2017年，档案馆围绕学校中心工作，以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案数字化建设和扩充档案资源建设为重点，加强工作调研和业务培训，完善档案馆功能，提升档案工作水平，为学校建设与发展提供档案信息服务。
一、强化档案法规学习，增强档案工作意识
1.加强档案管理法规及档案知识的宣传。贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和教育部27号令《高等学校档案管理办法》、新修订实施的《归档文件整理规则》和《会计档案管理办法》，落实规范标准，提升档案管理水平，提高各部门依法归档责任意识，增强广大师生档案观念。
2.召开全校档案工作业务培训会。档案馆将适时召开学校全校专兼职档案业务培训会议，进行档案业务学习培训与业务指导，加强档案资源前端控制，统一规范标准，规范各部门归档材料范围和保管期限，进一步提升馆藏档案质量。
3.探索档案管理体制机制问题。针对档案征集难的现状，引入激励机制，探索将“档案征集及管理纳入部门年度目标管理”的途径和方法。强化“依法归档、依法管档”的责任意识。营造“全校重视档案材料、主动收集档案材料，及时移交档案材料，妥善保管利用档案”的良好氛围。
二、加强档案资源建设，优化馆藏结构
1.加大档案征集力度，丰富馆藏资源。进一步修订完善《南阳师范学院各部门文件材料归档范围、保管期限、分类方法》，加大对电子、声像、实物和人物档案的收集、征集力度，按照归档范围做到应归尽归，优化馆藏结构，为学校事业发展提供有参考价值的档案资料。
2.做好2016年度学校各类档案的征集整理入库工作。3月初，安排部署全校2016年文件材料收集、移交、归档指导工作。6月底前，完成各类档案收集整理、入库工作。继续加强设备、基建、科研、学籍档案的指导、征集工作力度。做好迎接市档案局对我校2016年入库档案的质量验收工作。
三、重视现代技术运用，加快推进档案数字化进程
1.启动首期档案数字化项目工作。按照档案数字化加工规范，有计划、有步骤开展馆藏档案目录、全文、多媒体数字库建设。采用外包形式，重点加强对已向社会开放和珍贵、重要、易损、利用频率较高的档案的数字化加工并挂接至档案管理系统，提高档案工作效率。
2.推进档案管理软件在全校的普及使用。利用“智慧校园”网络环境，在全校各部门普及安装“南大之星”档案管理系统，适时开展操作培训，以便实现在网上归档，提高学校档案信息化整体管理水平。
3.做好学校档案馆网站的日常运行和维护工作，使档案馆网站成为宣传我校档案文化的主阵地。
四、加强档案制度建设，提升档案工作管理水平
1.修订完善岗位职责和工作制度。进一步明晰档案馆的功能和工作内容，明确岗位职责，优化档案工作流程，不断提高档案工作的科学化、规范化水平。
2.认真执行档案法律法规，落实好档案接收、入库交接、档案保管登记、查询利用、温湿度检测、安全检查等各项规章制度。强化档案库房、档案实体、档案信息数据的安全管理工作，确保档案安全存放。
五、加强科学研究和业务交流，提高档案业务水平
1.积极开展档案工作科学研究，组织人员参加省高校档案学会课题和省档案局课题申报，积极撰写学术论文，不断提高档案工作水平。
2.积极参加省档案学会和省高校档案分会组织的业务研讨和学术交流活动；加强与兄弟高校档案工作交流，进一步提升我校档案工作人员的业务素质。
六、做好档案编研和学校大事记编写工作
充分发挥档案馆自身优势，积极开展档案编研工作。深入库房，熟悉馆藏档案，进一步修订完善档案馆全宗指南。关注学校发展，及时编写2016学校大事记，为学校2016年鉴的编写提供相关资料。