精美，衬托出我校深厚的学术内涵和历史积淀。

9、其他工作。认真做好部门中层领导班子和领导人员换届工作。配合学校相关部门完成本部门国有资产清查核实、教职工体检、春季运动会、节日慰问和生日贺卡发放等工作。

档案馆    

2025年12月11日