2018年，档案馆围绕学校中心工作，以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案数字化建设和扩充档案资源建设为重点，加强工作调研和业务培训，不断拓展、完善档案馆功能，提升学校档案工作水平，服务于社会、服务于师生、服务于教学科研，为学校建设与发展提供档案信息服务。
一、强化档案法规学习，增强档案工作意识
1.学习贯彻落实国家档案规范标准。认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和教育部27号令《高等学校档案管理办法》、国家档案局新修订的《归档文件整理规则》和财政部、档案局令第79号《会计档案管理办法》，加强对档案管理法规宣传，提高各部门档案意识。
2.适时召开全校档案工作业务培训会。针对学校人事变动，档案馆将适时召开学校全校专兼职档案业务培训会议，进行档案业务学习培训与业务指导，加强档案资源前端控制，统一规范标准，规范各部门归档材料范围和保管期限，进一步提升馆藏档案质量。
3.探索学校部门档案管理奖惩机制。针对档案征集难的现状，探索将“档案征集及管理纳入部门年度目标管理”的途径和方法，进一步强化“依法归档、依法管档”的责任意识，营造全校重视档案工作，主动收集档案材料，及时移交档案材料，妥善保管、利用档案的良好氛围。
4.积极开展档案宣传宣讲活动。档案馆以“6.9国际档案日”为契机，通过档案馆开放日，积极开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲活动，提高师生档案意识。
二、加强档案资源建设，优化馆藏结构
1.进一步加大档案征集力度，拓宽征集范围，丰富馆藏。加大对电子、声像、实物和人物档案的收集、征集力度，对归档范围内各类文件材料做到应归尽归，优化馆藏结构，为学校事业发展提供有参考价值的档案资料。
2.做好各类档案的收集整理和入库工作。进一步做好2017年学校档案材料征集工作，争取6月底前，完成各类别档案收集整理归档和入库工作。继续加强设备、基建、科研、学籍项目档案的指导、征集和整理工作。做好迎接市档案局对我校2017年入库档案的质量验收工作。
三、重视现代技术运用，加强档案信息化、数字化建设
1、推进档案管理信息化工作。通过合适途径，分批分层次对学校档案管理人员进行信息化培训，适时开展“南大之星”档案管理系统操作培训，使全校专、兼档案员尽快熟悉系统的操作使用，提高学校档案信息化管理水平。
2、认真做好档案数字化二期项目建设工作。与教务处协调，收集整理学校历届学生学籍档案，作为档案数字化二期项目的主要内容，继续做好升本以来文书档案的数字化。并对数字化成果质量进行验收，确保扫描质量合格，数据准确挂接，网上查询无误。
四、加强档案制度建设，提升档案工作管理水平
1、建立健全学校党群类、行政类、基建类、科研类、教学类、财会类、设备类、出版类等门类档案资料管理制度规范，推进学校各门类档案立卷归档的标准化和规范化，优化档案工作流程，不断提高档案管理水平。
2、强化档案库房、档案实体、档案信息数据的安全管理工作。认真执行档案日常安全检查工作。落实好档案接收、入库交接、档案保管登记、查询利用、温湿度检测、安全检查等各项规章制度和工作流程。加强对库房规范化的管理,落实好防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水“八防”制度，坚持库房定期巡查，确保档案安全存放。

南阳师院档案馆
2018年1月20日