2026年，学校档案工作将全面贯彻落实党的二十届四中全会精神和学校第四次党代会精神，切实履行好“为党管档、为校守史、服务师生”职责，以档案能力提升为抓手，以档案数字转型为支撑，着力推进档案“四个体系”（治理体系、资源体系、利用体系、安全体系）建设，为加快建设“师范根基深厚、应用特色鲜明的高水平师范大学”贡献档案力量。

一、贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示和市委办领导调研指导精神，全面提升档案服务意识

1.贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示精神，把牢档案工作正确方向，促使学校档案各项业务工作与与新时代档案工作“四个好”“两个服务”的目标要求对标对表，推动学校馆藏资源开放、档案资源建设、档案安全管理体系建设、档案信息化和数字化建设等中心工作和重点任务的落地落实。

2.贯彻落实好市委办对我校2025年开展档案执法检查工作的具体意见和指示，进一步完善档案管理制度，制定整改措施，从学校长远规划档案工作，加大对档案信息化建设的投入，充实专业档案人员队伍，提升工作人员的专业素养，确保各类档案材料及时、准确归档，推动学校档案工作迈向新台阶。

二、坚持量质并举，抓好档案资源优化提升

1.积极拓展档案征集范围，加大对基层部门业务指导，做到应收尽收，切实丰富馆藏资源，优化馆藏结构。

2.贯彻落实好学校档案管理“三合一”制度和《归档文件整理规则》，继续做好学校各类移交档案材料的整理、鉴定、著录等工作，完成档案的归档、整理和入库

3.严格落实重大活动档案管理制度，健全常态化工作协同、提前介入工作机制，加大重大活动文件材料的收集力度。

三、注重档案信息化、数字化建设，推动档案工作转型升级

1.注重借鉴吸收档案信息化、数字化先进理念、技术，促进我校档案信息化、数字化建设与人工智能的融合，推动档案工作向信息化转型升级。做好档案网站日常管理运行维护工作。

2.根据学校存量档案和增量档案情况，确定2026年度档案数字化工作，并对数字化加工过程、成果质量、保密安全进行验收监管。

3.做好档案管理新系统平台的管理运行、测试反馈及后续完善，数据迁移和数据更新准确，档案管理新系统使用顺畅、高效，运行良好。

四、坚持安全底线，确保学校档案安全

1.建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全管理体系，落实档案收集、整理、保管、利用等安全保密措施。

2.持续加强档案库房日常监控和安全检查制度，推进档案馆库安全检查、风险评估、隐患排查治理和应急处置演练常态化。

3.落实好档案接收、入库交接、档案保管登记、查询利用、温湿度检测、安全检查等各项规章制度和工作流程。

五、加强业务培训，提高档案治理效能和人员业务素质

1.积极争取上级主管部门业务指导和工作支持，主动与省内高校档案部门开展业务交流和研讨，学习档案管理先进理念，提高档案治理效能。

2.适时召开档案人员业务培训会议，学习和分享先进档案管理经验和理论，加快提升全校档案人员的政治素质、业务素质，切实发挥档案文化育人功能。

3.积极引进具有档案管理、信息技术等相关专业背景的人才，充实档案管理队伍，提高队伍整体素质。

六、改善优化服务机制，着力提升档案服务能力水平

1.改善档案基础设施，合理简化档案查阅手续，持续优化档案利用环境，利用信息化手段优化档案服务效率和便捷性。

2.积极探索符合高校档案发展需求的档案管理服务模式，如开展档案编研、档案展览等，提高档案工作的社会效益和影响力。

3.结合业务培训，积极举办档案知识讲座、展览等活动，普及档案知识，增强各部门和全体师生的档案意识。

档案馆    

2025年12月11日