2017年，档案馆围绕学校中心工作，积极开展档案业务学习调研工作，建立健全规章制度，拓展档案业务范围，丰富档案馆藏，加强档案数字化建设，扩充档案资源建设，提升档案工作水平，为全校师生提供档案信息服务，圆满完成目标任务。主要工作总结如下：
一、切实加强基层党组织建设，不断提升管理服务能力
1.及时开展支部换届选举工作。按照《中共共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》和学校党委有关要求，2017年6月份，支部任期届满进行换届选举，孟祥兰同志继续当选为档案馆党支部新一届支部书记。
2.认真落实党支部各项制度。认真落实党建工作第一责任制度。落实党风廉政主体责任，发挥好支部书记“第一责任人”作用，履行“一岗双责”。坚持民主集中制，坚持“三重一大”事项集体研究原则，集体研究档案馆库房建设、档案数字化项目、评先评优等重大问题。坚持落实党内民主生制度，认真开展“民主双评”工作。
3.认真开展政治学习教育活动。认真开展“三会一课”活动，坚持每周三下午政治学习制度，组织参加学校党委和机关三总支开展的教育活动。认真学习十九大报告，贯彻落实党的十九大精神。11月份，档案馆党支部组织党员赴桐柏、竹沟革命纪念馆开展主题党日活动，接受党性教育。
4.认真做好基层组织专项评估工作。学习领会学校党委精神，对照基层组织专项评估指标体系认真撰写自评报告，整理档案，查漏补缺，以评估为契机，进一步提高党员素质，增强基层党组织凝聚力和战斗力。
二、认真做好档案管理工作，增强了档案服务能力水平
1.加强业务理论学习培训。积极开展档案法规政策和业务学习，学习贯彻中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和教育部27号令《高等学校档案管理办法》、新修订实施的《归档文件整理规则》和《会计档案管理办法》，落实规范标准，强化档案法规学习，增强档案工作意识。2月份，档案馆组织相关人员参加了南阳市档案局举办的业务培训活动，进一步提高了归档文件整理工作的专业性和规范性。
2.积极参加河南省档案学会、河南省高校分会学术活动及会议。9月份，参加河南省档案学会高等学校档案分会举办的“高校档案工作与大学文化传承”学术研讨会。12月份河南省档案学会换届，我校档案馆当选河南省档案学会第七届理事会理事单位，孟祥兰同志当选为第七届理事会理事。我校荣获2016年度河南省档案学会工作先进集体，2人获得先进个人
3.完成了2016年度文书档案征集、整理、归档工作。3月份，制定下发通知，对全校2016年档案材料征集工作做了安排部署。按照新修订的《南阳师范学院各部门文件材料归档范围、保管期限、分类表》，切实加强对全校各部门归档工作的指导。全年共接收整理文书永久档案1077件、定期档案261件。
4.加强档案馆用房和基本设施建设，增强服务能力。上半年，在主管领导和国有资产与设备管理处的大力支持下，档案馆增加配备了专门的90平方米档案查阅室，并为各业务科室配备了阅档台、办公桌、沙发、茶几、办公椅、铁皮资料柜等办公家具和服务设施，为广大师生创造了良好服务环境。
5.协助做好学校国有资产清查核实工作。3月份，档案馆按照配合国有资产和后勤管理处、实验室与设备管理处和南阳市会计师事务所人员进驻档案馆，对我校1980-2015年度的11741件（台）设备器材，共提供20000多件（册）财务账簿、账表、凭证，加班加点，热情服务，为学校国有资产清查核实按期保质完成提供档案查询服务工作。
6.启动并完成学校档案数字化一期建设项目。年初，启动档案数字化一期建设项目，协助制定招标文件，郑州简博信息技术有限公司中标，对我校1977-2016年学生录取名册、1981-1994年学生学籍、2007-2015年重要文书档案（共计A4纸155475页，A3纸18757页）纸质档案进行数字加工、著录、建设数据库并上挂至南大之星档案管理系统。目前该项目已顺利通过验收并投入使用，极大方便了广大师生的查询利用。
7.完成学校基建类、出版类档案的移交整理工作。为实现学校专题档案的集中统一管理，降低档案的损毁安全隐患。上学期，档案馆积极与基建处、期刊部进行协调，本学期共接受基建处2000-2016年29个基建项目共计2327件档案资料的移交进馆。下学期，档案馆共接受期刊部1981以来的《南阳师专学报》《南都学坛》《南阳师范学院学报》共计400 件出版类档案资料的移交进馆。目前已经完成整理、著录和上架工作。
8.采取多种服务措施，自觉提高服务水平。档案馆结合新修订的《南阳师范学院各部门文件材料归档范围、保管期限、分类表》，走基层、走部门面对面的征求意见，积极开展部门院系调研，全年共走访20多个部门、院系，征集合理化建议100多条。通过电话咨询、邮件等方式开展档案利用预约咨询服务。全年共接待入学资格、毕业情况、学位授予、学校基本建设、财务审计等各类查阅者1500余人次。
9.积极开展档案宣传宣讲活动。在今年“6•9”国际档案日期间，档案馆举办“公众开放日”活动，师生参观了档案馆，参观了档案查阅室、档案库房，参观了档案业务活动现场，积极开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲活动，普及档案知识，增强档案意识，提高了学校档案馆公共服务水平。
10.完成了学校2016年大事记的编写工作，并及时给学校年鉴编写提供了大量的资料。
南阳师院档案馆
2017年12月20日